内部刊物管理方案
一、发行目的
（一）企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠内部刊物的发行来实现。

（二）大规模持久地进行员工间的沟通，通常也需要依赖公司内部刊物的发行，以增强员工间的团结。

（三）通过公司内部刊物的发行，为全体员工共同参与公司管理提供了一个领域与话题，有利于提高全体员工的士气。

（四）通过公司内部刊物，使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。

二、发行方法
（一）公司内部刊物必须冠之以本公司名称，即在刊物名称前加上×××公司。

（二）发行日期原则上为每月的 10 日，但具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，控制在每月 10日前后为宜。

（三）公司内部刊物的最终责任者为办公室主管。

发行责任者要明确制订编辑方针，对编辑会议及编辑主管传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。

（四）由各部门推荐及自荐者组成编委会负责发行工作。

如果推荐与自荐者过多，由办公室主管进行选拔；如果过少，由办公室主管点名，组成编委会。

编委会主管由办公室主管在办公室成员中选拔并正式任命。

如果办公室缺乏合适人选，由编委会成员相互推举，产生主管，再由办公室主管正式任命。

（五）编辑会议由编委会主管召集、主持召开，并就编辑计划、方针及措施、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。

编委会成员对此进行监督与评价。

（六）企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。

编委会主管要在会计年度开始前，对全部及分项开支进行大概预算，并向办公室主管做出报告。

企业内部刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属进行约稿。

在有必要向外部第三者约稿情况下，要经过编辑计划会议讨论做出决定。

向外部约稿的费用，由本公司负担。

（七）企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、员工家属以及公司外部的关联企业。

必要时可向其他外部机构与个人送发。

三、刊物题材来源
（一）新闻焦点原则上国内外新闻热点，也应成为本公司刊物的新闻焦点。

尤其对国内外新动向、本公司的反应如何、本公司有什么新的行动等，要做重点报道，成为刊物的主要
题材来源。

至于企业内刊物新闻报道的重点计划，可参考商业期刊杂志的做法，以及这些刊物的编辑动态。

（二）收集主要通过编委及通讯员，收集各种题材来源的信息，把握刊物报道的热点与主题，并通过责编人员组稿、约稿、撰写与采访，充实刊物的版面。

（三）采集当得到有价值题材的信息之后，立即派出有关记者或责编人员，进行现场采访，采集的第一手资料和情况应及时予以报道。

（四）拍摄把各种实况拍摄下来，包括一些原始资料、谈话场景、人物形象与印象等。

在拍摄之前必须做好充分准备，务求拍摄的效果良好。

（五）反馈采访后必须做好整理工作，写好备忘录。

当采访内容刊用时，要与被采访者进行一次反馈，以确认基本事实与基本观念。

（六）致谢对协助采访以及对取材提供某种帮助者予以感谢，赠送一些礼品或纪念品。

四、读者反应
每期刊物发行后，都应收集有关反应、意见和评价，这是进一步办好刊物的出发点与基础。

（一）监督者的反应
监督者由企业内部刊物的编委公开招聘，每年春季招聘及轮换一次。

监督者必须就指定的刊物栏目与内容，对读者的意见进行深入且广泛地征集，并反馈给编辑部。

（二）读者的反应
除了收集、分析、研究读者来信以外，还必须定期对普遍的读者进行调查。

调查方法采用问卷形式，全面了解读者对刊物的总体看法与建议。

（三）部门领导的反应
除了对公司内外普通的读者意见进行收集外，还必须进一步收集和征集企业内各部门乃至最高领导的意见。

所有意见都必须经过编辑、整理、分析与判断，由责编及主管汇总成意见调查报告，提交编委会讨论与审议，最终落实到今后的刊物编辑改进工作之中。