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物品放行管理规定

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序次
更改
条款
更改内容
审核
批准
生效日期
B0
全部
本版首次发放。
2000.10.10
B1
全部
因公司改制,修改相关条款
2003.06.25
C0
部分
2.1适用于公司全体员工以及涉及到带物品出厂的相关人员。
3.1由所/部门负责实施和执行;
3.1总务部负责日常管理工作,对违反本规定进行处理;
3.2管理本部负责监督管理。
4.2.1《物品放行条》签署权限,以下两种情况签署均为有效:(1)正常上班时间:由申请部门的工程师以上人员、直属主管、部门主管加上有其他1名部门主管/副所长以上领导签名;(2)非正常上班时间:由申请部门的工程师以上人员、直属/部门主管和值班主任签名;如果其直属主管不在公司时,必须先由工程师以上人员签名确认,再加上值班主任签名,值班主任应电话联系其直属主管并经过确认过才能签名,否则不能签名;如仓库有出货、退料、随车分料或空箱回收等,必须有仓库组长以上的人员签名确认,再由值班主任签名确认。
4.2《物品放行条》的签署人员名单,由各事业所、总部制作签署人员名单的签名手谕,发到各门岗核对《物品放行条》签名时用,如人员出现变动时应及时更新名单。
4.2.1《物品放行条》签署权限,以下两种情况签署均为有效:(1)正常上班时间:由申请部门的工程师以上人员、直属主管、部门主管加上有其他1名部门主管/副所长以上领导签名;(2)非正常上班时间:由申请部门的工程师以上人员、直属/部门主管和值班主任签名;如果其直属主管不在公司时,必须先由工程师以上人员签名确认,再加上值班主任签名,值班主任应电话联系其直属主管并经过确认过才能签名,否则不能签名;如仓库有出货、退料、随车分料或空箱回收等,必须有仓库组长以上的人员签名确认,再由值班主任签名确认。
6.对供应商回收空箱的、空车进出的、小车/交通班人员对以上几条要特别注意,检查时要严格按《物品放行条》上的数量、产品名称、签名全部确认无误时方可放行,如值班责任人没有按规定执行或手续不全时给予放行的,一经查实,将追究当事人的责任。
8.附件记录
8.1《物品放行条》
8.2《保安交接值班记录》
3.2管理本部负责对本规定的实施和执行情况进行监督管理。
4.程序
4.1凡是物品出厂必须填写《物品放行条》,由经办人负责填写的内容包括:物品的名称、数量、(说明件/箱数,发往地点、放行理由)。
4.2《物品放行条》的签署人员名单,由各事业所、总部制作签署人员名单的签名手谕,发到各门岗核对《物品放行条》签名时用,如人员出现变动时应及时更新名单。
4.4.4从写字楼携带以上产品出厂的,由大门岗查验,收回《物品放行条》门卫联后放行。
4.4.5携带以上产品乘外勤车/交通车出厂的,必须经大门岗由值班保安检查验核对《物品放行条》上的数量和物品种类,并在《物品放行条》上确认签名,收回《物品放行条》门卫联后方放行。
5.携带以上物品出厂人员必须主动出示《物品放行条》,如《物品放行条》签名手续不齐备的,门卫有权扣留货物,直至补齐《物品放行条》手续后方可放行,没有有效的《物品放行条》强行出厂的,一律按偷盗论处。
4.4.2成品仓出货由卸货台的值班保安负责检查,并在《物品放行条》上确认签名,经大门岗时由值班保安负责查验核对后放行,收回《物品放行条》门卫联后放行。
4.4.3各工场门岗出货由车间门岗保安人员检查,并在《物品放行条》上确认签名,经大门岗时由值班保安负
责查验核对后放行,收回《物品放行条》门卫联后放行。
2007.08.01
制订:审核:
生效日期:
批准:批准日期:
未经同意不得复印
1目的
1.1为了保障公司的正常生产秩序,做好防范措施,防止公司财产被盗,保证公司的利益不受侵害。
2.范围
2.1适用于公司全体员工以及涉及到带物品出厂的相关人员。
3.职责
3.1各所/部门负责本规定的实施和执行;
3.1总务部负责日常管理工作,对违反本规定行为进行处理;
4.3凡携带物品离开工场或公司的,必须办理《物品放行条》检查放行;凡是带物品出工场者,需从车间门岗出厂,由工场门岗检查放行,凡携带物品离开公司厂区的,必须从大门岗离开,由大门岗值班门卫检查放行。
4.4.1凡是车辆来料、退料、分料或空箱回收的必须有负责出荷检查的值班保安在场监督卸车,并在《物品放行条》上签名确认,再经大门岗查验,收回《物品放行条》门卫联后放行。
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