- 1 -- 1 - 大宗物料管理系统及无人值守系统 解决方案
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目录 一、 软件应用环境 .............................................................................................................. - 3 - 二、 软件使用模块简介 ...................................................................................................... - 5 - 三、 系统设计流程 .............................................................................................................. - 6 - 、无人值守磅房管理系统安装示意图 .............................................................................. - 7 - 、采购流程 ........................................................................................................................ - 11 - 、销售流程 ........................................................................................................................ - 15 - 、质检流程 ........................................................................................................................ - 19 - 、系统运行安全管理 ........................................................................................................ - 20 - - 3 -- 3 -
一、 软件应用环境 软件运行网络环境要求： 网络环境：大宗物料系统可使用在各分厂的局域网系统中，也可通过互联网连接到集团总部的系统中。 网络拓扑图：
单机应用
计量管理数据服务器材料结算领导查询
工作站打印机汽车衡仪表工作站打印机仪表工作站打印机仪表轨道衡工作站打印机汽车衡仪表采购合同
质量化验
发货控制皮带称
大型网络数据库
单机数据库单机数据库
单机数据库单机数据库
工作站打印机汽车衡仪表
单机数据库
电话线 运行环境及数据环境要求： 大宗物料系统可运行在Windows 2000\XP\2003\Vista 操作系统中，服务器方使用server版操作系统，可使用双机热备进行数据保护。大宗系统使用Microsoft SQLserver 2000\2003\2005进行数据处理，并可运行在Oracle 10g数据库下，可以方便和其他ERP系统进行数据对接。 - 4 -- 4 -
硬件基本配置要求： 硬件名称 CPU 内存 硬盘 其他要求 服务器 Xeon2.0G 2GB 150GB 客户端PC P42.0G 1GB 40GB 磅房使用工控机 PⅢ1.5G 1GB 40GB RS232接口不少于3个，PCI插槽不少于3个 服务器操作系统 Windows2003server
客户端操作系统 Windows 2000\XP\2003\Vista个人版或专业版 数据库系统 Microsoft SQLserver 2000\2003\2005 - 5 -- 5 -
二、 软件使用模块简介 模块名称 主要组成部分 功能说明 合同管理 采购管理 主要用于企业严格控制物资购销，方便企业对合同和资金进行系统化管理。以及对合同执行情况进行细腻查询。其中分为采购合同、销售合同、运费合同、销售提货单等多种合同模式。
销售管理 运费管理 合同跟踪及报表统计 计量管理 无人值守过磅管理 通过外部设备与大宗物料软件配合，实现过磅过程无人操作管理。 质检管理 采样管理 主要用于对化验物资的化验数据进行录制和管理。屏蔽供应商与化验员之间的信息沟通，通过隐藏车号、供应商等敏感信息，杜绝化验员作弊。
制样管理 化验管理
结算管理 采购结算 主要用于财务对购销物资和运费进行自动结算。减少内部之间沟通成本，简化财务结算流程，大大降低结算人员的工作量。杜绝一票多算。
