喜来登酒店机电二次设计服务合同项目名称:喜来登酒店项目地点:合同编号:(甲方编填)合同编号:(乙方编填)甲方:乙方:签订日期:年月日喜来登酒店机电二次设计服务合同甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)甲方委托乙方提供机电设计服务(以下简称“服务”),乙方具有所需要的专业技能人员及技术资源并愿意向甲方提供服务。
根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,双方本着自愿、平等、诚实信用的原则协商一致,达成本协议,以资双方共同信守。
1.建设概况1.1建设项目名称:喜来登酒店1.2项目建设地点:1.3建设规模:酒店功能面积4.3万平米1.4工期:暂定3年1.5设计现状本项目已进入初步设计阶段,甲方已委托当地建筑设计院有限公司进行土建及机电设计,其设计范围为:建筑(含幕墙)、结构设计给排水设计空调通风设计电气设计消防设计市政管线设计智能化系统设计2.乙方于本项目的具体设计服务包括如下内容:2.1. 装修配套机电系统设计及服务A.协助甲方对装修设计机电部分的灯光、空调风口、空调机房、开关插座的定位、尺寸等提供意见。
B.根据装修设计的机电内容对大楼一次机电系统作出修正。
C. 完成装修设计的全套机电设计施工图(不含弱电)。
D. 提供给装修设计全套天花汇总机电设施图。
E. 协助甲方编制室内装修招标文件中机电部分的技术要求,协助甲方对一次机电部分和装修机电部分的工作界面的划分。
2.2. 综合管线平衡图绘制A.复核一次机电图及装修配套机电施工图B.对各专业图纸进行分层、分色,并根据现场情况及装修要求标高、造型调整机电设施的布置、走向。
C.将各专业管线图纸进行汇总并综合排布、调整。
D.绘制各关键部位的断面大样图。
3、工作完成时间要求乙方配合甲方进行相关设计服务工作,在满足以下约定工作条件之后,根据甲方的有关计划提供设计服务。
4、服务费用及付款4.1完成本合同协议书第二条所列服务范围及工作内容,顾问服务费用含税总价¥万元整(RMB),大写:元整。
A. 如果设计变更导致建筑面积增减在10%之内时,不再调整本合同服务费用总额。
如果建筑面积的增减在10%之上时,减少或超出10%以上部分服务费将另行协商。
B. 此费用包括乙方提供各阶段的设计图纸8套及电子版(光盘)一套送至甲方,履行顾问设计服务义务过程中供协调及讨论用的图纸费。
如甲方要求多于乙方所提供的图纸及文件的数量,费用(含税费)由甲方支付。
C. 此费用包括与本建设项目有关的邮件传递、传真、电子邮件及电话费(含长途电话费)及相关办公费用(除特别声明除外)。
D. 此费用包括乙方提供顾问设计服务需要向有关部门申报及缴纳的税费。
E.此费用包括乙方为服务于本项目的工作人员购买所有保险的费用。
F. 乙方主要顾问人员工作地为。
此费用包括本合同内约定的到工作地点差旅费。
G. 此费用不包括乙方所出图纸设计院盖章及审图费。
4.2 付款方式服务阶段百分比费用(人民币)1.预付款15%2. 装修配套机电系统设计及服务a.乙方提交塔楼部分装修配套机20%电施工图b. 乙方提交裙楼部分装修配套20%机电施工图3. 综合管线平衡图绘制a.乙方提交塔楼部分管线平衡图20%b. 乙方提交裙楼部分管线平衡20%图4.整体工程竣工验收完成后5%合计费用100%4.2.1 乙方每次收款时应提供工程所在地税务部门认可的发票。
5.服务要求5.1乙方服务于本项目的所有团队主要成员均必须有三个以上同类项目的服务经验,由先生担任项目总监、先生担任项目经理。
5.2项目经理或副项目经理必须参加甲方组织的现场协调工作,另应甲方要求每个月不得少于二次的工地现场服务。
对于工程例会与工地服务要求,甲方将提前一天通知(包括电话)乙方。
5.3在服务期间,未经甲方允许,乙方不得更换指定的项目经理/副经理;除非乙方能够提供充足的使甲方信服的更换理由,以及备选的项目经理/副经理名单和相关业绩资料,并应至少提前7 天以书面形式通知甲方,并征得甲方同意。
后任继续行使合同文件约定的前任的职权,履行前任的义务。
5.4如因项目经理/副经理疾病、技术经验、协调组织能力不足等原因无法胜任本项目工作,甲方有权向承包商提出更换项目经理的要求。
乙方须及时向甲方提交备选项目经理名单及业绩资料,待甲方审定后尽快更换项目经理,并承担由此产生的一些费用及损失。
5.5如甲方有要求,甲方将提前一天通知(包括电话)乙方。
乙方应指派应的专业负责工程师至工地现场协调解决问题,且以实际已经解决问题为原则。
5.6乙方在履行本合同时,不得在未告知甲方或和取得其书面核准之情形下,对已核准之项目或项目工程进行任何重大变更、修改、新增或删除。
5.7乙方应尽其所能地确保所有参与此项目服务之人员,是运用其最专业、最有效率的方式执行服务工作。
5.8 乙方提供本项目的电子文档必须是Word、Excel或AutoCAD格式。
6. 双方义务和违约责任6.1 甲方义务和违约责任6.1.1甲方应在本合同签订后15个工作日内无偿向乙方提交:(1)供乙方履行顾问服务义务的合理及现有之基础资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责。
(2)在设计服务期内,若甲方更改工程进度时间表,甲方应至少提前7个工作日通知乙方,并协商新的工作成果交付时间。
(3)以上资料只限于甲方在现有资料条件下提供,不足部分乙方应予理解及接受。
6.1.2 甲方应在15个工作日的时间內就乙方以书面形式提交的建议或报告等资料作出书面决定或审批。
