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成本管控建议之二--交旧领新应当执行讲解

1 “交旧领新”应当执行 计划是煤矿物资管理的龙头,而物资回收复用、交旧报废、废品入库、废品再利用或销售就是物资管理结尾工作了。往往我们做了开始,管了过程,却懈于结尾。

公司自开展反浪费活动以来,非常重视回收复用、修旧利废工作,在《十项具体经营管控措施》第四条中特别提出下半年回收复用、修旧利废完成额在年度指标基础上再提高20%的要求,如何落实这一要求,回顾和梳理很有必要。 一、现状分析。 1、各矿对哪些工作属于回收复用,哪些产品属于修旧利废的内容,价格是否包括完全成成本还仅包括人工成本,没有明确统一界定,同时回收复用、废品改制后的产品不严格开展出入库核算,只在本单位记个流水账,月底报个产值考核一下就结束。这就导致各矿能够各显神通,不论指标多少,每月都轻松超额完成获得考核提成,一定程度上存在以“数字落实指标”现象。 2、各矿回收复用、修旧利废工作从指标到考核,没有将压力下传,修旧利废奖罚进入工资总池子,干了活的职工看不到工作业绩,造成这项工作好坏与职工个人利益关联不紧,干活靠安排,干多干少干好干坏一个样。 1

3、回收复用、修旧利废的核算随意,当期我们有多少废品、旧物资,实际可回收多少?当期我们实际需要多少废品加工改制产品,现在各矿无账、无核算基础,没有细化制度进行落实,各矿指标与实际匹配性,合理性不高。 4、回收复用、废品利用好的方法好的工艺,缺少及时总结、评选与推广,一个矿一个风格。 5、交旧领新制度执行的不好,大型材料与工具、配件回收量、废品量小。当前交旧领新的要求没有落实到物资审批、发放、跟踪的工作流程,回收量、交旧量与发放量、在用与待修量不能闭合核算。生产区队、物流队责任要明确,奖罚有明细,执行要到位。

二、相关建议。 总体方案: 1、移交、回收: 工作面掘进头物资,实行带值移交,责任到人,交旧领新,应收尽收,设备与大型材料,编号建账,班清班结,核定交旧、回收数量指标与工资单价,细化核算,奖罚单列,实现回收“零丢失”。同时使用单位做好回收物资质量鉴定工作,交旧领新所交的一律为废品;回收物资质量完好,有使用去向的,办理带值移交;暂时不用的一律退库;需要修理的交修理单位。

交旧领新由矿物流队落实,必须与批料、发料挂钩。 2、修理与修复: 1

打破大锅饭,修理单位工资有多少产值,开多少工资,鼓励多修、快修、修好,实行计件、工时、质量综合计资办法,超出矿当月三条线比例的,工资保留在矿账上,在以后月底或年终奖中发放,让职工对付出与收入一清二楚。

3、废品管理与再加工利用: 利用富余的人员,设立矿“废品库”,成立矿“更新队”,专门负责废品接收、库房、利废工作,其他部门严禁接收、处理废品。同时,集中开展废品更新再加工工作,以件计资,自负营亏。

多年来,公司积累了很多废品利用方案,比如:皮带由宽变窄,可以减少650mm,800mm皮带采购量;刮板长改短可以减少小刮板的采购量;道钉、电缆钩、电缆吊皮、水沟盖板、上坡步道、皮带水沟的加工完全可以代替新品采购或临时工程,旧钢丝绳代替M5钢带,旧胶管代替塘材棍,报废设备折旧备用件等,让废品再生,潜在产值很大,以三矿为例,年创产值比定额增加80%,达到300万元,完全可以支付30人的工资。

我们需要做的就是大胆改革、坚决推行更新队“以件计资”办法,让他们有动力做好常规更新,还可以创造性地开展许多我们想不到的修理、修旧、更新、代用方案,这样既为矿延长了物资的服务时间,节约材料成本,也很好解决了职工就业难题。

4、建立“修复、更新件”验收、出入库制度,库存信息全公司共享: 1

因质量问题无法继续使用的材料、配件、工器具,经修复或更新为成品后,一律验收入库,库存参与本矿或全公司采购计划的平衡利库,凭审核的领料单发料。更新加工的计划、图纸、工艺需经矿技术与经营领导审批。

三、做好交旧领新工作。 交旧领新是实现“用多少领多少”的重要手段,是控制物资“采购量”的阀门,是管好在用、回收、修复物资的前提和基础,也是修旧利废、废品销售的前置性工作。

交旧领新开展,需要“一个库,二套流程,三项评价”。 一个库即是设立全矿唯一废品库。存放地点可以多个,但管理人员与账务只有一套。矿机修厂、家具房、管子队、综采综掘库、坑代科、通风库只要有废品,一律交存在废品库,大件不易移交的,就地存放。

二套流程,即:一个是交旧、与批料、发料结合的流程,另一个是交旧跟踪管理、考核评价流程。

三项评价,一是各类材料、各单位交旧量(产值)、交旧率实际完成评价;二是区队交旧工作量与奖罚评价;三是物资部门控制、审核工作量与奖罚评价。

具体方案要求: 1、 在矿“更新队”下设矿废品库。所有废旧材料必须统一交矿废料库,并计件、计重记账入库。 2、领用新材料时必须按规定交旧率(见后附表1)办理交旧领新手续。不交旧或交不够,按欠交材料原值对领用 1

