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公司各部门职能划分

各部门职能划分
一、行政人事中心职能
1)根据公司总体发展战略目标,制定公司人力资源战略发展规划。

2)根据公司战略规划,建立人力资源各项管理体系,优化公司组织架构和编制、岗位职责说明书等。

3)负责制定及完善公司各项工作程序和各项规章制度,代表公司行驶行政管理职权,监督公司各组织的内部运作管理。

4)了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办公员工劳动合同、社会保障等工作。

5)负责公司的企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,提高公司员工的凝聚力和向心力。

6)负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。

7)负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案。

8)建设、优化公司内部管理体系,推动企业管理标准化。

9)负责公司跨部门的协调管理,进行管理、业务流程的设计及整合工作,并提出改进建议,促进各流程节点顺畅。

10)负责企业标准化工作的日常化管理。

二、财务中心职能
1)负责编制公司年度预决算与项目总体预决算。

2)按公司经营计划,提出年度财务计划。

3)组织公司各部门编制年度财务预算、监控预算执行,审核修正财务预算。

4)负责按时向总经理提交月度财务支出预算与结算。

5)负责制定会计准则,编制会计凭证。

6)负责财务数据统计、汇总并结帐。

7)负责编制基础会计报表及银行、税局等临时性报表。

8)负责定期编制财务报告,定期进行财务分析。

9)负责公司各项日常费用的审核,审核部门权限内的各项合同付款及费用。

10)协助营销中心进行销售收入和应收账款管理,加强应收账款的控制。

11)根据资金计划及实际需要,进行资金配置与管理。

12)定期分析现金流入、流出及现金收支平衡情况。

13)负责制定项目融资方案,落实融资计划,并建立良好的银企关系。

14)负责选择外部资产评估机构,并协助其完成资产评估工作。

15)负责建立和完善公司在财务管理方面的规章制度及相关流程。

16)负责公司进行财务信息化管理工作。

三、营销中心
1)制订公司品牌文化、实施品牌战略规划,落实公司企业形象宣传,提升公司品牌价值,指导产品品牌定位。

2)制定公司市场推广及品牌宣传方案,包括网络推广方案的制定及执行。

3)制订公司危机公关工作方案,根据公司董事长的授权,开展危机公关工作。

4)按照销售区域的划分和营销规划要求,对年度财务目标进行分解。

5)督促公司销售部门对销售目标达成进行监察、分析,判断公司销售部门提交的销售分析报告合理性,提出改善的行动计划与措施。

6)制订相应的渠道开发政策,经销商/代理商政策,督导销售部门开展招商工作,必要时协助相关部门进行相应的商务合同谈判。

7)负责建立和完善公司在营销管理方面的规章制度及相关流程。

8)全面建立客户服务管理体系,建立适合流程及标准表单。

9)根据相应的经销商管理机制及制度,对经销商的工作开展监督、指导、考核、评级等工作。

10)协调管理公司的售后服务工作,领导售后服务团队有序开展工作,提高售后服务效率,不断提升客户满意度。

11)对售后服务成本进行控制,努力降低售后服务的人工成本及配件、材料成本。

12)建立培训体系,制定营销团队的培养及培训计划,定期组织各种营销人员参加培训活动。

四、生产中心
1)负责制定和完善公司生产、物资采购、仓储、货运、工艺技术、安全及生产车间管理方面的有关规章制度、标准、操作规程、实施细则以及各项定额,并组织实施。

2)组织实施公司年度、季度生产计划和月度生产作业计划,并对全公司生产过程中的生产品种、生产人员、生产设备、物料、动力等进行有效的调度与协调。

3)负责对各生产车间生产计划完成情况进行考核。

4)收集、发现生产过程的工艺问题,提出重大工艺改革的建议。

5)组织检验人员、生产人员对生产过程中的原材料、半成品进行质量检验和质量把关。

6)负责对各生产工序生产SOP(标准作业程序)执行情况进行检查、督促和考核。

7)负责汇总生产过程中所有统计数据的填报以及相应的统计报表工作。

8)协助财务中心进行车间生产成本核算。

9)制定及完善公司劳动定额及材料消耗定额,并组织实施。

10)负责生产管理、统计、安全管理等方面的员工培训。

五、采购中心
1)结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购中心的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采管工作绩效。

2)根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行工程项目的材料预算、材料调研、材料采买配送、货款支付、清点库存等相关工作的流程及规范。

3)负责供应商的业绩管理和组织供应商的考评工作,不断优化供应商的结构。

4)处理好生产经营过程中发生的物料需求平衡事项和突发问题。

5)负责建立和完善集团在采购管理方面的规章制度和相关流程。

6)组织合同评审,合同签订,建立采购合同台帐并分类管理,监督合同执行。

7)建立采购认证体系,对供应商及采购物料的质量进行检验、认证,确保采购物料符合企业需求。

8)建立重要物料和常规物料采购的价格档案,指导采购作业和价格谈判,提高采购绩效。

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