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招聘部门职责范围及岗位要求

附件2:招聘部门职责范围及岗位要求一、团委组织部(一)常务副部长、副部长1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核;4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动;6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。

(二)基础组1.负责每季度收缴全院学生团费;2.负责团员信息统计、团籍管理;3.负责管理组织部财务经费;4.管理、维护组织部建设的相关平台。

(三)项目组1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。

主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等;2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动;3.负责进行优团优干评选。

(四)评估组1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动;2.负责对各团支书进行考核认定;3.负责对各班级学风建设进行评选。

(五)活动组1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示;3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。

二、团委宣传部(一)常务副部长、副部长1.布置和检查、落实团的宣传工作;2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料;4.具体指导基层团支部宣委的工作;6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作;8.制作工作简报、宣传展板等;9. 负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送;10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。

(二)海报组:1.定期完成学院团委要求的海报设计;2.负责节日和庆典活动的海报制作;3.负责学院选刊的封面的相关设计;4.能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。

(三)编辑组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.每学期负责一期院刊的制作和印发;3.定期负责工作简报的制作;4.利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。

(四)活动组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作;3.负责简报的发放;4.负责社团活动的组织和策划。

(五)新媒体组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;3.协助其他组完成活动的宣传工作。

(六)视频组:1.定期完成学院团委安排的任务;2.负责学院和社团迎新的视频制作;3.负责社团活动的开场视频制作。

三、团委办公室(一)常务副主任1. 负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量;2. 负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;3. 负责学生活动经费的报销及发放;4. 印制各种日常用表格,如活动审批表等;5. 负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用;6. 文件和材料的领取及报送;7. 协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作;8. 完成团委交办的其他事宜。

(二)财务组主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。

(三)物资组主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。

四、学生会(一)主席1. 负责统一协调、领导院学生分会的整体工作;2. 制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动;3. 审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结;4. 传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;5. 负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。

(二)副主席1.协助主席做好学生会工作及日常事务;2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。

(三)办公室1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展;2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作;3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理;4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。

(四)学习部1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台;2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。

(五)体育部1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活;3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作;4. 配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。

(六)公关部1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作;3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。

(七)文艺部1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件;2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织;3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理;4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。

1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁;3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。

(九)宣传部1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作;2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作;4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容;6. 负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。

五、自律会(一)会长工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。

加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。

(二)副会长负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。

协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。

对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。

六、学生科协(一)主席1. 以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。

2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、;4. 加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程;5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。

增强科协凝聚力与战斗力;6. 加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。

(二)副主席1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务;2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;3. 指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范;4.负责分管部门的干部培养工作。

(三)办公室1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作2. 负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展;3. 负责科协财务管理工作;4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作;5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。

(四)科技部1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门;2. 负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交流、答辩评审等全部工作;3. 推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;4. 协助学校学院大学生创新训练项目、市级“挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;5. 在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。

(五)科普部1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛;4. 负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;5. 负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;(六)外联部1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障;3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;4. 收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。

5. 加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。

(七)爱心卫士1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题;2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识;3. 将“爱心卫士”文化传承和发扬;4. 负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训;5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。

七、“朝晖”青年志愿者服务团(一)团长1.全面负责服务团工作以及日常事务;2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作;3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。

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