案场管理制度
一、规定案场客户报备流程:
1)沿海员工推荐报备流程:①客户在来访之前已经联系好沿海员工,来访登记
时客户提到员工,询问客户是否已有推荐置业顾问。
如果没有推荐的置业顾问,可让客户联系沿海员工。
②接待客户过程中(价格谈判前),客户表示为员工推荐,询问客户是否有
推荐的置业顾问,如没有推荐,让客户联系员工是否推荐,还接访置业顾问一个轮排。
③如果客户在价格谈判后联系员工,该单业绩归接待置业顾问。
④员工推荐客户给某置业顾问,但是客户未到访,只有电话联系。
如后期客
户到访,未找推荐置业顾问,推荐置业顾问需提供员工推荐表,来电登记,及追访记录后,此单业绩归属为推荐置业顾问。
否者,为接访置业顾问。
2)渠道带客报备流程:各个渠道公司建立微信群,客户带访到售楼处之前必须
在微信群进行报备,报备信息必须统一如图
①报备时间必须与到访时间间隔半个小时以上,否则视为售楼处拦截客户,
一经发现该组客户归属为自然到访。
②报备客户姓名、电话和来访客户登记必须一致。
如后期成交,信息不一
致,该组客户判定为自然到访。
③如两组渠道同带一组客户,按报备先后,评判业绩。
④客户到访,询问客户时,未提到渠道人员,并已经进行标准作业流程,
此组客户为自然到访。
⑤如渠道人员撬单,置业顾问的自然到访客户。
一经发现,或置业顾问有
证据被撬单,则成交佣金不予发放,该渠道人员停止为本案带客。
3)空间家员工推荐报备:客户带访到售楼处之前必须在空间家微信群进行报备,
同时要提前联系好置业顾问,才可进行对接接待。
二、置业顾问行业素质管理制度:
根据以上报备流程,严格审查带访确认单,保证每一单的真实有效性。
如
果发现置业顾问有甩单行为,一律开除处理。
如渠道成交,可定期回访业
主,进行置业顾问和渠道人员满意度调查。
三、电转访确认制度:
1.销售人员接听来电或接待来访来电等各种登记表时,接待客户前导台秘书要
询问客户:“您好!欢迎您到沿海国际中心。
请问您是第一次来访吗?您之前是否打过电话或是哪位置业顾问与您联系过?”如果已经与其他销售人员联系过,应及时通知该业务员前来接待,如该销售人员不在,由同组内其他销售人员来接待,事后应通知该销售人员接待情况,并由其继续追踪。
如果忘记置业顾问姓名,导台秘书需要询问客户是否收到过置业顾问的短信,引导客户找出短信内的置业顾问姓名;如果客户不愿出示,则按照自然到访客户正常接待。
如没有发过短信只打过电话,则导台秘书不负责查询电话号码的归属。
例如:客户表示我刚在门口1分钟前打的电话。
但是不知道是哪个置业顾问个接的电话。
视为自然到访一访接待,在导台秘书询问客户后不
允许置业顾问主动接触客户。
2.来电客户在第一次来访时没有提及接电业务员姓名,该客户属于自然客户,
按正常接访顺序轮流接待,业绩归接访业务员。
3.电约客户首次到访提及接电业务员姓名,但该业务员当天休息或正在接待客
户,由同一组内倒排销售员义务接待,客户跟踪或业绩归原销售员。
4.来电客户如果是老公电话询问,但到访时是妻子到访,但到访客户没有提及
接电人员,则由轮排人员正常待。
(客户确认以来访确认制度为主)。