3.3项目部会议（经理办公会、经济分析会、工作总结及先进表彰会、安全生产办公会、周一安全例会、专题会等）组织、通知下达、会议室设施管理、会议期间服务、会议记录(纪要）、会议跟踪表填制、会议决议事项得跟踪检查；
3.4组织开展各项活动（干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、安全生产月活动、各阶段安全生产活动）；
1.13做好与甲方工程款结算收款工作（工程手续传递、收款）；
1.14按照公司风险防控方案，关注甲方信用额度与信用期限情况，适时进行账龄分析并及时收回应收账款；
1.15资金得上交；
1.16做好业务保安工作。
2、物资管理:
2.1汇总、编制、上报项目部年度材料计划、月度物资采购及追加计划；
2.2项目部各部门月度材料消耗、费用考核得汇总、分析及上报工作；
1.7做好财务与会计档案得整理与归档工作；
1.8做好固定资产得建账登记与定期盘点工作；
1.9按照财务印章与证照使用规范，负责做好财务印章与证照得管理与使用；
1.10组织、参与各项支出费用原始单据得初审、汇总及审签工作；
1.11做好项目部各类财务报表得编制上报工作；
1.12项目部各类奖励与工资得发放工作；
(三)制度管理
制定部门管理制度，《宿舍管理规定》、《车辆管理规定》、《劳动纪律管理规定》、《物资管理规定》、《印章管理规定》、《会议管理规定》、《双增双节活动意见》、《出差管理规定》、《财务管理规定》、《档案管理规定》、《劳动保护发放管理规定》、《澡堂管理规定》、《监磅员管理规定》、《食堂管理规定》、《洗衣机房管理规定》、《非生产用工结算办法》、《班中餐管理规定》、《季度先进评比实施意见》、《工作总结实施意见》、《季度安全生产实施意见》、《工资分配制度》、《值班管理制度》《安全生产责任书》
3.5建立档案管理得相关规定，以及档案得收集、归档、借阅等管理，同时监督各部门档案管理得规范性；
3.6办公用品得采购申请、发放、日常保管维护；
3.7内部、外部文件得收发与整理、打印、复印、登记，建立文件备案制度与收发记录；
3.8外来人员得接待、事项转达、跟踪与服务等工作；
3.9起草项目部要求得文件资料；
3.15项目部各部门关系协调及与甲方沟通、协调工作；
3.16项目部安全、产量、进尺、销量等经济指标得汇总并上报项目部经理；
3.17项目部各类记录、台帐、报表、报告、各部门工作日志得汇总并上报项目部经理及公司；
3.18企业文化体系建设内容宣贯与执行及项目部各类文体活动得宣传与组织工作；
3.19收集、整理、反馈公司发展得外部信息与日常运营得内部信息；
2.3监督设备、材料得采购价格、质量问题，向项目部经理汇报该工作；
2.4物资出入库管理工作；
2.5组织对废旧物资处置；
2.6物资出门证（一式三联）得签发、分类、汇总与监督核对；
3、行政管理:
3.1参加项目部早、晚调度会，负责工作汇报并做好会议记录，传达落实会议精神；
3.2将上级及项目部领导指示及时传达相关部门，把各部门得反馈意见与建议及时反馈到相关领导；
1、财务管理:
1.1组织编制项目部年、月度生产经营计划；
1.2组织编制项目部月度资金收支计划；
1.3组织编制项目部年、季、月度经济分析报告；
1.4收入、费用、利润、成本、应收账款、应付账款等会计核算与分析；
1.5做好日常现金收支、日记账、网上银行、资金（备用金）安全等管理；接受上级领导与部门稽查；
1.6按照国家税收政策做好税收申报与筹划工作；
记录：班前会记录、班后会记录、各工种交接班记录、学习记录、调度会议记录、车辆行驶记录、值班记录
合同：职业健康查体协议、临建工程合同、职工劳动合同、矿务工程合同、设备外托维修合同、师徒合同
档案：职工信息档案、承包生产合作协议、工资发放档案、各种台帐/记录/合同档案、设备说明书
(二)计划总结
1.年、月材料计划
3.10监督、检查项目部制度、指示、领导交办得临时事项得落实情况；
3.11按照公司印章与证照使用规范，做好公司印章与证照得管理与使用；
3.12组织、参与项目部管理制度得制定与定期修订完善；
3.13制定与定期修订完善本部门管理制度；
3.14做好上级业务部门（包括公司内）得检查准备工作，包括：现场检查准备及各类资料检查准备；
4、人事管理:
4.1项目部新入职员工得培训、定岗、跟踪考核、评估管理工作；
2.月度物资采购计划
3.年、月、周、日、班生产作业计划
4.月度生产管控计划
5.年、月度生产经营计划
6.年、月度资金收支计划
7.月度物资追加计划
8.年、月度安全培训计划（一日一题）
9.年、月度经济分析报告
10.年、季、月度工作总结
11.编制项目部周、月督查督办计划
12、协助分公司经理编制半年、年度大事记（重点）工作计划。
组织结构
办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。
主
要
职
能
一．基础管理
(一)信息处理
台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
(四)规范文件
制定本部门工作流程、岗位说明书、岗位工作标准、安全作业规范、制度汇编等规范性文件，确保文件时效性。（主任、副主任、炊事班班长、厨师、帮厨、保洁员、宿舍管理员、澡堂管理员、门卫、监磅员、司机、物资管理员、统计考核员、劳动保护管理员、考勤员、档案管理员、会计），并确保文件得时效性。
二、业务管理
综合办公室部门职能
基本信息
部门名称
综合办公室目经理
下属部门/岗位
食堂、澡堂、销售
职能概要
负责物资管理、部门考核、两堂一舍管理、车辆管理、财务管理、档案管理、门卫管理、物业管理、监督检斤与煤种、印章管理、文件收发、出门证管理、外事接待、部门关系协调、上传下达、会议组织、产量销量报表、休假管理、劳动纪律管理、工作日志上报等、按时做好项目部劳动保护用品得发放工作并做好相应台账。