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Word培训教案

Word培训教案第一课时一、Word的启动方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。

方法2:开始®程序®单击Word图标。

二、浏览Word屏幕1.标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。

2.菜单栏:各种命令的集合。

3.工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。

使用:用鼠标单击即可。

显示/隐藏:“视图”®“工具栏”移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,按左键拖动即可。

4.标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。

5.编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。

6.滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)7.状态栏:显示当前工作状态。

三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。

2.使用键盘:Ctrl+空格:中英文输入切换;Shift+空格:全角与半角切换。

Shift+Ctrl:输入法切换;四、选择字符的技巧:注:在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做”1.任意选取单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。

2.整行选取:鼠标单击行左边选取栏。

3.选取一段:鼠标双击段左边选取栏。

4.选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。

5.选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。

6.选取一列:按Alt+鼠标拖动。

技巧:按Shift键+鼠标单击。

五、新建文档方法1:文件®新建®空文档®确定。

方法2:用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改1.添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。

2.删除字符:A.选择字符后直接输入新字符B.将光标移至字符后按“¬”键C.将光标移至字符前按“Delete”键3.移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动4.对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5.复制字符:A.选好复制字符® 编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴B.使用键盘:Ctrl+C(复制)Ctrl+V(粘帖)七、文件管理1.保存文件方法一:用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。

方法二:用工具栏的‘保存’按钮。

2.给文件加密码Word97:文件®另存为®选项®输入密码®确定®保存。

Word2000:文件®另存为®工具®常规选项®输入密码®确定®保存。

3.关闭文件:文件®关闭4.打印打览:文件®打印打览®关闭5. Word的退出:单击“文件”®“退出”或Alt+F4八、关闭系统:(退出Windows95/98)方法1:开始®关闭系统®关闭计算机®是方法2:Alt+F4第二课时一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2.选取文字®单击Mouse右键®字体3.选取文字®格式®字体二. 设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字®格式®字体三.字符缩放的设置1.选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2.选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放四.动态效果的设置选取文字®格式®字体®“动态效果”标签五.特殊效果的设置方法:格式®字体®效果区设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法:格式®边框和底纹“边框”标签:设置文字和段落的各种边框“底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)“页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框七.着重号的设置:1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮2.格式®字体®着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮九.自动添加段落边框A.工具®自动更正®自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)®勾选“边框”复选框B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、~)后按Enter即可。

十.设置段落的对齐方式1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。

2.格式®段落®“缩进和间距”标签®对齐方式。

3.用键盘:左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。

十一.设置文字缩进1.用标尺来设置缩进文字2.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项十二.竖排正文的方法:1.工具栏上“更改文字方向”按钮2.格式®文字方向十三. 并排字符、组合字符、分散字符的设置在Word97中:格式®并排字符/组合字符/分散字符在Word2000中:格式®中文版式第三课时一、编辑版面注:对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向:文件®页面设置®“纸张大小”标签页边距的设置:文件®页面设置®“页边距”标签快捷方法:在标尺上按Alt+Mouse拖动3、垂直对齐页面上的文本:文件®页面设置®“版面”标签®垂直对齐4、创建页眉/页脚:视图®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注:单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态,返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图®页眉/页脚®“页面设置”按扭®“版面”标签®勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定7、分栏选取要进行分栏的文字®格式®分栏设置栏间距:格式®分栏®设置宽度和间距编辑区中的“间距”***改变栏宽及栏间距的快捷方法:在标尺上按Alt+Mouse拖动二、建立项目符号和编号(一)项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式®项目符号和编号®“项目符号”标签注:“自定义”按钮.“项目符号”按钮(二)编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式®项目符号和编号®“编号”标签注:“自定义”按钮、编号样式3、多级编号格式®项目符号和编号®“多级符号”标签注意:级别、编号样式、编号格式使用:“增中缩进量”按钮(降级)“减少缩进量”按钮(升级)第四课时一、创建表格1、表格®插入表格®输入列数、行数®确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取:Mouse拖动2、选择一个单元格:Mouse单击单元格左边内侧3、选择一行:单击行左边4、选择一列:单击列顶部5、选择整个表格:Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格三、编辑表格1、调整行高(1)将Mouse放在表格线上拖动(2)表格®单元格高度和宽度® “行”标签2、调整列宽(1)用Mouse拖动标尺(2)将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列:表格®平均分布各列4、改变文字方向:格式®文字方向5、加斜线:格式®边框和底纹®“边框”标签6、插入行:将光标放在单元格内®Mouse右键®插入行技巧:将光标放入表格末单元格中,按“Tab键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中®表格®删除单元格®选择“整行删除”®确定(2)将光标放入单元格中®Mouse右键®删除单元格®选择“整行删除”®确定8、插入一列(1)选择一列®表格®插入列(2)选择一列®Mouse右键®插入列9、删除一列:选取一列®Mouse右键®删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格®Mouse右键®合并单元格(2)选取要合并的单元格®表格®合并单元格2、拆分单元格:选取单元格®表格®拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮® “绘制表格”按钮®拖动Mouse绘制4、拆分表格:将光标放入单元格®表格®拆分表格五、修饰表格1、修改线型和颜色:格式®边框和底纹2、修改线宽:将光标放入单元格®Mouse右键®边框和底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本:选取整个表格®表格®将表格转换成文字®制表符2、将文本转换成表格选取文本®表格®将文字转换成表格七、打印预览:文件®打印预览八、打印文档:文件®打印第五课时一、插入图片方法1、插入®图片®剪贴画方法2、插入®图片®来自文件注:来自文件调出电脑中已有的图片文件(D:\PIC)插入文本中。

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