会计信息系统习题册答案第一章练习题答案一、名词解释1．数据：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。

它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。

2．信息：信息是经过加工、具有一定涵义的、对决策有价值的数据。

3．系统：系统是为了实现某种目的，由一些元素，按照一定的法则或结构组织起来的一个集合体。

4．信息系统：信息系统是以收集、处理和提供信息为目的的系统，该系统可以收集、输入、处理数据，存储、管理、控制信息，向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。

5．会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

其组成要素为：计算机硬软件、数据文件。

二、简答题1．系统有那些特点？【答案提示】本题可以从如下五个方面进行解答。

1）独立性2）整体性3）目标性4）层次性5）运动性2．会计信息系统有那些特点？【答案提示】本题可以从手工会计信息系统的特点和计算机方式下会计信息系统的特点进行解答，具体答题题纲如下：1）手工会计信息系统的特点①数据量大②数据结构复杂③数据加工处理方法要求严格④数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格⑤安全可靠性要求高2）计算机方式下会计信息系统的特点①及时性与准确性②集中化与自动化③人机结合的系统④内部控制更加严格3．试比较手工会计信息系统与计算机会计信息系统的工作方式？【答案提示】本题可以如下四个方面进行比较：1.数据处理方式数据处理流程3.人员构成和工作组织体制4.内部控制方式4．简答财务系统的结构及其功能？【答案提示】本题可以如下二个方面简答：1．指出财务系统的结构：总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。

2．分别就每一个子系统进行功能简介三、小组讨论题小组讨论题的答案需要学生查找一些资料完成，因此推荐学生分小组进行资料的查找，资料的查找可以在网上查找。

推荐学生参考的网站：1．中国会计电算化2．用友网站3．财务与会计网站第二章财务处理系统练习题参考答案一、名词解释1．常用凭证：常用凭证是指将单位经常发生的业务事项，按照会计制度要求编制凭证并存储到常用凭证库中，在填制会计凭证时，根据需要加以调用，如此可以大大提高填制凭证的效率，避免许多重复劳动。

2．会计科目的编码规则科目编码规则主要是对科目编码的级次和各级编码的长度进行定义。

科目的级次指所有会计科目中最低一级明细科目是几级。

级次用于区分总账科目和各级明细科目。

科目的级长是指对每一级科目编码的长度，科目的级长一般由用户根据本单位业务处理的需要来设定，但必需满足现行会计制度的规定。

3．凭证号凭证号由凭证类型和序号两部分组成，是凭证的唯一标识。

一般地，记账凭证的编号由系统采用按月分类连续编号的方式自动完成的，输入时按回车键即可确认。

4．试算平衡试算平衡就是将系统中所有科目的数据接会计平衡公式进行平衡检验，并输出科目余额表及借方余额和贷方余额是否平衡的信息。

5．“无痕迹”修改“无痕迹”修改是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹。

6．“有痕迹”修改“有痕迹”修改是指通过保留错误凭证和更正错误凭证的方式，留下曾经修改的线索和痕迹。

7．机制凭证机制凭证是指已经实现计算机处理的其他业务子系统对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。

8．派生凭证派生凭证是指账务系统根据系统机内已有的数据产生的记账凭证。

9．自动对账自动对账是指系统自动根据输入的银行对账单上的未达账项和通过记账产生的日记账未达账项相互勾对。

未达账与已达账是否匹配的确认方式主要有两种：一种是计算凭证号和业务发生额均相同时，可以认为是同一笔业务的已达账加以核销，另一种是只按金额比较，若金额相同，可以认为是同一笔业务进行核销。

10．手工对账手工对账是指采用手工方式逐笔核销日记账和对账单未达账项。

二、简答题1．账务处理系统的特点？【答案提示】本题可以从如下三个方面进行解答。

1)规范性强，一致性好2)综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用3)控制要求严格，正确性要求高2．账务处理系统的目标？【答案提示】本题可以从如下四个方面进行解答。

1)及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。

2)高效、正确地完成记账等数据处理过程。

3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务；随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。

4)建立与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。

3．手工方式会计业务处理流程？【答案提示】本题可以从如下二个方面进行解答。

1）手工方式下的会计核算组织程序手工方式下的会计核算组织程序有：记账凭证核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序、日记总账核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、多栏式日记账核算组织程序。

2）手工方式下会计核算基本流程：A.根据原始凭证，填制记账凭证。

B.根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。

C.根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。

D.根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。

E.根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。

F.定期核对总分类账、日记账、明细分类账。

G.定期进行财产清查。

H.根据核对无误后的总账、明细账编制会计报表。

4．计算机方式下会计业务处理流程？【答案提示】本题可以从如下五个方面进行解答。

1)编辑输入记账凭证或机制凭证。

2)对输入的记账凭证进行审核。

3)人工控制由计算机自动完成记账工作。

4)人工控制由计算机自动完成结账工作。

5)人工控制由计算机自动进行银行对账。

5．简述计算机条件与手工条件下账务处理的异同？【答案提示】本题可以从如下二个方面进行解答。

1）相同之处⏹都遵循相同的会计制度和会计准则。

⏹采用相同的会计理论和会计基本方法。

⏹对原始的会计数据进行加工并保存会计档案。

⏹处理流程都是从凭证开始到账薄再到报表输出2）不同之处⏹数据处理的起点和终点不同⏹数据处理方式不同⏹数据存储方式不同⏹对账方式不同⏹会计资料的查询方式和统计方式不同6．初始设置的基本内容和原因？【答案提示】本题可以从如下六个方面进行解答。