单位处罚。各矿对区队分别列清《材料配件交旧菜单》、交旧率,并注明是先交旧再领新,先领新后交旧。 3、交旧领新程序为:领料单打印后,使用单位到废料库按规定上交旧料,达到规定交旧数量后加盖旧料已交章,矿经营办审批员核查,加盖矿物资审批专用章,凭料单到仓库领料。 4、领新交旧程序为:不能先交旧领新的物资,由领料单位负责人写出欠交旧物清单,说明原因,经主管部门及矿经营办负责人签字同意,废料库保管员建立台帐,加盖交旧章后可领用新物资。 5、交旧物资主要零部件必须齐全,否则按所缺零件原值进行处罚。 6、新增物资(新增加或旧料能修理复用的),必须经主管部门批准记帐,系统领导签字,方可办理领新手续。

7、各项新增工程安装前期投入物资,施工单位、主管部门应先建立专项投入台账,工程安装结束后应及时向承接单位移交手续,谁承接谁负责上交旧料。 8、废料库由矿更新队负责管理,建立旧料回收台帐,并做到帐物对照,否则按缺少物资原值罚保管员。

9、能够再修理复用和再利用的旧料,经主管部门、矿经营办鉴定、核实,经营副矿长签字同意,可重新领取。但领取后不进行修理复用和再利用,按材料原价值进行处罚。

10、对于无修理复用价值的废料,由矿经营办组织财务、审计及材料主管部门共同鉴定后,报请公司批准,按公司有 1

关规定安排处理。处理时,有关单位共同参与计件、计重过秤,财务科按价收款后,办理出门手续。私自处理废料按偷盗论处。 11、材料配件与设备的交旧领新考核与奖罚。 各矿结合交旧物资残值制定其回收单价,按交旧量考核交旧产值,结合交旧率完成比例,计提区队、物流队对应岗位奖罚。具体要求如下: 11.1、不能按交旧率上交废旧物品的,未完成部分折算残值(一般为原值10%-50%),计入该单位材料费进行考核。 11.2、交旧物资必须是废旧物资,即鉴定后不能使用的物资。如所交物资,经鉴定仍能使用,按所交物资原值的10%,罚交旧单位或相关个人。 11.3、领料单上经领、主管、审批以及交旧等印章必须齐全、清晰,单据整洁,否则,每次对材料员罚款20元,并不予审批。 11.4、严格执行物资交旧领新管理制度,不交旧、不审批、不发放。没有交旧料,盖“交旧章”或审批的,每次对责任人罚款200元。 11.5、私自存放废料不交者,每次对单位负责人罚款200元。 11.6、旧料没有在限期内交回,否则每超一天罚责任单位100元,责任人50元。 1

附件1 序号 物资名称 单位 交旧率 序号 物资名称 单位 交旧率 1 各种水阀门 个 100% 39 带锯条 条 100% 2 闸门、水嘴 个 90% 40 机锯条 根 80% 3 各种仪表 块 100% 41 各种皮尺 只 100% 4 各种电器配件 件 100% 42 水平尺 把 100% 5 电工钳 件 100% 43 各种量具 把 100% 6 改锥 个 100% 44 游标卡尺 把 100% 7 扳子 个 100% 45 汽车内外胎 只 100% 8 电工刀 个 100% 46 平车内外胎 只 100% 9 电笔 支 100% 47 拉车圈 个 100% 10 手锤 把 100% 48 拉车轴 根 100% 11 合尺 只 100% 49 打气筒 个 100% 12 各种木工工具 件 100% 50 大小铁锤 把 80% 13 管子割刀 把 100% 51 油桶 个 100% 14 各种单双滑轮 件 100% 52 高压胶管 米 80% 15 各种千斤顶 件 100% 53 各种轴承 套 100% 16 各种倒链 台 100% 54 弯道器 件 100% 17 各种灯泡 个 60% 55 矿灯 盏 100% 18 各种日光灯管 根 80% 56 各种蓄电瓶 个 100% 19 各种手电灯 个 100% 57 各种运输带 米 80% 20 洋镐 把 80% 58 梅花扳子 件 100% 21 洋镐锤 把 80% 59 套筒扳手 件 100% 22 方锨 张 80% 60 各种钢丝绳 吨 100% 23 尖锨 张 80% 61 电烙铁 支 100% 24 电磁线 kg 90% 62 油枪 个 100% 25 煤斧 把 80% 63 内六角扳手 套 100% 26 剁斧 把 80% 64 割枪 把 100% 27 大锤 把 100% 65 割枪咀 个 100% 28 定道锤 把 80% 66 氧气表 块 100% 29 管子钳 把 100% 67 乙炔表 块 100% 30 断线钳 把 100% 68 电焊条头 个 80% 31 台虎钳 台 100% 69 电煤钻 台 100% 32 电焊钳 把 100% 70 风钻 台 100% 33 各种板牙 个 80% 71 风镐 台 100% 34 板牙架 个 100% 72 风泵 台 100% 35 卡盘 个 100% 73 风钻头 个 60% 36 钻卡头 个 90% 74 煤钻头 个 60% 37 钢锯架 把 100% 75 风镐杆 根 80% 38 钢锯条 把 100% 76 煤钻杆 根 90%

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