自驾车交通费补贴管理办法
为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理
使用，特制定本办法
1、 适用范围
1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下四项基本条件：
1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工；
1.1.2实际驾龄3年（含）以上；
1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险，
第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公
司存档。
1.1.4身体健康，通过试用期转正后的员工；（退休返聘人员除外）
1.2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中
心交由公司审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政
策。
2、 定义

2.1定额型补贴：因公司业务需要，由总经理特批的临时聘用人员或公司高层
管理人员（总工程师、副总经理）享有此补贴，享有人自行填写《自驾车交
通费补贴申请表》，经行政中心综合评估所需补贴金额后，按月享受的固定金
额补贴。
2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写《自驾
车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填
写《车辆使用记录表》，每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报
销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。
3、 内容

3.1补贴标准
3.1.1定额型补贴
3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停
车费；（不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费）
3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车
进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销
时必须在发票背面注明事由。
3.1.1.3上述两类补贴之和不得高于一下标准：
计算基准项目 A类 B类
每月补贴（元）
1350 1000
适用岗位 退休返聘人员、特聘教授 总工程师、副总经理
3.1.2非固定型补贴
3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；
3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴
不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。
3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以
报销。
3.2补贴形式
3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定
额型补贴的员工，每月30日之前，须将当月的加油费、路桥费票据交由行政
中心。享有定额型补贴的人员，原则上不享有公司车辆上下班接送服务。
3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据，享受补贴者凭专
用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完
整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期
以外的票据不予以报销。
3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将
立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。
4、 其他

4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全，
发生交通事故由本人负责。
4.2补贴的方式及标准，行政中心应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议
方案，报总经理核准后执行。
4.3本方法由行政中心负责解释，自2013年7月1日起正式实施，如有未尽
事宜，将另补充修正。
关于规范油卡补贴的通知
为了降低公司管理成本，现将副总以下职位所有自驾车油卡
于本月底前全部交回行政人事部，且不再向油卡充值。按照《自
驾车交通费补贴管理办法》，由个人提出申请，根据具体业务需求，
经总经理审核批准后，可领取自驾车交通费补贴。本通知2011年
5月1日起执行。
特此通知。

行政人事部
2011年4月25日
自驾车交通费补贴申请表
申请人 申请人职务
申请时间 车辆号牌
车辆状况 购入时间
险种 保险号
定额型补贴审批
总经理意见： □同意 □不同意 报销起始时间 签字/日期： 财务记录：

报销起始时间
报销标准金额 元/月

签字/日期：
非固定型补贴审批
情况说明：

事务开始时间 预计结束时间
部门经理意见： 签字/日期： 中心副总意见：

签字/日期：
董事长意见： 签字/日期： 财务记录：

实际里程数：
实际报销金额：

签字/日期：
车辆使用记录表
补贴申请表编号： 补贴时间： 年 月 日--- 年 月 日 补贴起始里程数：
序号 事由 出发地/到达地 起始时间及里程表 截止时间及里程数 路桥费/停车费单据（张）
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