服务人员的职责与重要性一、服务精神:一个良好的服务、可以造就络绎不绝的消费人潮,一个不好的服务将成为最大的危机。
所以就永续经营的理念,服务从业人员必须建立良好正确的服务精神与服务心态。
诚信、尊重、关心便是如何使我们在替消费者从事服务工作时、满足客人需要时、解决客人问题时的重要原则,切记强迫性与欺骗性的服务是无法取得顾客的好感,只有用诚信、尊重、关心的服务才是永远真实的。
二、服务人员的职责与重要 :1.服务人员是公司服务品质的传达者:面对服务业不断采多样化的经营,唯有提高服务品质并透过服务人员的传达,才能吸引永保客人至公司消费。
2.服务人员是公司业绩的促销者:公司业绩的提升,除了客人本身的消费意愿,外场人员技巧的促销运用,诱导客人的消费意识,也能提高公司业绩。
3.服务人员是公司与消费者之问的维持者 :从客人的问题反应,透过服务人员的亲切服务,寻求解决,以维持双向的沟通,如此方能在服务业中,长久生存并屹立不摇。
三、从业人员的属性适合服务业:1.喜欢帮助别人。
2.观察力敏锐。
3.亲和力。
4.有耐性。
5.情绪收放自如。
不适合服务业:1.举一反三。
2.措词不佳。
3.没有耐性。
4.不喜欢帮助别人。
5.不知道先生/小姐。
四、服务员应有1.心理建设:①最重要的是客人,而不是老板。
②服务时应以主人心态面对,而非以业者姿态面对。
③只要一起工作的服务人员,不分直接间接都很重要。
④每一位员工都是主人。
⑤尊重每一位客人的独特性。
⑥一切想在客人之前。
⑦绝不轻易说不。
2.全方位的服务礼仪:①服务仪容。
②敬业精神的表现。
③专业知识的表现。
④整体环境的呈现。
3.仪态的要求重点:脑:①反应灵敏。
②记住每批消费客人。
③尽量称呼客人姓氏。
④平等对待客人。
手:①不可用手触摸头脸或置于口袋中。
②随时准备服务客人,协助客人。
③随时清捡垃圾。
视:①和客人交谈时要正视客人的眼睛。
②服务时不可挡住客人的视线。
③随时站在有利的位置,用眼睛注意客人的眼神。
行:①不可从两人中穿过,勿太匆忙或过缓。
②行进间抬头正视。
③带领客人时,速度一致,不可过快或过慢。
④带领客人时,保持最方便的位置。
立:①站立时要有精神,切勿三七步。
②不可斜靠墙面或挤靠服务台。
③站立的位置须能看到负责的服务区域。
言:①服务用语要有礼貌,并且得体。
②不可打断客人之谈话,插话要先道歉得到允许。
③称呼客人姓氏。
④避免聆听客人闲聊,影响正常工作。
⑤互相交待公事,一定要低调。
⑥使用普通话(国语)。
⑦服务中要善用关怀、赞美的字语。
⑧善用实用应对说词。
服装仪容一、男性1.头发:发尾长度不可超过发根,不得蓄留长发、染发或奇形怪状。
2.脸部:不得蓄留胡须,每日刮整保持脸部清洁。
3.服装:①一律穿著公司制定之长袖白衬衫、马夹、领结,并熨烫平整内部穿著白色内衣,不可有图案或文字,并依公司规定将名牌配戴在左胸前,穿著黑长裤,一律熨烫平整。
②不得留长指甲,需保持干净,不佩戴非必要之首饰。
③工作皮鞋为黑色皮鞋,不可穿黑布鞋、休闲鞋或长筒靴子并每日擦试光亮。
④袜子以纯黑为主,不可穿著其它颜色。
⑤裤子上多余物品,如皮夹,钥匙圈、CALL机、手机等,应在上班前缴交,不得随身携带。
二、女性1. 头发: 短发务必吹理整齐;长发则一律包头,不可以有染发之情形。
2. 脸部:化妆不可太过浓艳,以擦度试淡雅口红为方主,配戴的耳环不可过长或太大,也不可戴单只耳环。
3. 服装:①一律穿著公司制定之长袖白衬衫、马甲、领花,并熨烫平整,内部穿著白色内衣,不可有图案或文字。