销售结算 运费结算 - 6 -- 6 -
三、 系统设计流程 大宗物料管理信息系统是一套企业内部物流管理的软件。用于针对以大型散装物料为主要生产原料和销售产品的企业在对物料进行采购、销售、结算、仓储等方面出现的管理问题进行修正，对业务数据进行快速准确的处理和传输。系统通过严密的计算机流程设计对散装物料的计量、质检、仓储、销售等环节进行全程监控，防止人为漏洞的发生；通过不同的角色分配使使用者权责分明，使不同部门的信息在网络中安全流转；通过数据库处理系统加强对业务数据的处理速度和安全加密；通过网络技术使管理数据快速准确的传递。使用本系统可以降低企业生产成本、增强管理力度、提高企业信息化程度。 无人值守管理系统是大宗物料管理系统的重要组成部分。适用于山西鲁能晋北铝业有限责任公司的大宗物料管理需求。主要用于企业中对本公司车辆或固定、非固定运输车辆进行管理，本系统通过IC卡及相应的管理设备和软件对车辆的派遣、货物运输、车辆过磅、质检化验、运费结算等方面进行全面管理，提高员工的工作效率，杜绝舞弊行为，降低企业的生产成本。 本次系统设计包括无人值守磅房管理系统外部设备的安置和无人值守在采购和销售过程进行的使用方式，以下分别从采购和销售两个流程来说明。 采购流程： 1. 采购合同签订， 2. 磅房执行订单对入场车辆进行计量， 3. 入场车辆采样、制样， 4. 入场车辆过磅出场， 5. 化验样品、填写化验单， 6. 采购划价结算。 销售流程： v1.0 可编辑可修改 - 7 -- 7 - 1. 销售合同签订， 2. 磅房执行订单，对入场车辆进行计量， 3. 货场装货并确认， 4. 入场车辆过磅出场， 5. 销售划价结算。
、无人值守磅房管理系统安装示意图 车道设计图： v1.0 可编辑可修改
- 8 -- 8 - 磅房外围设备使用图： v1.0 可编辑可修改
- 9 -- 9 - 磅房设备安装效果图： v1.0 可编辑可修改
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- 11 -- 11 - 、采购流程 v1.0 可编辑可修改
- 12 -- 12 - 合同签订 1. 原料采购部门与供应商签订合同，并在大宗系统中签订采购合同，并安排供应商送货。
车辆入场 2. 供应商送货到场后，首先到门卫处登记领取车辆登记IC卡。 3. IC卡管理员通过派车单录入车号、司机姓名、承运单位，并根据对方磅单内容选择收货通知单，系统自动带出供应商名称、货物名称。
4. 司机入场时，大宗物料系统通过读卡设备判断磁卡的有效性，并控制入场道闸放行通过检测的车辆。此过程中大宗物料系统会通过外场的LED 显示器或语音通知车辆进入或退出。 v1.0 可编辑可修改 - 13 -- 13 - 入场过磅 5. 车辆进入自动采样机车道，采样人员通过手持机读取车辆登记IC卡内容并制作采样卡，采样卡将随样品进入质检中心。 6. 大宗系统可与自动采样机联动，将同一厂家的车辆样品同放在一只样品桶内，质检部门可通过采样卡进行区分，并对样品进行混样处理。 车辆材料杨 7. 完成采样的承运车辆到磅房过磅，大宗物料系统启动无人值守过磅系统，上磅后司机可不下车直接在室外刷卡器上刷过磅IC卡，系统自动读取卡中信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位、供应商、货物品种等信息。 8. 无人值守系统自动从电子衡器仪表读取毛重，并驱动红外监磅仪和视频监控系统检测车辆的上磅位置，同时对车辆进行拍照。 9. 检查通过的车辆有无人值守系统自动完成过磅操作，并通过外场LED显示屏或语音系统对司机作出提示。如：系统自动保存数据后，LED显示屏上显示“毛重为XX吨，请下磅”。
货场卸货 10. 司机凭过磅IC卡到货场卸货。收货员对本车货物进行目测扣杂，通过手持机将结果输入到磁卡内。 11. 未经过自动采样机采样的货物或需要二次采样的货物，采样员通过手持 - 14 -- 14 -
机读取过磅卡信息并制作采样磁卡，采样磁卡会随样品到质检中心。 空车回皮 12. 无人值守系统自动判断磁卡的有效性，只有完成上述操作的磁卡可以被通过，并进行回皮操作。 13. 过磅结束后，司机根据显示屏或语音提示进行下步操作。 车辆出场 14. 出场车道可实行自动收卡或人工收卡的方式进行，在大宗系统判断磁卡的有效性后，可直接打印磅码单，并放车辆出厂。未被判定成功的车辆将在系统的提示下完成未完成的操作。 单据传递 15. 完成过磅操作后，承运车辆的过磅数据和质检数据会通过网络传递到库存部门和结算部门。 16. 接到数据的部门不需要再次录入数据，直接对单据进行审核，完成正常的入库操作。 采购结算 17. 结算部门会汇总采购合同、过磅数据、质检数据，通过采购合同中定义的原料单价、质量指标、扣罚标准对每位供应商的原料进行结算。 18. 如运费和原料分开结算的，还可以通过运费结算功能对承运单位的运费进行结算。