项目采购管理1.采购的类型:按采购内容划分分为货物采购、土建工程采购、咨询服务采购(这3种分别属于有型采购和无形采购);按照采购方式划分分为招标采购和非招标采购。
2.项目周期内不同阶段(单):1.项目鉴定阶段;2.项目准备阶段;3.项目评估阶段;4.项目谈判和签订阶段;5.项目执行和监督阶段;6.项目总结与评价阶段。
3.世界银行放贷款项目,介绍采购对项目执行的重要性可归纳为(单):1.采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容;2.项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,招投标过程又充满着商业竞争,如没有严密的程序和制定,容易造成腐败、贪污等,给项目执行带来危害;3.按世界银行规定,采购要兼顾经济性和有效性,及要费用低、质量好,又要在合理时间内尽早完成,避免减少延误;世界银行贷款资金来源于成员国的捐款和国际资本市场,捐款国希望通过国际竞争性招标的方式,促进本国产品和施工或者咨询服务的输出;5.借款国在项目采购中,可利用世界银行的国内供货商和国内承包商的优惠政策,促进本国制造业和工程承包业的发展。
4.PMBOK项目采购管理的主要过程如下(简、单):1采购编制;2.询价计划编制;3.询价;4.供方选择;5.合同管理;6.合同收尾。
5.按照世界银行规定,有限国际招标方式适用于哪些情况?1.采购金额小;2.有能力提供所需货物的供应商、服务的提供者或者工程承包商数量有限;3.有其他特殊原因,证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购,比如紧急的援建项目等。
6.设计——建造模式的主要优点:在项目初期选定项目组织成员,连续性好,项目责任单一,有早期的成本保证;可采用CM模式,可减少管理费用,减少利息及价格上涨的影响;在项目初期预先考虑施工因素可减少由于设计错误、疏忽引起的变更(单)。
7.BOT项目:主要参与方包括政府、项目公司、金融机构(单)。
8.Partnering模式使用那些建设工程?(单)1.业主长期有投资活动的建设工程;2.不宜采用公开招标或邀请招标的建设工程;3.复杂的不确定因素较多的建设工程;4.国际金融组织贷款的建设工程。
9.合同一般形式:1.固定总价合同(适用于风险不大,技术不复杂,工期在一年以内,工程施工图纸不变,工程要求十分明确的项目);2.调价总价合同;3.固定工程量总价合同;4.管理费总价合同。
10.《示范法》规定了招标程序各个环节:1.招标2投标3评标、定标。
(单)11.《协议》的一般原则:1.国名待遇原则和非歧视原则;2.公开原则;3.对发展中国家的优惠待遇原则。
(单)12.当代招标4个明显的特点:(简)1.设立招标投标监督管理机构;2.招标投标已纳入法制化、规范化的轨道;3.坚持“三公”及诚信原则;4.竞争原则。
13.招标工程项目采购应具备的条件(简):1.工程建设项目或计划业已批准;2.设计文件已经批准;3.建设资金已经落实;4.招标文件已经编写完成并经批准;5.施工准备工作已就绪。
14.根据竞争的程度可以分为公开招标和邀请招标。
15.公开招标优点:有效防止腐败、能够最好达到经济性的目的、能够为潜在的投标人提供均等的机会。
缺点:完全以书面材料决定中标人、招标成功较高、周期长。
16.根据招标的范围可分为国际招标和国内招标。
17.项目采购的主要参与者:1.业主;2.承包商;3.建筑师/工程师;4.分包商;5.供货商;6.工料测量师。
18.分标应考虑因素:1.工程特点;2.对工程造价的影响;3.工地管理;4.有利于发挥承包商的专长,增加对承包商的吸引力,使更多的承包商来投标;5.其他因素。
(简)19.工程项目采购招标文件编制的要求(多):1内容全面;2.条件合理;3.标准明确;4.文字规范、简练20.工程项目采购招标文件编制的原则(多):1.遵守法律和法规;2.遵守国际组织规定;3.说明投标书的编制要求;4.注意风险的合理分担;5.反映项目的实际情况;6文件内容力求统一。
21.工程项目采购招标文件的内容(简):1.投标邀请书;2.投标人须知;3招标资料表;4.合同条件;5.技术规范;6招标书格式和投标保函格式;7工程量表;8.履约保函和预付款保函格式。
22.(单)招标书是用来邀请资格预审合格的招标人,按招标人规定的条件和时间前来招标。
招标费用(单),一般国际惯例规定,无论投标结果如何,投标人应承担其投标文件准备与递交所涉及的一切费用,业主不负担此类费用。
投标文件语言(单),投标文件及投标任何业主之间的与投标有关的来往函电和文件,均为使用规定的语言。
23.根据投标人的选择,投标保证金可以是保税支票、信用证或由投标人选择的任一合格国家的有信誉的银行出具的保函。
(多)24.投标书包含投标书及其附录,一般都是有业主或者咨询工程师拟定好固定的格式,由投标人填写。
25.开标程序:1.招标单位工作人员介绍各方到会人员,宣读会议主持人及招标单位法定代表证件或法定代表人委托书;2.会议主持人检验投标企业法定代表人或其指定代理人的证件、委托书;3.主持人重申招标文件要点,宣布评标办法和评标小组成员名单;4.主持人当众检验启封投标书;5投标企业法定代表人或指定的代理人申明对招标文件是否确认;6.按标书送标时间或以抽签方式排列投标企业唱标顺序;7.各标企业代表按顺序唱标;8当众启封公布标底;9.招标单位指定专人监唱,做好开标记录,并由各投标企业的法定代表人或其指定的代理人在记录上签字。
