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浅谈如何当好副职

浅谈如何当好副职
领导职位中哪个职务最多?副职。现在流行一种说法:“吃饭要
吃素,穿衣要穿布,上班要走路,当官要当副。甘为人梯的精神。
就是甘当绿叶扶红花,扶持正职快速成长。其实也为自己进步打
下基础。如此循环,前程远大。所以副职要明白,当人梯、当绿
叶才能把正职送入更高,自己也就有机会成为正职。那么怎样才
能当一名好的副职领导呢?今天就这个问题同在座的各位领导
谈谈我的几点看法。
一、思想上要具有配角意识。
副职是相对正职而言的,是因正职而存在的,没有正职也就没有
所谓的副职。也就是说正职是副职的上级、是副职的领导。作为
副职在思想上必须有配角意识。没有这个意识,就找不到扮演配
角的感觉,没有这种感觉就当不好配角、当不好助手。副职的配
角意识大致包含:
1、维护核心的思想。一个单位、一个部门的领导核心就是正职。
他是主要领导、一把手。处于主导地位、负全部责任。作为副职
必须紧紧围绕正职这个中心、维护正职的权力和核心地位。自觉
服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观
能动性,积极地创造性地开展工作。把配合、协助正职作为自己
的主体意识,形成一个团结统一、稳定和谐的上下级关系。
2、鼎力相助的诚心。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三
个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,
这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配
角,对正职的支持是分内事,也是副职必须具备的素质。“相互
补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”鼎力相助:一是对工
作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都
不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、
找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助
挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推
卸责任,火上加油。
二、摆正位置、到位不越位
摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自
己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地
开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方
面。
1、维护正职的形象、权威。
一是经常向正职请示汇报,不擅自做主,不抢镜头、不出风头。
二是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀
右臂。三是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台、堵塞漏洞、
共度难关。四是在取得成绩时,不争名利、不计得失、虚心谦让。
五是在社交场合或其它活动中谦虚礼让,不争座次、不抢镜头。
2、对正职负责。
一是正确理解领会正职的意图,多分析研究、多请示汇报、多观
察交流、确保工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳、讲究效率、
力争用最短的时间,用尽可能少的成本,圆满完成任务,获取最
佳办事效益。
3、正确发挥特长和施展才华。
一是在你分管的范围内、在职责赋予你的哪方面,要充分发挥你
的特长、尽显你的才华。但绝不说过头话,办过头事。揽事不揽
权。千万别在不该你抛头露面的场合卖弄风骚。二是即使你资历
较深、能力较强、也别摆老资格,别忘呼所以。要避免不择场合、
不择对象地宣泄心中的积郁和不满。
4掌握进谏的分寸。
一是要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪
好的时候开口。二是要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤
其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微
妙心里。三是自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而
定。切不可对策单一钻死胡同。四是所谏事项如遭正职否定,绝
不能过分争执。
三、在行动上要尽职尽责。
在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原
则,在自己的岗位上当好主将。
1、要善于领会正职的意图。
当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职
的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动
上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会
出成绩。正确领会正职的意图;一是要了解正职的日常工作特点
及思路。从正职的会议讲话、平时交谈、工作计划要点中加以分
析研究,领会意图。二是发挥主动性,多请示汇报,寻求帮助和
指导。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,
也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务
必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,
寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的
思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身
优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活
自身优势。四是工作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机
遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要
充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的
思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承
上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯
彻下去,把员工的意见收集反馈上来。
3、当好助手,做好参谋。
副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要
发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划
策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有
超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不
能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职
的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性
的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决
策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋
作用,才能赢得正职和群众的认可。
四、要讲究策略、妥善处事
与其他事物一样,副职工作中同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。
要想走出一条顺畅的从业之路,必须娴熟地掌握从业艺术。
1、灵活而不固执。
做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反
之效果就差。副职工作中要与上级、同级和下级乃至外界接触并
发生关系。如果不讲究方式方法,处理问题就难以实现动机和效
果的统一。
灵活的方式方法:一是要根据对方的性格特点选择交流的最佳方
式。心灵的沟通才是最有效的沟通,掌握人的内心世界进行交流,
可以使人在感情上愿意接受你的意见。二是一事当前要有充分准
备,打好腹稿,以便处理问题时抓住要点,有理有据,分析问题
时透彻深刻,从而使人认识到你的意见的正确性。三是态度要诚
恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛
中进行。四是静观其变,寻找时机。工作中遇到僵持局面,可暂
时放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处,再抓住时机阐明自
己的观点和立场。
2、要理智不偏激。
正职与副职,副职与副职之间由于所处的位置不同,分管的工作
不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面,其工作
思路和工作意见往往侧重那个方面。当自己的意见遭到别人反对
时要特别注意两种不良现象发生。一是感情冲动,义气用事,激
动、不冷静,甚至公开顶撞。这样做不仅不能解决问题,还会伤
害彼此之间的感情。二是认死理,跳不出自己的圈子,抱住局部
利益不放,甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔阂。
3、要“建功”而不“揽功”。
作为一名领导干部,即使是副职也会干出政绩,但副职的特殊位
置决定副职必须有特殊的心理质量。要有不争功,不争名,不争
利的坦荡胸怀。即使在某项工作中起到了主要作用,也要从根本
上看到这是正职正确决策,单位上下共同努力的结果,把政绩藏
在集体荣誉之中。在实际工作中要做到建功不揽功,必须做到三
揽。一是要揽事。正职身负重任,责任大,压力大,事情多,副
职要尽其辅弼的责任,不沽名钓誉,要有任劳任怨,不计个人得
失的品德和风格,要积极帮助正职多干事,多分压力。二是要揽
难。副职不能只求个人出名挂号,只干好干的事,顺利的事。而
要有排难解困,一马当先的能力和魄力。遇到难题不等不靠,不
躲不避,特别是正职遇到棘手、缠人的事情时,要敢揽“瓷器
活”。三是要揽过,要敢于承担责任,积极主动的查找自己的问
题和教训,不能上推下卸。

关于怎样做好副职领导,今天就同各位领导探讨这些,不足之处
请指正,谢谢大家

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