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5S标准化推行方案

贝利特化学股份有限公司
5S标准化推行方案
(试行)
一、目的
为加强公司精细化、科学化、标准化管理,创造规范化生产办公环境,培养员工良好的工作习惯,全面提升工作效率,降低生产成本,提高公司效益,达到“内强素质,外树形象”的理念要求,特制定本方案。

二、适用范围
本方案适用于总公司各部门,子公司各部门,子公司车间办公室、子公司部分条件成熟的车间(待定)。

三、意义与作用
(一)塑造和提升企业整体形象,提高员工工作热情和敬业精神;
(二)提供舒适的工作环境,减少意外事故的发生;
(三)合理配置和使用资源,减少浪费,降低成本、增加利润;
(四)提高产品质量,降低员工出错率和生产消耗;
(五)延长设备的使用寿命,降低维修保养成本。

四、组织结构
成立5S标准化推行小组,为公司推行5S标准化的工作组织与管理机构,主要负责5S标准化工作规划,执行标准、定置标准、评分标准设定以及评比审计工作,总经理任组长,行政人事总监、审计监察部部长任副组长,成员由各部门负责人组成。

具体组织协调工作主要由人力资源部负责。

五、实施步骤
(一)5S标准化推行准备阶段(1月份)
1、宣传教育:认真组织学习公司5S标准化推行方案,由人力资源部分层级进行5S标准化的全员教育,宣传5S标准化对提升管理水平和员工素质、展现形象、促进发展的意义,激发公司员工参加5S标准化的积极性;
2、参观见学:由5S标准化推行小组联系牵头,组织公司各部门、车间负责人对同行业推行5S标准化先进单位进行参观学习;
3、选定样板:在学习借鉴同行业先进单位推行5S标准化经验基础上,结合自身实际,分别组织建设人力资源部、财务部办公室为办公区样板示范部门,氰基胍车间、双氰胺一车间为生产区样板示范部门。

(二)5S标准化推行实践阶段(2月份)
样板示范部门对所在工作区域进行全面整理整顿工作,有步骤有规划地开展样板建设,5S标准化推行小组将根据样板部门建设情况按照整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面设定公司整体执行标准、定置标准、评分标准,并逐步细化和完善5S标准化推行标准。

(三)5S标准化推行推广阶段(3月份)
各办公区、生产区按照已经建成的样板部门执行标准,以点带线,以线带面地进行全方位的推广,要求3月底以前各部室、车间5S标准化推行初具规模,为全面5S标准化推行夯实基础。

(四)5S标准化推行攻坚阶段(4月份)
全面彻底地清扫死角死面,5S标准化推行小组将对照执行标准、定
置标准对非样板区域进行检查,对难点问题加强督导,全力整顿盲区,最终使得5S标准化水平整体提高。

(五)5S标准化推行提升阶段(5月份)
5S标准化推行小组结合4月份检查情况通过5S标准化推行诊断报告对员工进行层级培训教育,进一步提高员工思想意识,建立健全5S标准化评比机制,全面按照评分标准对各办公区、生产区进行评比,表彰先进部室、车间,激励标准高的部室、车间更上一层楼,鞭策标准低的部室、车间再接再厉,消除5S标准化推进不平衡的现象。

(六)5S标准化推行验收阶段(6月份)
统一员工思想,将5S标准化制度化,纳入公司日常管理,建立“周检查、周评比”的持久化制度与公司绩效考核机制全面深入结合,以达到全面提高员工素质、提升公司整体管理水平的最终目标。

六、实施方法
(一)检查方法(从提升阶段开始)
每周五下午5S标准化推行小组将按照5S标准化评分标准对全公司各生产区、办公区分别进行考核打分,并由人力资源部负责汇总统计。

(二)评比方法(从提升阶段开始)
每周六上午人力资源部将统计结果交由5S标准化推行小组审定,并于下午公司周例会对评比成绩进行公布,成绩的高低依次相应表示为: 90分以上(含90分):优秀
80-90分(含80分不含90分):良好
70-80分(含70分不含80分):合格
70分以下:不合格
5S标准化将以“周”为考核周期分别对部室、车间实施竞赛,第一名,发放红色锦旗,并举行流动红旗发送仪式以作鼓励。

最后一名,发蓝色锦旗并由部门、车间负责人手拿锦旗于每日早上7:20在公司大门口迎接员工上班(时间为1周)。

七、附则
1、5S标准化推行小组组织架构图
2、5S标准化推行进度表
3、5S标准化执行标准示意表(示例)
4、5S标准化定置标准示意表(示例)
5、5S标准化评分标准示意表(示例)
6、5S标准化推行手册编制分工表
附1:5S标准化推行小组组织架构图
附2:5S标准化推行进度表
附3:5S标准化执行标准示意表(示例)
附4:5S标准化定置标准示意表(示例)
附5:5S标准化评分标准示意表(示例)
附6:5S标准化推行手册编制分工表。

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