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公共关系学—第九章 公共关系专题活动
1.可控性。即主办会议者可控制会议的主题、内容 与进程。
2.多样性。主要包括人员多样性、观点多样性、目 的多样性、内容多样性、形式多样性等。
3.时限性。即会议必须在一定的时间内完成。
三、成功会议的先决条件
一个会议是否能召开成功,取决于以下几个条件: 1.主办方准备充分; 2.与会者能按时参加; 3.会议目标和主题明确,内容具体; 4.会议气氛轻松、愉快。
课堂活动:
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三、举办展览的方法
1.明确展览的目的与主题; 2.制定计划,选择展览的形式,是参展还是办展; 3.成立相关机构,配备或培训相关人员; 4.选择展览的地点与时机; 5.设计布展; 6.准备展览的物品及相关材料; 7.做好对外宣传工作。
四、赞助活动的注意事项
1.避免无原则的赞助活动; 2.要充分考虑赞助对象的影响; 3.要合理考虑组织的经济实力; 4.抓住有利时机开展赞助活动; 5.要避免不履行承诺的事情发生。
第三节 庆典活动
庆典活动是一个组织开展的带有庆祝或典礼意义的活 动。每一个组织在不同的发展时期都要举办各种庆典 活动,以往由于公共关系意识不强,很多组织的庆典 活动仅限于在组织内部开展,并不注意它对社会的影 响及其传播意义。
一、庆典活动的特点和类型
(一)庆典活动的特点 庆典活动有别于组织开展的正常业 务活动,其特点主要表现在:
(1)喜悦性; (2)庄重性; (3)形式的多样性; (4)传播性。 (二)庆典活动的类型 庆典活动大致分为以下两类: (1)节庆类; (2)典礼类。
(三)庆典活动的公共关系意义
无论是节庆类活动还是典礼类活动, 作为主办者应该努力办好此类活动,特别 是从公共关系角度来讲,办好此类活动可 以向社会展现出美好的社会形象,从而对 社会产生积极的影响。其公关意义主要表 现在:
三、开放组织活动应注意的问题
1.要明确开放组织的目的和主题; 2.要确定邀请或接待的对象; 3.要选择好开放的时机; 4.要做好各种接待工作; 5.要做好宣传工作。
第五节 举办展览
展览是将物品陈列出来供人观看。社会组织举办展览 主要是指通过实物、文字和图表等形式来展示成果的 有效宣传方式。展览是公共关系活动中经常采用的形 式之一,其特点是能够通过实物、文字和图表的展示 以及示范表演来配合宣传组织的形象。由于较直观, 加之图文并茂,往往会使公众信服,并留下深刻印象 。
2.组织可以借此向公众展示自己的美好形象,从而增 强公众对组织的信心,扩大组织的对外影响力。
3.组织可以更直接地与公众进行沟通与交流,从而获 得更直接的信息反馈,增强与公众感情上的沟通。
二、开放组织的类型
开放组织主要有长期开放和定期开放两种类型。长 期开放主要是指组织的部分部门全天候开放,定期开 放则主要是指一些社会组织根据实际需要在某些固定 的时间对公众开放,在开放时间接待公众前来参观。
(1)对内增强组织的凝聚力和自豪感, 营造组织内部的和谐气氛;
(2)对外提高组织的知名度和美誉度, 给社会公众留下广泛、深刻、持久而美好 的印象,为组织今后的发展创造良好的公 众和舆论氛围。
二、开展庆典活动的基本要求
一个社会组织,开展庆典 活动的基本要求有以下几 方面:
1.喜庆的气氛 2.隆重的场面 3.热情的情绪 4.灵活的形式 5.规范的礼仪 6.主动的宣传
第四节 开放组织
所谓开放组织,实际上就 是为增加组织的透明度、加强 组织与社会公众的沟通而主动 向社会公众开放的一种有组织 的活动。它是组织对外传递信 息、争取公众了解和理解,从 而增强公众对组织的信任与好 感的有效方式。一般表现为邀 请或接待公众参观两种形式。
一、开放组织的作用
1.公众可以直接了解组织的情况,满足了公众的知情 权。
➢ 主题的明确性; ➢ 对象的明确性; ➢ 活动的有组织性; ➢ 效果的传播性; ➢ 过程的协调性。
二、公关专题活动的作用
➢ 可以树立、维护和完善组织形象; ➢ 可以创造和谐的社会发展环境; ➢ 可以实现组织在社会效益和经济效益上的双丰收。
第二节 赞助活动
赞助,是赞同并帮助的 意思,一般多指拿出财物 帮助别人。赞助活动主要 是指社会中的营利性组织 ,向非营利性组织或某些 个人所开展的各项事业、 活动或项目,提供人、财 、物等形式的帮助、支持 和鼓励公益性事业的行为 。
