周年庆典问题总结及解决措施方案
1、工作安排问题
A晚会前三天开会讨论安排活动具体事宜，细化到各个事情和个人。

B演员及嘉宾需在前三天打电话确认
C设立秘书组，安排工作
2、场地问题
A晚会前一个月需落实场地问题，签订协议
B绘制现场分布效果图
C相关人员开会讨论、添加不足
3、仓库物料问题：
A仓库管理人员将物料进行登记、归类管理，列举物料清单
B领料人领取和归还物料时需登记（特殊物品如有破损，则需赔偿）
C管理员每次活动之后都要清点仓库物料，统计入库
D管理员每月进行一次大盘点，缺少物品、不能用或是需修理的物品进行登记，及时补充和修理。

E活动前需要有备料单交给仓库
F仓管人需在演出前几天将所需物料准备好
4、晚会节目单及流程表问题
A策划人制定晚会流程表，分发给各个部门人员
B开会选出各个流程的负责人、协办人等，严格按照流程进行
C负责节目单发放的人（秘书组），要及时与主持人沟通，并确定好节目单
D将节目单发放到各部门及嘉宾手中
4、就餐问题
A晚会举行前确定就餐地点和人数，并与酒店协调好
B就餐时，就餐地点需有经理或以上级别的人在场迎接，如无则需选出带餐人，以保证就餐能顺利进行
5、设备问题（灯光、音响、舞台、线路）
A招聘专业调音灯光人才
B在有外援情况下要积极配合他们工作
C无外援或是之后，剩下的工作需由内部人员负责，必要时请临时工帮忙
D内部员工要发挥各自所长，主动解决问题，接线时要保证人身和线路的安全E专业的技术问题（线路、灯光、音响）需要专业人才
F灯光、音响、麦需在前一天调试好
6、安保问题
A与现场保安人员协调好，并沟通想法，安排工作
B如有外援，安保负责人则需开会安排好工作以及纪律问题
C了解现场环境，人员分布要合理，不可玩忽职守
D协调好会场外围观众秩序，避免发生事故
E要维护好场内秩序
F礼仪现场接待嘉宾时安保人员需维持发放礼品秩序
7、礼仪问题
A安排好礼仪负责人、协办人
B负责活动邀请函，呈送，绘制反馈（发送时间）
C负责张贴座次安排标签，接待嘉宾佩戴胸花及引导入坐
D负责签到本，嘉宾签到，及时提供信息给主持人
E小礼品的发放时间和方式需先确定，并交给协调人员
F晚会后小礼品要确定交接人（后勤人员）
8、秘书组问题
A负责活动方案提写，领导发言稿，嘉宾、观众座次表
9、后勤问题
A负责活动现场物品的购置、摆放
B准备现场嘉宾礼品和胸花
C负责活动物品的发放、登记等。

D 负责演员节目出场畅通及侯场事宜
E负责讲解舞台搭建、拆装安全事宜，正确操作方法，以防止造成不必要的物料损坏
F礼仪上台需提前通知，并做好准备。