1. 制订/日期
办公室/人事培训专员2. 审核/日期
办公室/主任
3. 批准/日期
行政副总经理
分发部门：办公室
修订历史：
版本号修订日期修订概述
01 2020.06.18 首次制订
1.0 目的
规定公司办公室的组织构架、主要工作范围、权限、责任。
2.0 范围
本文件适用于公司办公室明确工作职责范围之用。
3.0 职责
3.1 本文件由办公室负责编写，办公室主任审核，行政副总经理批准；
3.2 办公室负责实施。
4.0 参考文件
N/A
5.0 定义
N/A
6.0 规程
6.1 组织架构
办公室由办公室主任领导，办公室工作直接对行政副总经理负责。
6.2 工作范围
6.2.1 下达总经理签署的各项指令，办理总经理、副总经理交办的具体事务，及时追踪、考核其执行情
况，反馈办理的结果。
6.2.2负责协调各个部门之间的工作，检查总经理、副总经理指令、公司有关文件的贯彻落实情况，收
集各部门行使有关职能的动态，汇总各单位提出的意见和建议，报总经理审阅。
6.2.3 按照有关计划负责安排总经理、副总经理参加社会活动的具体日程和程序，准备相关资料和参考
信息。
接待外单位来访客人以及有关问题的应急处理，必须由副总经理和副总经理以上级别出面接待的应先请示再作具体安排。
6.2.4 做好以副总经理及其以上级别名义召开的各类会议的筹措、召集、协调及会议期间的服务工作。
6.2.5 根据国家有关法律法规，制定公司的人事制度，工资材料的审核、汇总和发放。
6.2.6 做好各部门、车间岗位定员定编工作及调整工作。
6.2.7 负责公司劳动用工计划的审核与调配。
6.2.8 负责公司人才的招聘和用工合同拟定、签定。
6.2.9 负责制定公司员工培训、教育的年度计划。
6.2.10 建立公司员工人事管理资源数据库，将人事管理纳入规范化、制度化、电脑化的轨道。
6.2.11负责公司全面性工作总结、小结、经验交流材料的起草，副总经理及其以上级别交办文件、命令
的拟稿，公司领导出席各类会议的发言材料以及对外经验交流材料的撰写、编制。
6.2.12做好总经理、副总经理召集的各类会议、座谈的笔录和上级领导视察所作指示的记录，重要部分
应整理成文，入档保存。
6.2.13从事成功企业先进管理制度、管理办法的搜集研究工作，对值得本公司借鉴的向总经理提出推荐
报告，并负责报告批复后引进制度与现行管理办法相融合的具体协调工作。
6.2.14 负责各类来文来函的收发、拆阅，根据其内容分送总经理、副总经理传阅或相关职能部门办理。
6.2.15承接公司文件、报告、制度和各部门报告、资料、发文的打印、复印任务，重要发文的存档工作。
6.2.16负责公司内部通讯设施的管理、维护。
做好公司车辆的合理调度，保证总经理、副总经理和其他
领导外出用车。
6.2.17贯彻执行国家卫生法规，制定膳食工作的管理制度，做好食堂主、副食品的供应，做好原料、燃
料、炉具、灶具的采购、管理工作，做好开水供应工作。
6.2.18对公司的环境卫生、环境绿化实行区域包干管理，组织清扫、栽植、修剪、灌溉等工作，保证公
司环境的清洁、卫生、美观。
做好车间内部的卫生监督、检查、考核工作。
6.2.19做好员工集体宿舍的管理及卫生清洁工作，负责入住员工的接待登记，宿舍共用物品的保管、发
放，有权对不服从管理的入住员工进行处罚。
6.2.20 按时开放浴室，保证员工的洗浴卫生，做好卫生清洁工作，加强管理，杜绝浴室内洗衣现象。
6.2.21 做好信函、报刊的收发工作，做好严格核对，重要的信函要通知到人并按制度进行签字、登记。
6.2.22做好员工的医疗保健工作，如工伤、中毒等事件，及时救治，对重大伤害者应做好现场初步救治
并及时上报医疗单位。
做好夏季防暑降温，卫生宣传，健康档案及计划生育工作，按计划做好员工体检和妇女病的普查工作。
6.2.23加强公司内部的治安管理，建立建全警卫制度，车辆、人员进出的登记制度，认真做好每日巡查
记录，加强外工管理及公司内部的交通管理，对重大治安事件，重要信息，做好及时向上级公安机关汇报。
6.2.24 加强对外联系，做好和当地政府、化工园管委会、公安部门、医院、卫生防疫部门、计生部门、
及公交公司等部门的协调工作。
6.3 工作权限
6.3.1 有权向各部门索取必要的文字与数字资料。
6.3.2 有权向公司各部门督促公司领导限期完成的工作。
6.3.3 有权检查各部门的行政管理执行情况。
6.3.4 有权对违反劳动纪律的员工进行处分。
6.3.5 有权对体检不合格的员工调离岗位。
6.3.6 有权对培训不合格的员工暂停工作。
6.3.7 有执行公司总经理临时授予的权力。
6.4 工作责任
6.4.1 对通知、信件等文件传递不及时而影响工作负责。
6.4.2 对公司印签使用不当负责。
6.4.3 对公司机密文件管理不严，造成失密负责。
6.4.4 对由于后勤保障不足，影响生产经营负责。
6.4.5 对由于培训工作组织落实不到位，造质量事故或安全事故负责。