第六节 举办会议
会议,从字面上看,它由两个部分组成,一是“会” ,一是“议”。所谓“会”,是指一群人聚集到一起 。所谓“议”,是指研究、讨论。所以,所谓会议, 实际上是指一群人聚集到一起研究和讨论某些事情。
一、会议的分类与特点
会议可以分为例行工作会议、专题性会议、联席性会 议、布置工作和总结性会议、座谈会等很多种类。会 议的特点主要有以下几方面:
一、赞助活动的目的
对于一个营利性的社会组织来说,赞助意味着在人、财 、物方面的付出,而且组织的经济承受能力有限,因此, 组织所付出的每一项支出都应该尽可能地有所回报,必须 考虑赞助活动的目的。赞助活动的目的有以下几个方面:
1.支持社会活动; 2.赢得社会声誉; 3.改善组织形象。
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五、会议的主持及其技巧
一次会议的成功虽然与所有与会议有关的成员共同的 努力分不开,但会议的主持者其中却扮演着举足轻 重的角色。
(一)主持人的选择 一位优秀的会议主持人应具备以下条件: (1)思维敏锐;(2)善于表达;(3)善于引导和 控制局面;(4)尊重与会人员;(5)沉着而有耐性 。 (二)主持会议的技巧 (1)礼貌、轻松、自然的开场白; (2)过渡性语言承上启下; (3)运用幽默缓和紧张的气氛; (4)简明扼要的概括总结。
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三、开展庆典活动的步骤与方法
1.精心策划与安排。它就不仅仅是普通的庆典活动,而是一项有公 共关系目的的活动。必须经过精心的策划与周密的安排。 2.认真组织实施。在这方面,主要做好以下几项工作:
(1)组成工作班子,做好人员分工。 (2)确定好邀请参加庆典活动的嘉宾人选。 (3)做好嘉宾的接待工作。 (4)准备好庆典活动需要的材料、物品。 (5)安排好相关的助兴活动。 (6)做好宣传工作。要将活动的情况及相关材料及时提供给各新 闻单位,争取被报道的机会。 (7)做好收尾工作。要在每次庆典活动结束后,注意总结、评估 活动的效果,及时总结经验教训,收集新闻报道,为今后开展类似 的工作做好准备。
一、举办展览的意义
1.可以为组织提供与公众直接进行双向沟通的机会; 2.可以为组织或企业对外宣传提供良好的机会; 3.可以让公众直接感受组织的产品、服务、发展的历史, 增强公众对组织的信任; 4.可以增强组织与公众之间的感情交流。
二、展览会的类型
1.从展览的性质区分,有贸易展览会和宣传展览会。 2.从展览的规模区分,有大型的综合展览会、小型展览 会和微型展览。 3.从展览的商品种类区分,有单一商品展览和混合商品 展览。 4.从展览举办的场地区分,有室内展览和露天展览。 5.从展览的时间区分,有长期固定展览、短期不固定展 览和定期展览。 6.从展览的物品区分,有实物展、模型展、图片展和实 物、模型和图片混合展。
二、赞助活动的主要对象
从总的方面来说,赞助活动的对象应该是非营利性的 组织和个人以及由他们所从事的各种非营利性或公益 性的事业。具体来说,赞助的主要对象主要包括以下 几方面:
1.文化事业; 2.教育事业; 3.卫生事业; 4.体育事业; 5.慈善事业; 6.各种节庆活动。
三、开展赞助活动的方法
1.明确活动的具体目标; 2.确定赞助的对象; 3.制定科学合理的赞助计划; 4.有效开展赞助活动; 5.及时评价赞助的效果。
第九章 公共关系专题活动
第一节 公共关系专题活动的特点和作用
公共关系专题活动,是指一个社会组织为了实现一定 的公共关系目标、围绕着一定的公共关系主题,而精心策 划和开展的有组织、有计划、有步骤并由目标公众参与的 公共关系活动。由于目标的不同,往往活动的主题、内容 和作用也不尽相同。
一、公关专题活动的特点
四、会议的准备工作
根据会议的一般要求,会议召开前的准备工作主要包括以下几 方面:
1.提出会议计划; 2.拟定会议预案; 3.成立会议工作班子,确定其具体的工作任务与要求; 4.印发会议通知、请柬、邀请函; 5.撰写、印刷会议需要的文字材料; 6.准备会议需要的设备和物品; 7.联系会议地点并提前布置会场; 8.落实与会者的食宿; 9.安排好会议期间所需要的后勤保障条件; 10.做好会前检查工作。