1)初始设置前的准备工作2)设置账套3)岗位分工与权限设置4)会计科目体系设置5)凭证类型设置6)初始数据录入7．在系统初始设置之前，应准备那些会计数据资料？【答案提示】本题可以从如下四个方面进行解答。

1)仔细阅读《使用手册》2)会计科目、凭证类型等的确定3)会计数据资料的准备4)会计组织和人员分工的确定8．人员权限设置的意义及基本原则？【答案提示】本题可以从如下方面进行解答。

【意义】通过人员权限的设置，可以实现对财会人员财务分工的设置和管理，实现明确各自权责，避免无关人员对系统进行错误或恶意操作，同时，可以实现对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

【基本原则】从如下几个方面进行解答：不相容的职权必须分隔。

⏹不相容的岗位必须分隔。

⏹不同的处理层次一般应该分隔。

⏹需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分隔。

⏹其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。

9．设置会计科目主要包括哪些基本内容？【答案提示】本题可以从如下几个方面进行解答。

会计科目设置的基本内容包括：⏹会计科目代码⏹会计科目名称⏹会计科目性质⏹余额方向⏹辅助核算项等10．输入科目编码时必须遵守哪些原则？【答案提示】本题可以从如下几个方面进行解答。

1) 科目编码必须唯一，不能重复2) 科目编码必须按照其级次的先后次序建立3) 输入各级科目编码的长度必须符合定义的科目编码长度4) 科目编码输入明细科目时，其上级科目必须已经建立5) 考虑科目编码的扩展性6) 科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系。

11．在收款、付款、转账凭证类型设置中，收款、付款、转账凭证中必有或必无科目设置？【答案提示】（略）12．在凭证类型设置为现收、现付、银收、银付、转账方式下，如何设置每种凭证的必有科目和必无科目？【答案提示】（略）13．如何输入初始余额？【答案提示】本题可以从如下几个方面进行解答。

1）初始余额装入的步骤：2）科目初始余额装入中辅助核算项的装入14．在凭证录入中为什么要有正确性检查措施？有那些正确性检查措施？【答案提示】记账凭证的处理是账务系统日常业务处理过程中手工业务处理和计算机业务处理的连接点，也是计算机账务系统最基本最主要的数据来源。

由于计算机数据处理的特点，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的张拨和报表，因此，在录入过程中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。

检查措施如下：1) 凭证类型和凭证号。

按照会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。

因此，当用户输入凭证类型后，系统自动检查出最后一张凭证号，并自动生成当前平整号。

2) 凭证日期检查。

凭证日期应随凭证号而递增，同时只允许输入未结帐月份的凭证。

3) 科目。

在输入凭证的过程中，系统会自动对会计科目的合法性进行正确性检查。

对会计科目的检验有：⏹ 存在性检验，即检查凭证中科目代码是否存在。

⏹ 明细科目检验，即检查凭证中科目是否是最明细科目。

⏹ 凭证类型检验，即检查输入的借贷放科目与凭证类型是否相符。

4) 金额。

当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查。

如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中；否则，拒绝保存，等待操作人员修改凭证。

15．当发现输入的记账凭证有错误时，谁有权修改？应该如何进行修改？试对未审核和已审核的凭证修改进行说明。

【答案提示】参考如下图所示进行解答。

16．记账原理？【答案提示】参考如下图所示进行解答。

由账务处理系统数据流程图可以看出，输入的凭证首先存放在一个临时凭证库中，凭证审核签章操作或取消签章操作实际上都是对这个临时凭证库中的数据的操作，因此，该数据库中的数据具有很大的不稳定性，不能作为系统各项输出的基础数据。

通过记账处理，系统自动将这个临时库中的已经审核的凭证数据转移到另外一个稳定的凭证数据库中，该数据库中的数据是不能进行修改和删除的，由此可见，“记账”实际上起到了固化数据的作用。

同时，系统为了方便地形成各种账、表的输出，在记账时还会自动运算形成其他一些稳定的数据库。

17．记账的过程及应注意的事项有哪些？【答案提示】本题可以从如下几个方面进行解答。

1) 选择记账凭证2) 系统自动检验记账凭证3) 数据保护4) 正式记账18、期末的摊、提、结转业务的处理顺序？【答案提示】参考如下图所示进行解答。

19．银行对账基本工作过程？【答案提示】本题可以从如下几个方面进行解答。

⏹录入初始末达账⏹录入银行对账单⏹银行对账⏹输出对账结果三、小组讨论题【答案提示】本题可以参考按项目辅助核算项设置。