6.1.3 对乙方提交的工作成果文件给予审核批复。
6.1.4 甲方应按本合同规定的时间内以银行转账支票的方式支付乙方预付款及顾问费用。
6.1.5 如果因非乙方原因造成此建设工程暂停缓建,甲方应支付乙方已完成工作部分相应的费用。
6.1.6 在合同履行期间,甲方单方要求终止或解除合同,非乙方原因所致,如乙方未开始工作,乙方将不再退还甲方所预支给乙方的预付款;乙方已经开始工作,甲方应根据乙方的实际工作量支付给乙方顾问服务费用。
6.1.7 甲方如果对乙方提交的请款单中任何一项或其一部分提出异议,应迅速发出通知说明理由,甲乙双方应分别清楚地确认有异议/无异议部分,界定清晰后不得推迟对无异议部分的其余各项的付款。
6.1.8 乙方人员进入现场作业或配合施工时,应负责提供必要的工作、生活等的便利条件。
6.2 乙方义务和违约责任6.2.1 乙方应按国家相关规定及合同约定的时间、质量、数量以及验收标准的要求提交成果文件和提供相关服务。
6.2.2 乙方按本合同规定履行其义务中,应运用本工程所需的专业技能,本着经济合理的原则谨慎和勤奋地工作。
6.2.3未经甲方同意,乙方不得擅自更换项目总监、项目经理及甲方认可的工程师,否则,每人次项目总监、项目经理更换应向甲方支付此项违约金一万元。
6.2.4甲方有权更换被认为不适宜的专业负责工程师,乙方应无条件更换,甲方不承担由此而产生的任何责任及费用。
6.2.5 由于非乙方原因可能延误工作成果的交付时间,乙方应根据附件“工期延长申请单”的格式,写明申请延长工期的日历天数及原因,甲方应在15 个工作日内审批,否则视为确认。
6.2.6 由于乙方原因未按本合同约定时间交付工作成果,每逾期一天,应减收总服务费应收顾问服务费用的千分之一逾期违约金。
6.2.7 由于乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误,乙方应无偿负责修改或补充。
6.2.8 乙方应按本合同第5.2条提交顾问服务费请款单给甲方,并提供甲方认可的用于完税的收款凭证。
6.2.9 未经甲方许可,乙方不得擅自转让或转包顾问服务义务。
6.2.10 在本合同履行期间,乙方如作为与本项目同规模项目机电顾问时,应首先维护本项目利益保证本项目服务的质量和版权的独立性。
7. 文件的版权、拥有权及保密义务7.1对乙方的工作成果,乙方应提供电子版予甲方,甲方享有所有权;甲方应尊重乙方的顾问服务工作文件,不得擅自修改;甲方有义务保护顾问服务工作文件不得转让给第三方使用或用于本合同项目外的项目;乙方在未征得甲方书面同意的情况下,不得泄露与本项目、本合同或与甲方的业务活动有关的保密资料。
任何一方不得利用职务上的便利将获得的属于保密范围的内容,进行不正当交易或谋取非法利益。
7.2 本合同的图纸及文件资料仅用于本合同所指定的工程,双方均无权用于其他工程项目。
7.3 本项目资料的保密期限为工程竣工后十五年,本条不受本合同终止或解除的影响。
8. 合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,双方履行完本合同所规定的内容或根据本合同规定终止或解除合同后,本合同即行终止。
9. 其他9.1 本合同书所有相关文件及工作成果文件采用中文。
有关通知、文件、资料应用书面的形式。
通知、文件、资料可由人员递送(以签收单上的签名为依据);或通过传真、电子邮件(该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达生效时间);或通过挂号信;或电话(但随后要用信函确认)。
双方通过上述方式认可的来往传真、信件、电子邮件、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
9.2 双方应确保本合同记载住所、地址、联系电话、传真号码准确无误,如发生变更应及时书面通知对方,否则送达不能造成的一切损失和责任由自身承担。
10. 终止和解除10.1 合同终止和解除10.1.1 有下列情形之一的,本合同即告终止:(1)本合同已按约定条件履行完毕;(2)双方协商同意终止本合同;10.1.2 有下列情形之一的,可解除本合同:(1)一方已证实进入破产程序或已经破产,另一方可以解除本合同。
(2)任何一方在经证实的不可抗力发生90 日后无法履行义务的,可以解除本合同。
解除合同通知书自发出之日起生效。
合同解除后,双方应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务,并尽一切合理的努力使合同解除后产生的费用保持最低。
乙方有义务返还甲方提供的相关资料。
合同终止或解除后,乙方在按本合同规定收取应得的顾问服务费的情形下,甲方有权选用乙方按本合同编制的所有图纸及文件等。
11. 不可抗力11.1 定义本合同中的“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
包括地震、台风、洪水、战争、瘟疫、特殊政治事件等。
11.2 并非违约情形只要不能履约是出于不可抗力事件、且遭受不可抗力影响的一方为履行合同的义务采取了所有小心合理的补救措施,并在事件发生后及时通知另一方,则该方未完成合同项下相应部分的义务不应视为违约情形。
11.3 延期受不可抗力影响,协议规定的需完成任务的时间应相应延长,所延长的时间应与不可抗力影响该方不能履行义务的时间相同。
12. 其它本合同中有不清楚的表达或缺少正常执行的条款,或者有未尽事宜,双方应就不详、缺少的表述和未尽事宜另签补充协议。