2017接待工作方案4篇有4个新的接待工作计划新版本本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划,以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排,针对XX市南海校区新生接待工作,特制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组组长:李兴华、朱德华副组长:刘克荣、吴建礼、叶欣成员:刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣林桓辽乔如侯惠珍原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人张艳萍李李铁军云刘凤芹二、新生接待时间8月28日XX(周日),上午7:00-晚上10: 30。
第三,接收新生的地方校外接待点设在石牌校区(行政楼以北,停车场以东)和南海(桂城)汽车站。
校园内的接待点位于多功能体育馆内。
四、新生接待工作的具体分工和安排(一)校外接待点由学生工作办公室负责。
去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车,去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。
校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半,当日晚10点半停课。
党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。
(二)对校园接待工作作出以下安排:1、党政办公室负责新生接待的整体协调。
负责制定新生接待工作计划,制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供),安排校园内的宣传环境;调度新生接待车辆,当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水,为新生接待工作提供办公用品,协调现场医疗点设置,设置临时复印点,为体育馆接待点安装电话和银行收费网线,代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。
2.学生工作办公室负责组织老同学参与接待工作,打印个人信息条供新同学举报,张贴新同学名单,悬挂专业报名标志、财务收费标志等。
负责做好学生墙报和广播站的宣传工作;负责新生报到人数统计,办理“绿色通道”相关手续;负责协调后勤管理处为提前报到的新生及其家长做好住宿安排,编制入住学生公寓的新生名单;负责组织培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆的音响布置;负责收集新生档案;负责新党员的培训。
3.财务处负责新生收费,联系银行做相关工作。
4.后勤管理处负责体育馆接待场地的布置,包括铺设地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、放置灭火器、户外撑伞帐篷(中国联通提供);负责维护校园交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各接待点的安保工作,与当地公安部门联系沟通,维护治安稳定;负责体育馆内外饮用水点的设置,安排中标人出售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5.组织人事办公室负责新生接待人员补贴的报销。
6.教学研究办公室负责h办的专业值机点所有准备工作将于8月27日(周六)下午16: 00前完成。
新生接待领导小组将于8月27日下午16: 00检查工作准备。
不及物动词工作要求和注意事项1、各处室、各部门、各单位必须高度重视新生的接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作的顺利进行。
所有参加新生接待的工作人员必须在当天7333.6万前到位,最后的撤离时间必须由校区统一安排。
在完成新生接待和退院前,必须向党政办公室报告新生接待情况,经批准后退院。
2.所有参加新生接待会的工作人员,一定要牢固树立以学生为基础的观念,增强工作责任感和服务意识,热情周到,耐心细致,不怕辛苦,团结协作。
3.增强安全观念做好安全工作。
特别提醒新生要爱护自己的行李物品,防止丢失或被盗。
4.为了保证校园环境整洁,校园工作有序,人员畅通,党政办公室一般负责赞助校园内的大型活动。
5.新生接待期间,除校园约定和指定的展览(或促销)场地外,禁止任何单位和个人在接待点及其周围摆摊出售或推销商品,禁止任何人到新生公寓出售商品。
6.各办公室、各部门、各单位应于8月26日(星期五)上午11时前将参加新生接待工作人员名单及联系电话(手机)报至党政办公室黄办公室。
校庆接待工作计划7月13日,市委、市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百年庆典协调会,部署庆典接待准备相关工作。
会议由xx市xx一中百年接待工作组组长、CPPCC主席xx主持。
接待组的组长、副组长和全体工作人员参加了会议。
会上,接待小组全体成员对各小组的工作计划提出了意见和建议,详细讨论了各项工作的进展情况,并明确了相关的工作分工。
xx同志要求全体成员高度重视接待工作,重点抓好以下三个方面:一是统一思想认识。
这次庆典不仅仅是xx一中的庆典,更是xx市的庆典。
百年校庆不仅是xx一中教育教学成果和经济社会发展成果的展示,也是促进xx市民文明素养、改善城市环境的盛会。
第二,要明确工作职责。
庆典接待工作各职能组要进一步明确分工,按照接待的总体要求,摸清参加庆典工作人员的信息,遵循“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。
第三、要切实做好接待工作。
校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。
第四,要有团队意识。
校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。
xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。
因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。
新生接待工作方案为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。
四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx技术学院)。
3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4. 图书馆入馆教育(图书馆)。
5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。
6. 新生体检工作(后勤服务处)。
7. 学生军训准备工作(体军部)。
8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4. xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
政工年会工作接待准备工作方案一、政工年会会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:电话:联系人:(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、政工年会活动日程(见日程安排表)三、政工年会工作分工成立会议筹备领导小组组长:副组长:领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:成员:秘书处有关人员1、领导讲话、主持稿、51免费论文网集2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:杨清林成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。