2.1系统首页 OA办公系统主页可分为10个区域，如图4：
1、横幅（Banner）区——显示公司Logo，并含有为转内 网、注销、刷新、前进、后退、首页（返回办公系统首 页）、邮件（ 进入邮件系统）、 口令（进入修改 登陆口令界面）、 几个最常用功能 的功能链接按钮。
2、功能频道切换区— —含有系统功能频道
10
1.系统功能简介
1.1系统架构简介
1.1.1系统结构简介
本次在黄河水电公司宁电分公司推广的办公自动化系统（以
下简称：宁电分公司OA）系统架构采用以B/S（Browser/
Server）为主，系统局部辅以C/S B/S客户端
(Client/Server)结构处理方式。无
档案管理 客户端
即时通信 客户端
8
目录
2、后续处理环节 6. 企业管理
6.1.组织机构 6.2.电子公告 6.3.制度管理
6.3.1制度起草 1、业务流程介绍 如图141 2、流程环节操作说明
6.3.2制度发布 1、业务流程介绍 如图142 2、流程环节操作说明
9
目录
7. 信息交流 7.1.信息采编 7.1.1.分类维护 7.1.2.首页维护 7.1.3.网站内容维护
黄河水电公司月度生产会
积石峡发电分公司汇报材料
1
办公自动化系统用户操作手册 Version 1.0
eINTECH® 软件服务部 湖南艾因泰克科技股份有限公司 All Rights Reserved©
2008. 12
2
目录
1. 系统功能简介
1.1.
系统架构简介
1.2.
功能简介
2. 系统常用操作
2.1.
2：
用户名口令的构成：用户 名是中文姓名，或者为 （姓的拼音全称+下划线 +姓名的拼音首字母组成 的组合码），例如张三的 拼
12
1.系统功能简介
音组合码为zhang_zs，当前，系统中所有用户预设的初始口 令是“123”。
1.2功能简介 1.2.1功能框架图
如图3：
OA办公系统
个人 办公
公文 管理
论是B/S结构或者C/S结构，都是
已服务器作为信息处理的中心。如
图1：
OA主
服务
OA主服务器B/S客户端档案管理
器
客户端即时通信客户端OA系统结
构图
OA系统结构图
11
1.系统功能简介
1.1.2连接服务器的方式 打开系统首页 打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地 “http://192.168.100.7”后回车，可以看到公司网站的欢迎 页面，单击欢迎页面即可进入公司网站(对外网站)的首页。 登录办公系统 输入用户名，口令。点击“登录个人工作台”按钮即可进入 办公系统，点击“登录内部网站”则进入公司内部网站。如图
录
4、部门会签 5、领导签发
7
目录
5. 综合管理 5.1.图书管理 5.1.1.图书 1、图书录入，如图128 2、图书借阅，如图130 5.2.车辆管理 1.派车申请单查询 2.车辆基本情况 5.3.接待管理 5.3.1.业务流程介绍 5.3.2.流程环节操作说明 1、申请
3、借阅审批 4、归还
8、领导签发 9、文秘办编号 10、发文归档
4、承办部门阅办 5、部门处理
6Leabharlann 目4.3.2.流程环节操作说明 1、起草 2、部门审核 3、文件中转
4.4会议纪要 4.4.1业务流程介绍 4.4.2流程环节操作说明
4.5工作策划 4.5.1业务流程介绍 4.5.2流程环节操作说明
4.6签报管理 4.6.1业务流程介绍 4.6.2流程环节操作说明
系统首页
2.2.
修改口令
2.3.
电子邮件
2.4.
主页页面常用操作
2.5.
功能频道切换
2.6.
进入某项系统功能
2.7.
查看信息显示区的内容
3
目录
2.8. 功能模块常用操作说明
1、关闭 2、保存退出 3、保存 4、提交下一步 5、编辑正文 6、注销文档 7、转发
12、查看正文 13、成文 14、成文查看 15、文件封发 16、归档 17、填写文件编号 18、上载附件、删除附件
16
2.系统常用操作
切换链接按钮，一共有个人办公、公文管理、企业管理、综 合管理、信息交流、通讯中心功能频道链接切换按钮。
3、功能导航区——该区显示了系统功能入口的链接按钮， 其功能相当于系统菜单。该区显示的系统功能链接菜单， 根据选择的不同功能频道而切换。
4、待办事宜——显示个人需要办理的工作。 5、分公司公告——显示所接收到的邮件，点击后可进入邮
企业 管理
综合 管理
信息 交流
公文 查询
办公系统功能框架图
13
1.系统功能简介
1.2.2子系统功能简介 个人办公 与个人日常工作相关的功能模块，包括“待办工作、已办 工作、个人设置、个人申请 （请销假申请，出差申请，用 车申请”。 公文管理 严格的公文行文处理子系统，包括“发文管理、收文管理、 会议纪要、工作策划、简报管理、签报管理”。 企业管理 与企业管理相关的功能模块，包括组织机构、电子公告、 制度管理、月度机会、绩效考核、企业报表、休假查询、 企业通讯录、共享资料功能模块。
14
1.系统功能简介
综合管理 包括图书管理、车辆管理、接待管理功能模块。 信息交流 信息采编、软件下载系统模块。 公文查询 包括封发收文、普通文件、已办收文、已发布制度、会议 纪要功能模块。 系统管理 包括权限管理、处理单模板、发文成文模板、联合发文模 板、电子签名、RTX集成设备功能模块。
15
2.系统常用操作
件系统查看所点击的邮件内容。 6、催办事宜——显示处理时间超过3天的文件，系统将会
自动发送催办消息至催办事宜。 7、待阅文件——显示只需要个人进行阅读的文件。 8、封发发文——显示已经封发的文件以供查阅。 9、政务信息——显示政务信息相关内容。
17
2.系统常用操作
8、流程跟踪
9、处理意见
10、退回
11、文件收回
4
目录
3. 个人办公 3.1.待办工作 3.2.已办工作 3.3.个人设置 1、委托办理 2、常用意见
4. 公文管理 4.1.发文管理 4.1.1.业务流程图 4.1.2.流程环节操作说明 1、拟稿 2、部门审核
3、核稿 4、综合部审核
5
目录
5、文件中转 6、部门会签 7、领导会签 4.2.收文管理 4.2.1.业务流程图 4.2.2.流程环节操作说明 1、收文登记 2、拟办 3、送领导批示 4.3.简报管理 4.3.1.业务流程简介