26.评标由评标委员会负责。
评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
(单)27.商务评审的目的是从成本、财务和经济分析等方面评审投标报价的正确性、合理性、经济效益和风险等,估量授标给不同投标人的产生的不同后果。
(单)28.商务评审的主要内容:1.报价的正确和合理;2.投标文件中的支付和财务问题;3.关于价格调整的问题;4.审查投标保证金;5.其他条件;6.对建议方案的商务评审。
29.决标即最后决定中标人;授权是指向最后决定的中标人发出的通知。
30.业主可以拒绝全部标书的情况:1.具有响应性的最低标价大大超过标底(超过20%以上),业主物理接受招标;2.投标文件基本上不符合招标文件的要求;3.投标人过少(不超过3家),没用竞争性。
31.货物采购的重要性:1.控制项目成本;2.保证项目进度;3.保障项目质量;4.减少项目纠纷;5.防止贪污受贿。
32.(简)采购管理的基本任务:1.保证所需的各种物资的供应;2.要从资本市场获取各种信息,为物资采购和施工决策提供信息支持;3.要与资源市场供应商建立友好且有效的关系,为项目业主营造一个宽松有效的资源环境。
33.(单、多)货物的采购方式可以分为询价采购、直接采购、竞争性谈判、公开招标采购和邀请招标采购等。
34.招标采购方式虽然能充分体现公平竞争的原则,但并不是在任何情况下都是最经济、最有效的采购方式,对于货物采购数量不大的情况,选用询价采购或其他非招标采购方式,可能会更为经济可行。
(单)35.直接采购(名):购货从一个供应商那里直接购买的采购方式,有时也称为单一来源采购。
36.直接采购方式和询价采购方式一样,采购程序简单、采购周期短、采购成本低、效率高。
37.直接采购的使用情况:1.政府采购中的直接采购;2.世界银行贷款项目的直接采购。
(单)38.对于世界银行的采购,直接采购适用于以下情况:1.对于已按照世界银行同意的程序授权并签约且正在实施中的货物或工程合同,在需要增加类似的工程量情况下;2.为保证与现有设备配套的设备标准化一致,有必要直接向供货商采购;3.所需设备只能从一家厂商购买,具有专营性;4.负责工艺设计的承包商要求从指定的一家厂商购买关键的部件,以此作为保证达到设计性能或质量的条件;5.特殊情况发生时,如抵御灾害,需要避免因延误而花费过多。
(简)39.竞争性谈判(名):购货方与多个供应商进行直接谈判并从中选择满意供应商的一种采购方式。
40.竞争性谈判适用于:1.招标后没有供应商投票或者没有合格标的或者重新招标未能成立;2.技术复杂,不能确定详细规格要求;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的。
41.竞争性谈判有供应商相互面谈和不正当面谈两种。
42.货物采购的公开招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体公开发表招标广告。
43.货物采购的公开招标在国际上又分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
44.邀请招标采购(名):招标单位向供应商直接发出投标邀请书。
45.业主在进行货物采购的分标和分包方案时,应遵循以下几个原则:1.合理安排时间原则;2.分包大小恰当原则;3.符合货物性质的原则;4.降低采购成本的原则;5.采购次数合理原则;6.加快资金周转原则。
(单)46.货物招标采购文件的内容(简):1.招标书;2.招标须知;3.招标货物清单、技术要求及图样;4.主要合同条款;5.投标书;6.其他需要说明的事项。
47.货物采购的评分方法通常有:1.最低投标价法;2.综合评标价法;3.以寿命周期成本为基础的评标价法;4.打分法。
(单)48.(单、多)供应商的选择原则:平等性原则、互惠互利原则、适度竞争原则、密切合作原则、系统性原则、科学性原则、49.供应商选择标准:产品价格、产品质量、交付期、服务水平、组织管理水平、财务管理能力、履约能力。
(单、多)50.项目采购供应商管理的意义:1.供应商管理有利于降低商品采购成本;2.有利于提高产品质量;3.有利于协调库存管理;4.有利于缩短交付期;5有利于集成制造资源。
(论述)51.项目采购过程中,供应商管理主要有以下几个基本环节:供应商调查、供应商初选、供应商开发、供应商评估与考核、供应商选择、供应商关系管理。
52.咨询服务(名):付出智力劳动获取回报的过程,是一种有偿服务。
53.对项目来说,咨询服务工作是贯穿于整个生命周期的。
(单)54.咨询服务的行业特点(多):独立性、公正性、综合性、系统性、55.咨询服务合同的类型(多、单):1.总价合同;2.计时制合同;3.雇佣费合同;4百分比合同;5.不定期执行合同。
56.不可预见费(名):为了解决不可预见的增加的工作或由于价格调整而发生的费用上涨问题。
57.复杂的以时间为基础的咨询服务合同包括:合同格式、通用合同条件、专用合同条件及合同附件。
(多)58.咨询公司的义务(论述):1.总的要求;2.利益冲突;3.保密;4.咨询公司义务;5.咨询公司投保;6.会计、检查和审计;7.咨询公司的行为需得到业主事先批准;8.报告义务;9.咨询公司准备的文件归业主所有;10.业主提供的设备和材料。
59.业主的义务(论述):1.帮助和例外;2.进入工作地点;3.适用法律修改;4.业主的服务、设施和财产;5.支付;6.对口人员。