当前位置:文档之家› 资料交接表模板3篇

资料交接表模板3篇

资料交接表模板
第一篇:资料交接表模板使用说明
1. 概述
资料交接表是一种用来记录和交换文件、资料、成果的表格。

它可以帮助交接者更好地了解交接范围、任务、方式、要求等方面的内容,从而更好地完成交接任务。

本篇文档主要介绍资料交接表的使用说明,包括使用前的准备工作、填写方式、注意事项等方面。

2. 使用前的准备工作
在使用资料交接表之前,需要先对交接范围、任务、方式、要求等方面进行明确和准备。

具体包括以下几个步骤:
(1)确定交接的项目或业务;
(2)明确交接的双方;
(3)确定交接的时间、地点、方式;
(4)明确交接的范围、内容、要求。

3. 填写方式
(1)表格基本信息
在交接表格的首行中填写基本信息:
交接内容:填写交接的具体内容;
交接日期:填写交接的日期;
交接人员:填写交接的人员或单位名称;
接收人员:填写接收的人员或单位名称。

(2)交接范围和内容
在表格中按照不同的交接内容建立表格项,如文件、资料、成
果、账号等。

对于每个表格项,填写交接的范围和内容。

建议在填写时先列一个草稿,再逐项填写。

(3)交接方式和要求
在表格中添加交接方式和要求的项,填写交接的方式和要求,如交接地点、交接方式、交接时间、查验方式等。

(4)勾选确认项
在表格中为各项勾选确认项,以确保所有交接项目的到位和确认。

应清晰标识确认人员和确认日期。

4. 注意事项
(1)填写时尽量详细,不要模糊,以确保信息的准确性和完整性。

(2)填写时应当注意保密,不得泄露交接信息和内容。

(3)填写完成后需要交验签字确认,确保双方对交接内容的确认和接受。

第二篇:资料交接表模板实例
交接表格
交接内容:XXXXXXXX
交接日期:XXXX.XX.XX
交接人员:XXXXXXXX
接收人员:XXXXXXXX
交接范围和内容:
交接项交接范围交接内容
文件A文件夹B文件夹C文件夹
资料D表格E文档F图片
成果G样品H数据I报告
账号J邮箱K账户L密码
交接方式和要求:
交接项交接方式交接时间交接地点查验方式
文件借阅方式按需借阅甲方办公室文件清单
资料复制方式任意时间乙方会议室打包验证
成果交付方式 XXXX.XX.XX 现场交付签收确认
账号口头说明即时甲方办公室口头确认
勾选确认项:
交付项确认
文件A文件夹√
B文件夹√
C文件夹√
资料D表格√
E文档√
F图片√
成果G样品√
H数据√
I报告√
账号J邮箱√
K账户√
L密码√
确认人员:交接人员接收人员
签字:确认日期:XXXX.XX.XX
第三篇:资料交接表模板注意事项
1. 如何准确、及时地填写交接表?
在填写交接表时应当注重细节和条理性。

为了确保更好的交接效果,应当尽量做到:
(1)准确:在填写时尽量详细,不要模糊,以确保信息的准
确性和完整性。

如需要确认的内容,一定要人工确认,避免出现因信息不准确产生的问题。

(2)及时:填写时应当把握好时间点,确保交接信息在重要的时间节点能够及时传递。

为了避免时间节点产生纠纷,应当明确在交接表中确认交接时间和日期。

(3)科学:在交接时,应当根据交接内容的不同,采用不同的交接方式。

如文件、资料等可以采用传统的口头说明或借阅方式进行交接,而像账号密码等私人信息,需要进行明确的缺省要求和安全保障。

2. 如何保密交接?
保护交接信息的安全性和保密性是交接工作中重要的一个部分。

在实践中,应当采取以下措施进行保密交接:
(1)采用加密传送方式;
(2)采用夹带口令方式,通过网络进行交接时,不直接发送信息,先电话或双方约定查看代码后再进行传递;
(3)限制交接范围,严格限制交接的人员和交接的时间、地点;
(4)采用保密封条和签名确认方式,以确保交接内容的完整性和安全性。

3. 如何签字确认?
填写完成交接表后,应当进行签字确认。

签字确认可以确保交接内容的有效性和双方的认可性。

在进行签字确认时,应当:
(1)标注签字人员以及签字日期;
(2)清晰标识确认人员和确认日期;
(3)确保接收人员仔细查看所有交接内容,并在确认无误后进行签字确认。

4. 如何妥善保管交接表?
填写完成的交接表应当及时进行妥善保管。

为了更好地
保管交接表,可以采取以下措施:
(1)用彩色笔和白纸重新打印交接表,保留一份作底稿和备份;
(2)交接表应当存放在安全保险箱或机密文件柜中;
(3)不得随意泄露交接内容和信息,确保交接信息的机密性;(4)过期的交接表应当及时销毁或妥善保管。

相关主题