到工地上班后
收到各单位所发文件时的工作步骤：
收到设计变更
1、在设计变更后，用铅笔在其右上角注明收到此变更的具体日期和时间
2、在收文登记本上做好登记
3、根据设计变更将原件复印人手一份，并叫其签收或做好登记，原件放在专用
文件夹/盒里保存。

收到监理通知单
1、在监理通知单后，用铅笔在其右上角注明收到此通知的具体日期和时间
2、在收文登记本上做好登记
3、将原件复印，人手一份，并叫其签收或做好登记，原件放在专用文件夹/盒里
自己保存。

4、施工现场整改好后及时回复或是按监理通知单的时限及时回复。

5、回复批回后，与其相应的监理通知单订在一起。

收到停工令
1、在停工令后，用铅笔在其右上角注明收到此通知的具体日期和时间
2、在收文登记本上做好登记
3、将原件复印，人手一份，并叫其签收或做好登记，原件放在专用文件夹/盒里
自己保存。

4、停工整改好后，及时申请复工。

5、申请复工批复后，将其批复件与停工令装订在一起。

收到工程联系函
1、在工程联系函后，用铅笔在其右上角注明收到此通知的具体日期和时间
2、在收文登记本上做好登记
3、将原件复印，人手一份，并叫其签收或做好登记，原件放在专用文件夹/盒里
存放。

收到监督站发的安全隐患整改通知单
1、在监督站发的安全隐患整改通知单后，用铅笔在其右上角注明收到此通知的
具体日期和时间
2、在收文登记本上做好登记
3、将原件复印，人手一份，并叫其签收或做好登记，原件放在专用文件夹/盒里
保存。

4、施工现场整改好后及时回复或是按安全隐患整改通知单的时限及时回复。

5、回复后，与其相应的整改通知单装钉在一起存放。

发文时，领导、经理和老板必须发一份，其余的管理人员和班组长，可以根据文件的内容，与其有关联的才发。