并依公司规定将名牌配戴在左胸前,穿著黑长裤(裙),一律熨烫平整。
②不得留长指甲,需保持干净,不得涂抹有色指甲,不配戴不必要之首饰。
③工作皮鞋为黑色皮面皮鞋,不可穿著黑布鞋、休闲鞋或长筒靴子,并每日擦拭光亮。
④袜子以纯黑为主,不可穿著其它颜色。
⑤裤子上多余物品,如皮夹,钥匙圈、CALL、手机机等,应放置内务柜,不得随身携带。
应对礼节及仪态一、委事道请,偏劳道谢,失礼道歉,相见道安。
二、微笑真诚,眼神专注,应对得体。
三、在走道上遇见客人应主动向前问好。
1. 是行进间与客人迎面相遇,应该微笑、点头,向客人问好。
2. 若是与客人行进方向相同时,在无工作执行时可以请客人先行通过,因执行勤务需从客人后方超越时,则轻声告诉客人后再迅速通过。
四、站姿:面带微笑,两眼凝视,注视客人,保持精神抖擞及服务热忱。
鞠躬:头要摆正,下额微抬,双眼注视客人,面带微笑。
指引:抬头挺胸,面带微笑,自然前进。
实用应对说总台通知楼面待客当客人要进店时,迎宾主动把门打开并鞠躬问好(您好,欢迎光临)一边带客人至总台一边询问客人(先生小姐您几位呢?·····请问做泰式按摩还是足浴按摩呢?)确认完客人人数及所需服务项目后,由总台安排房间并通知技师上钟。
总台:XX房间请准备带客,来宾XX位,谢谢。
并迅速安排技师(XX号XX号技师请到XX房间上钟谢谢)‧楼面得知总台即将带客之包厢及人数,楼面:收到XX房间待客,谢谢。
迅速打开包厢内的电源,电视,空调,并检查房间卫生。
完毕后,站定点。
‧站定点(包厢门口或楼梯口)等待客人到达,看见客人时(注:眼神与消费者接触)以适当之音量亲切招呼(注:脸部表情应注意面带微笑,亲切招呼)楼面:您好,欢迎光临。
‧楼面所有人员看见客人,应立即放下手边工作,面朝客人(注:切不可背向客人,不予理会)楼面:您好,欢迎光临!‧如看见消费者中有老弱妇孺,行动不便或手提较重之物品时,可适时询问是否需要搀扶或帮忙。
楼面:先生/小姐,我可以为您拿吗?‧客人至楼面时,外场人员应主动向前迎接,将客人带至包厢,并迅速为客人进行点餐服务。
注:带客人包厢前,应先确定客人的包厢号码方可带客人进入包厢。
引领客人进入包厢行进过程中,需保持约三步之距离,于转角处需稍作停留;待客人跟上后继续前进,记得边走边回头看看是否跟上。
〔欠身引导〕楼面:先生(小姐),麻烦这边请。
注:行进问亦可顺便先告知卫生间及安全出口位置。
请客人先行进入注意:外场人员站立于门旁请客人依序进入。
注:不可先行进入,进入包厢后轻轻将门扣上;不可用脚踢门或关门太用力。
点餐服务待客人就位后,迅速送上茶水,并询问客人所需饮品,餐饮,指引客人阅览餐品享有指南,楼面:(先生/小姐,您好,这是我们公司的餐点牌,请问需要点些什么餐点饮料呢?)(活动期间客人所点物品超出免费金额应向客人说明)仔细聆听顾客点餐,并适时给予响应,如:点头,并复诵一次客人所点的餐饮,让客人感觉您有在注意聆听;客人:我要XXX。
外场:好的,XXX。
若客人点餐时的音量过小或言辞无法让你理解时,应适时的询问客人。
客人:我要一碗XXX。
外场: 先生(小姐)对不起,能不能麻烦请您重复一次,谢谢。
确定每位客人都已点餐后,需复诵一遍以减少错误(注:点餐时请自备笔、便签本)。
楼面:好的,我为您复诵一次各位所点的餐点……,待会若需要增点其它餐点请通知我们,谢谢!。
完成服务后,应以正面面向客人离开,至开门处应面向客人鞠躬(楼面:祝您消费愉快!)并将门轻轻关上,关门的动作需轻缓,不可发出过大声响。
