记者到会； •凌晨； • 会议持续1-1.5小时，正式发言时间不超过1小
时，应留有时间让记者提问； • 会后，一般为记者准备工作餐，最好的形式为
自助。
场地选择
• 品位与风格：与所要发布的新闻性质相融洽。 以室内为多见，也有选择在避暑山庄等地召开。
• 如果是纠纷处理，可由律师来担任；但在客户 纠纷中，切忌请律师出面。
（3）确定应邀者的范围
• 邀请对象主要是记者，也有必要邀请一些社会 名流和有关专家，以提高会议规格。
• 邀请的记者应该有较大的覆盖面，既要有报纸、 杂志方面的，也要有广播、电视方面的；既要 有文字方面的，也要有摄影方面的。
• 主持人要求思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐， 有较高的文化修养和专业水平。
• 主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担 任，如公关负责人。
发言人的条件
• 有效的传播与沟通能力； • 执行原定计划并加以灵活调整的能力。
• 头衔很重要：应在公司身居要职，有权代表公 司讲话。
• 权威人士或政府官员，在某些特定的危机中可 以起到稳定公众情绪的作用。
人员的变更；
• 新工厂的建立或旧工 厂的扩建；
• 新设备投入使用； • 企业创立周年纪念日；
• 重要人物来访； • 新发明、新产品试制
成功；
• 涌现典型先进人物； • 企业获得重大荣誉； • 企业合并转产； • 与企业相关的重大责
任事故的发生；
• ……
• 无论是公司成立、战略发布，还是新品的推出， 或是项目的签约、合作等具有里程碑性质的事 件，发布会都是一个常见的，甚至是必不可少 的手段。
• 其内容要求全面、准确、简明扼要。 • 发言人的发言提纲和报道提纲的内容在内部通
报一下，统一口径，以免引起记者猜疑。 • 另外，提供对记者有用的发言稿。
辅助材料
• 背景材料、图片资料、公司宣传册、参会重要 人物、知名人士材料；
• 布置于会场内外的图片、实物、模型、会议播 放的音像资料等。
准备材料的注意事项
• 在各种市场活动手段中，新闻发布会无疑是应 用频率最高的一种。
• 对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的。
• 新闻发布会上人物、事件都比较集中； • 时效性又很强； • 免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰。
（二）召开新闻发布会需考虑的因素
• 信息对新闻界有无价值 • 新闻发布的时机是否成熟 • 主题是否突出 • 信息准备是否充分 • 时间与场地的选择
• 会前应准备好有关材料，在签到登记时发给记 者。
• 材料设计要便于快速阅读，不要冗长拖沓。 • 必要时还可进行实物演示或播放影片。 • 在会前要求记者预报提问的题目，常令记者反
感。但可以咨询一些记者，打听记者所关注的 问题，然后再汇总成一个问题库，让领导对这 些问题有个准备。
（2）确定主持人和发言人
• 方便性：离主要媒体、重要人物的远近，交通 是否便利，停车是否方便。
• 实用性与经济性。 • 现场效果：是否具备录像、拍摄的辅助灯光、
视听辅助工具、播放设备、对外通讯联络条件、 会场的舒适、桌椅安排等。
（三）新闻发布会的步骤
• 会前——会务准备 • 会中——一般会议程序 • 会后——情报工作
1、会前——会务准备
（1）消息稿：字数较短，一般在1000字以内， 发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小 时就已经登出。
（2）通讯稿：篇幅较长，内容充实，一般是深 度分析，重点报道。
• 消息稿一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同 角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
发言提纲和报道提纲
• 在会前根据会议主题，组织熟悉情况的人成立 专门的小组负责起草。
危机事件中的发布时机
• 过早，记者可能对事态并不很了解，甚至还不 是很感兴趣；
• 过晚，记者自己便会通过各种渠道去了解信息， 进行揣摩性报道，从而带来更大的危害。
• 最合适的时机是媒体已经出现第一轮报道的时 候，或者在这之前进行。
新闻发布会的主题
• 一次新闻发布会只应确定一个主题。 • 主题要突出，明确。
公共关系专题活动一
新闻发布会
• 是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有 关记者参加，由专人来宣布有关重要信息，并 接受记者采访，具有传播性质的一种特殊会议。
• 形式比较正规、隆重，规格较高。
记者招待会
• 记者招待会与新闻发布会有相同之处。
• 新闻发布会和记者招待会的区别: （1）目的不同：新闻发布会的目的重在 “发
• 一般由主持人简单介绍概要； • 而后由主要发言人详细发言。
主持人的作用
• 主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进 程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行；
• 必要时，还承担着消除过分紧张的气氛、化解 对立情绪、打破僵局等特殊任务。
主持人的条件
• 主持人的表现应当活跃，谈吐具有幽默感和亲 切感，不要给人生硬、冷漠的距离感。
• （1）准备会议资料 • （2）确定会议主持人、发言人 • （3）确定应邀者的范围，发放请柬 • （4）安排必要的交通、通讯设施 • （5）布置会场
（1）相关资料准备
• 新闻通稿（含电子版） • 会上发言人的发言提纲和报道提纲 • 辅助材料
新闻通稿
• 主要是详细介绍本次活动的市场背景、活动的 深度分析、重点报道企业形象等。形式有：
• 常见的是在主题中直接出现“***发布会”字 样，也有的有一个大的主题，下面为正题。
• 主题一般出现在现场的背景板中，传播媒体也 会很高频率地提到这些字样，因此应以简洁、 上口为突出点，字数一般不宜太多。
新闻发布会的时间
• 周一、周五不要选，尽可能选周二、三、四； • 避免与社会重大活动的时间冲突； • 早报、晚报的截稿时间不同； • 时间一般在上午10时或下午3时为佳，以方便
布”二字，可以不答记者问； （2）邀请对象不同：记者招待会的对象一律为
记者，而新闻发布会的对象除记者外，还要有 和本次新闻有关的人员。
（一）新闻发布会的目的
• 通过新闻发布会，可以公布本组织的一些重大 新闻，将社会组织的有关信息迅速传达扩散到 公众中去。
召开新闻发布会的理由
• 新产品开发； • 企业经营方针的改变； • 企业首脑或高级管理