浅谈采购和库存控制策略
对于采购管理而言,我们经常把注意力放在规范化采购业务流程上面. 但这个对采购而言并不是最关键的地方, 真正起至关重要作用的是我们的采购策略,有了策略才谈上业务流程, 有了流程才谈得上通过IT 系统固化.
物以类聚,人以群分. 实施差异化和分类管理是最基本的采购管理策略.因此在我
们的业务流程上也必须考虑这些差异化, 这些策略的驱动源仍然在降低整个企业供应链成本上•整个供应链运作的关键点就在于在满足ATP交付承诺的情况下尽可能的降低整个供应链运作成本，从IBM推广的ISC（集成供应链）可以看到供应链优化要基于系统的思维；参考SCOR供应链运作参考模型又可以清楚看到，整个供应链绩效的提升又需要考虑时间, 服务, 成本等多方面综合因素, 要依赖于各个子系统或子流程绩效的不断改进.
再罗嗦下一般的采购业务流程，在PMBOI中的采购管理中有对采购的一些介绍，但这种采购基本上是一次性采购, 而生产制造企业的采购一般使用的原材料和供应商相对固定, 是一种长期多次的采购关系. 所以这里首先需要做的是供应商的认证和材料的认证, 形成相关的合格供应商清单和合格材料清单, 并且建立起供应商可以供哪些原材料的对应关系. 这些数据就是我们常说的最基本的采购基础数据. 有了基础数据后可以组织相关的招标流程, 与中标的供应商签署中长期的供货协议或叫BiankOrder（只规定一个总的数量和协议有效期）.有了这些数据
后对于MRP运算的采购计划，系统可以按照供应商和交期等信息自动生产相应的采购请求PR（考虑批量,最小起订和包装）,PR在经过人工调整和审批通过后直接成为正式生效的采购订单.对于没有这种中长期的供货协议的临时采购行为则需要供应商Source, 招标, 询价, 洽谈等多个业务流程, 最后才能够形成正式采购订单.
采购分类管理的关键在于从多个维度去分析和考虑采购原材料的关键特征, 如单件采购金额, 采购周期就是两个重要的维度.另外原材料本身的类型（生产类还是
外购类）, 供应商特点,采购的频率,对材料需求的稳定性和波动性,材料的体积重量等也是采购原材料的重要属性. 当考虑到多维的时候一个平面矩阵将转换为一个
多维的立方体矩阵. 复杂性也相应增加.
另外还有一个重要的考虑因素就是要采购的原材料是属于买方市场还是卖方市场,如采购的是低值易耗品时候完全是买方市场, 这个时候价格和采购策略的主动权都在企业本身，可以实施更多的采购和库存策略控制.企业常用的JMI（联合管理库存）或VMI（供方库）基本也是针对这种买方市场的采购物料，在实施VMI时候并不是从科学管理角度来降低库存, 而是承认了需要库存Buffer 只是将库存风险转移给我供应商. 但我们仍然强调企业和供应商间的伙伴和双赢关系,所以实施VMI策略时候可以设置冻结期（在冻结期里面的物料交货需求买方也不能随便撤消）,有了这个限制后买方也需要及时准确的向供应商提供MRP运算输出的
针对原材料在各个时间点的需求和备货要求信息给供应商•对于JMI和VMI两种
方式库存基本原则都是属于供应商, 但VMI 方式库存管理在供应商或供应商租赁的物流中心. 而对于JMI 方式库存管理在企业一方.
对于采购周期较长的, 单件金额, 属于产品中核心器件的原材料一般需要完全按照MRP运算的结果,通过PR产生正式的产购订单.为了保证有较好的可追溯性有时候还要求计划和采购订单能够一一对应上. 所以这里又会谈到原材料的供应不能搞独家供应商供应, 这样的话主动权完全转移到供应商, 企业往往会付出较大代价. 为了消灭独家就需要不同品牌的原材料能够实现相同的功能,这就需要企业在研发过程中就注意原材料的选型和兼容性试验.
对于需求稳定，价格较低,采购周期也短的原材料而言是比较时候采用VMI或JMI
策略的.重点就由供应商承担库存和相关风险,但企业需要提供及时准确的备货或交货信息给供应商, 对这种情况也没有必要针对每次送货都制定相关的采购订单, 而是通过招标制定一个中长期的Blank Order, 企业的交货需求, 供方送货单, 企业
的材料领用单等都可以作为后期记账和应付的依据. 另外对于这类原材料也不一定完全通过计划来驱动材料采购需求, 也可以通过安全库存管制和
LeadTime来制定相关的时间触发或事件触发的补货策略,这样可以避免由于频繁交货引发的过高的运输成本.
企业ERP重点在企业内部，但整个供应链绩效的提高有离不开和客户，供应商的信息协同•所以通过电子供应链或EDI电子数据交换将企业生产计划和采购等信息传递给供应商是实现买卖双方及时协同的重要手段. 对于Oracle 11i 的电子商务套间,以及I2的SCC供应商协同）模块已经可以实现相关信息的协同•但更好的方式仍然是实施企业间系统的直接对接, 通过系统对接买方的采购, 库存, 预测等各种信息, 卖方的反馈信息可以在不经人工干预情况下直接进入卖方的数据库提供更好的及时
性和实时性.对于系统对接传统的EDI方式已经很少采用，而更多的是采用由Intel 主推的RossetaNet 标准, 从03年参加上海RossetaNet 年会的情况来看在主要规
模化应用仍然在台湾, 大陆的应用还是偏少。