员工转正管理办法
一、总则
1、目的
为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于试用期转正新员工的考核。
二、转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1 新员工试用期原则上为1—3 个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10 天可以提出转正申请。
1.2 员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请。
1.3 综合办负责组织相关手续的办理。
2、试用期转正条件
2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
2.2 通过直接上级的考核,经审核合格。
2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。
2.4 符合以上条件者方可办理转正手续。
3、转正考核时间规定
一般情况下,员工在试用期间届满前10 个工作日内可以提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。
各考核部门和人员应在员工提出转正申请10 个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。
4、转正考核形式
采取上级主管考核评价的形式。
5、转正考核权重划分
5.1 转正考核总成绩满分为100 分,60 分以上为合格。
5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。
其
权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。
5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。
其
权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。
6、考核成绩结果的运用
6.1 考核分在85-100 分(含)的可提前转正,试用期不少于 1 个月;
6.2 考核分在70-84 分(含)的试用期不少于 2 个月转正;
6.3 考核分在60-79 分(含)的试用期须延长至 3 个月转正;
6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。
第1章转正考核流程
1、转正考核通知
1.1 人力资源部于每月10 日前统计出当月可转正人员名单。
1.2 人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。
此工作须在每月12 日之前完成。
2、填写转正相关表格
2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处。
2.2 此工作须在每月14日之前完成。
3、被考核人上级进行考核评价
3.1 部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。
3.2 此工作须在每月16日之前完成。
4、管理中心负责人进行考核评价
4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。
4.2 由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位臵填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申
请表》填写相关意见。
按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。
4.3 此工作须在每月25 日之前完成。
4.4 转正考核结果须在次月 6 日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。
6 日以后报送的将延迟在次月工资中补发。
5、考核结果通知与考核面谈
正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。
人力资源部负责人将在 2 个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。
第2章操作管理规定
1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。
2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要
求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。
3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如
有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。
4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管
理办法的条款进行考核操作。
第3章附则
1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。
2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。
3、附件:
3.1 转正流程图
3.2 员工转正申请表
3.3 新员工试用期自评表
3.4 员工转正考核表(基层员工类)
3.5 员工转正考核表(管理类)
附件 1 转正管理流程
流程名称员工转正管理流程编号
任务摘要试用期员工转正管理执行部门人力资源部
单位总经理人力资源部用人部门试用期人员
开始
统计转正人员
配合
名单
组织专业考填写转正相
试关资料
工
综合考核意填写转正意
审批
见见
作
流
转正通知
接收
接收
程
转正面谈
签订签订
劳动合同劳动合同
结束
附件2转正申请表
员工基本信息(申请人填写)
姓名部门职务
职级入职日期申请日期
申请类别□提前转正; □期满转正; □延期转正试用期自评见《新员工试用期自评表》
试用期工作完成情况:
直接上级考评
结果
签名/日期:
审批
分管领导
签名/日期:
意见
间接领导
意见
签名/日期:
管理中心
意见
转正薪资/福利
执行日期签名/日期:总经理
意见
签名/日期:
附件 3 新员工试用期自评表
姓名部门职位入职时间
以下部分由被考评者本人填写
简要描述目前在公司所从事的工作:
试
用
期
工
作
概
要
(从自己的适应性、素质、能力考虑,自由填写本阶段内的工作感想):
试
用
期
内
工
作
回
顾
(请写出对今后工作的想法,包括今后希望或争取承担的职位、工种、工作地点、想进修什么):
对
今
后
工
作
展
望
您对您现从事的工作有何建议?对公司有何建议?
建
议
附件4员工转正考核表(非销售系统基层员工类)
姓名部门职务
试用日期年月日至年月日
项目考核内容分值
员工自评
(权重20%)
直接上级评价
(权重70%)
1. 按时、保质完成工作任务10
2. 工作效率10 职
3. 工作技能10 称
4. 专业知识8
5. 实际工作经验和解决问题能力8 能
6. 工作计划与条理性8 力
7. 对本岗位职能和职责的认识程度 6
8. 工作中提出创新见解和方法 5
9. 责任感和敬业精神 5
10. 工作服从与配合情况 5 工
11. 团队协作精神 5 作
12. 工作主动性与积极性 5
13. 遵守公司制度及出勤情况 5 态
14. 对公司价值及企业文化的认知度 4 度
15. 日常工作管理与自我管理 3
16. 善于学习,提高自己的知识和技能 3
合计得分100 专业考试分数(权重10%)100
考核结果
考核总分:分□优秀(85 分以上); □良好(70 分以上); □一般(60 分以上); □很差(60 分以下)。
用人部门确认:
经理签名/日期:管理中心确认:
经理签名/日期:附件 5 员工转正考核表(管理类)
姓名部门职务
试用日期年月日至年月日
项目考核内容分
值
员工自评
(权重20%)
直接上级评价
(权重60%)
管理中心评价
(权重20%)
1. 沟通与协调能力10
2. 团队建设与领导能力10
3. 决策与判断能力10 称
4. 按时、保质完成工作任务10 职
5. 工作效率10
6. 实际工作经验和解决问题能力10 能
7.工作计划与条理性10 力
8. 工作技能 6
9. 专业知识 5
10. 工作中提出创新见解和方法 5
11. 对本岗位职能和职责的认识程度 4
工作态度12. 责任感和敬业精神 3
13. 对公司价值及企业文化的认知度 3
14. 工作主动性与积极性 2
15. 遵守公司制度及出勤情况 2
合计得分100
考核结果
考核总分:分用人部门确认:□优秀(85分以上); □良好(70分以上); □一般(60 分以上); □很差(60 分以下)。
经理签名/日期:
管理中心确认:
经理签名/日期:。