出包厢后根据客人所点物品开始点单(注:至各楼层点餐处进行电脑点单,具体操作现场模拟练习)点单完毕后,等待厨房出餐。
当出餐将客人点的餐饮送至楼面时,应先查明是哪一间的(注:以免送错)送餐服务1.将准备好之餐点、等用托盘盛送入房间,(注:不可不使用托盘直接碰触餐具)进门前应先敲门三声并停2-3秒再进入,打开包厢后,需跟客人说明来意。
楼面:抱歉!打扰您,帮您送餐点。
递送餐点给客人时,若餐点递送较多时,应先分批送入房间。
楼面:抱歉,请问XX是哪一位点用?……好的,请慢用。
注:在包厢内的送餐过程一律以蹲姿完成。
巡回服务为了给客人营造一个干净舒适的消费环境。
每隔45分钟对消费包厢进行一次整理,进门前应先敲门三声并停2-3秒,打开包厢后,需跟客人说明来意。
楼面:抱歉!打扰您,为您整理台面。
注:得到客人允许才可以进行整理收取不用之杯具餐具:收取客人已用完之空杯或餐具时,应先行询问客人是否仍需使用。
楼面:先生/小姐,请问XX还需使用吗?客人:不要。
楼面:好的。
得到客人允许后我其收取。
收完杯具后,可适时主动推销餐点;另可主动询问餐饮品质是否满意。
楼面:先生/小姐,您好!这是我们公司的意见卡,希望您可以为我们提些宝贵的意见。
帮客人整理烟灰缸,并整理台面(注:台面脏或有水渍可适时擦试)询问客人是否需续点餐饮以及是否需增加杯具。
楼面:先生/小姐,您好!您的餐点,饮料快用完了,还需要点些物品吗?(注:不要过于强求以免客人烦感)留意房间内设备是否有故障、毁损之情形。
*如发现包厢客人有异状,(如:争吵,打斗)致资产受损,需立刻回报领班。
(切记:不可与消费者发生争吵)巡包时任何一个步骤,适时向客人致意说明告知或微笑点头不可不予理会。
服务人员进出包厢时应注意事项每次进门前应先敲门,不可用脚或其它部位(器具)敲门,敲门时以三声为主,不可过急连续急促敲门(客人听见会觉得惊慌),亦不可只敲单声。
敲门三声后,应停留2~3秒钟再将门打开,不可立即开门以客人在门未及离开被撞到(若不小心撞到客人立即致歉)打开包厢门后,一见到客人应立即告诉客人进门的用意,不可不说话即进入包厢。
进入包厢后,手将门轻轻关上,不可用脚或屁股将门关上,亦不可不关门(如遇行特殊客人时,为顾及本身安全,可不关门)完成服务动作后,应以正面面向客人离开,并将门轻轻关上,关门的动作需轻缓,不可发出过大声响。
客人需要服务时当客人有所需求或需要服务人员协助的时候,该包厢之人员应立即主动至该包厢服务。
要进入包厢的服务人员应迅速到达该包厢为其服务。
进入包厢前,应先叩门并致意(说明来意)楼面:抱歉,打扰您,请问需要服务的吗?得知客人需求后退出包厢,立即着手处理。
(解决客人之需求或反应之问题以迅速、确实完成服务)另列举出包厢客人按服务铃的各项状况如后:问:可不可以给一碟辣椒酱油?答:好的!马上为您送来。
问:为什么我们的餐点了很久还没来?答:很抱歉!请问您有哪些餐点还没送来?好的,马上帮您查询。
问:餐饮不够热!答:好,很抱歉!马上帮您更换。
并马上到厨房加热问:我们点的XX怎么有异物?(先行确认)答:(非常抱歉,这是我们的疏忽,马上为您处理。
(我帮您更换其它好吗?)注: a.换新品 b.换品项c,退餐(需由领班)问:我要买烟。
答:请问您需要什么烟呢?好的。
麻烦请稍候一下。
问:你们这里有没有坐台?答:对不起!本公司没有提供此项服务,希望没有破坏您的兴致,真的很抱歉!问:我们打破杯子,帮我们整理一下?答:好的,请不要用手拿,我马上来为您处理。
(迅速拿扫把进房间清理)问:为什么还没给我发票?答:非常抱歉,请稍候。
状况:客人不愿接受你的说词时。