A Project Charter is a document outlining the principles, functions, and organization of a project. It defines the formal commitments of all organizations involved in a project and describes how the project will be managed. The charter documents the agreement among the key stakeholders on the scope of the project, key assumptions and constraints and the roles and responsibilities of project participants and stakeholders
• 维基百科：
– 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力
• 一次性是指项目有一个结束日期 • 独特意味着项目最终产生一个前所未有的产品
Characteristics of a Project 项目的特点
• 具有特定时间段和目标 • 在公司的正常业务之外进行且不同于正常业务 • 一次性不重复 • 需要特殊资源 • 成员多样性 • 创造过去没有的东西
1. 标出目标日期 Mark the Target Date 2. 填写主要任务进展情况 Fill in Major Task progress 3. 显示定性绩效 Designate Qualitative Performance 4. 报告花费 Report Expenditures 5. 写下概述和预测 Write Summary & Forecast
中文模版 Basic Template­Chinese
Why 为什么 How 如何做 What 做什么 When 何时做
How Much 花多钱
Who 谁做
How About 进展如何
制作项目报告的5个步骤 5 Steps to Creating a Report
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赠言 Final Thoughts
• 适合于中小项目
– 一个月以上 – 三人以上
• 根据需要调整，活学活用 • 在实践中运用，提升业绩
Cost Cost 成本 成本
Owners Owners 责任（所有）者 责任（所有）者
建立一页纸项目管理的12个步骤
12 Steps to Constructing the One­Page Project Manager 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 标题 Header 负责人 Owners 矩阵 Matrix 项目目标 Project objectives 主要项目任务 Major project tasks 使任务和目标一致 Aligning tasks with objectives 目标日期 Target dates 使任务与时间安排一致 Aligning tasks to timeline 将任务分配给负责人 Aligning tasks to owners 主观任务 Subjective tasks 成本 Costs 概述与预测 Summary & forecast
5 Essential Parts of a Project 项目五大要素
Objectives Objectives 目标 目标
Plan vs. Performance Plan vs. Performance
Timeline Timeline 时间 时间
Tasks Tasks 任务 任务
Budget vs. actual Budget vs. actual
One­Page PROJECT Manager
一页纸项目管理法
张建 James
Definition of a Project 项目的定义
• Paula Martin & Karen Tate:
– 项目是任何暂时的、有组织的、为创造一独特产品、服务或计划 所作出的努力 – 项目将各个领域的人集中到一起，让他们有机会以别具一格的方 式合作（跨部门团队合作）
Project Management 项目管理
• Martin & Tate:
– 项目管理提供给项目团队成员一个过程，使他们把各 自的努力结合起来，以便他们在组织的有限资源范围 内，于合适的时间，为合适的客户开发出期望的产 品、服务或方案
• 维基百科：
– 项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、 工具和方法，确保项目能够在有限资源限定条件下， 实现或超过设定的目标和期望
Aspects of Effective Project Management 确保有效项目管理的几个方面
• 一个领导 One leader • 沟通协调 Communication • 主动负责 Initiative taking • 团队导向 Team orientation
Team Formation 建立团队
l l l l l 选择有执行力的人， 而不是只会计划的人 拥有需要的知识、专 家能力和技巧 能付出时间，全身心 投入 得到其上级的批准 团队不宜过大
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
项目宪章 Project Charter
项目宪章：定义项目的宗旨、组织和功能 1、项目宗旨：目标、范围、预算、起止日期 2、项目组织：利益相关方、项目团队领导、团队成员及其职责 3、项目功能：收益、里程碑事件和项目预定交付的产品（服务）