双软认定“双软认定”又名“双软认证”,包含六项基本内容,分别为:软件企业认定、软件产品登记、软件企业年审、软件产品延续、软件企业变更、软件产品变更。
通常意义上的双软认定主要指软件产品登记和软件企业认定这两项,其他4项都是建立在这两项基础上衍生出来的。
很多人在遇到以下情况时表示很疑惑:“双软认定、双软认证、双软企业认定、双软企业认证、软件企业认定、软件企业认证、软件企业年审、软件企业年检、软件产品登记、软件产品认证等,到底是怎么回事?有什么区别和相同点?”软件企业认定标准及管理办法是什么样的?各项认证申请下来能享受哪些税收优惠政策?申办流程到底是什么样的?。
在此做下简单解释:官方的称呼只有本文开头的六项,其他诸如:双软认证、双软企业认定、软件企业认证、软件产品认证、软件企业年检等都是因为人们理解的差异而形成的通俗称呼,字面不一样,性质没什么不同。
下文将对本文开头提到的六项基本内容做详细解释,内容主要涉及相关认定条件、申报需要准备的材料、相关申办流程及时限、参考的相关法规、可享受的税收优惠政策、需要注意的事项等。
软件产品登记软件产品登记属于“双软认定”(又名“双软认证”)其中的一个组成部分,主要指国产软件产品登记和进口软件产品登记两种,享受同样的双软企业税收优惠政策,其中国产软件产品登记需命名规范,进口软件产品登记无此项要求。
软件产品登记税收优惠政策:对增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,登记的软件产品按17%的法定税率征收增值税后,对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。
所退税款由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产,不作为企业所得税应税收入,不征收企业所得税。
未登记的软件产品不享受上述税收优惠政策,因此如果企业有多个开发完成的软件产品,可考虑做多个软件产品登记,确保完全享受软件产品登记税收优惠政策的支持。
软件产品命名规范:(在申请计算机软件著作权时就应按此规范命名,并保证计算机软件著作权、软件产品登记测试报告、软件产品登记三者名称完全一致)1、软件登记名称应由三个部份组成:企业品牌+软件产品的用途和功能+软件两字及版本号,如:“沃能客户关系管理软件V1.0”;企业品牌可以是企业的…商号‟,或是经工商注册登记的…商标‟号,使用商标的须提供商标注册登记证明。
2、软件产品名称应以…软件‟结尾,如:****软件V1.0。
非系统软件不得以系统软件结尾;3、一般不得以全外文命名;4、软件产品名称不宜太长,一般在15个汉字内。
上海软件产品登记流程:1、网上提交软件产品登记申请材料;2、纸质软件产品登记申请材料送至审批地点。
上海软件产品登记申请办理时限:1、审批周期:国产软件产品登记每月一批,进口软件产品登记每季度一批;2、时间节点:每月20日截止当月材料。
软件产品登记政策依据:软件产品管理办法--中华人民共和国信息产业部令第9号关于软件产品增值税政策的通知--财税〔2011〕100号国产软件产品登记(以下简称软件产品登记)一、事项名称:双软认定之上海软件产品登记申请。
二、上海软件产品登记申请条件:1、取得本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料,指计算机软件著作权登记证书或专利证书等;(已取得国家版权局下发的该产品著作权受理通知书可视同软件著作权,可作为自主知识产权的证明材料随同提交)2、由信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料。
由软件产品的开发、生产单位提出软件产品登记申请。
三、上海软件产品登记申请需要哪些材料:1、软件产品登记申请表;2、企业法人营业执照副本和复印件;3、申请登记软件产品的样品(不方便可不提供);4、在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明(指计算机软件著作权登记证书或专利证书等);5、由信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料;6、其他需要出具的材料(注:所有书面材料一式一份,简单装订)进口软件产品登记进口软件产品登记属于“双软认定”(又名“双软认证”)其中的一个组成部分,进口软件产品是指在我国境外开发,以各种形式在我国生产、经营的软件产品。
进口软件产品本地化是指对进口软件进行加工,使之满足特定市场上的用户对语言和功能的特殊要求。
可能涉及文字的翻译、用户界面布局调整、本地特性开发、联机文档和印刷手册的制作,以及保证本地化版本能正常工作的软件质量保证活动。
一、双软认定之进口软件产品登记条件:1、取得进口软件著作权人委托在中国境内经营与办理进口软件产品登记的授权;2、取得工信部认可的软件测试机构出具的进口软件产品登记测试报告。
二、进口软件产品登记需准备的材料:1、进口软件产品登记申请表。
2、申请单位营业执照副本复印件。
3、软件产品样品(不方便可不提供)。
4、软件产品著作权人授权在中国经营和办理软件产品登记事宜的证明材料。
5、软件检测机构出具的检测证明材料。
6、软件产品符合国家软件进口程序的材料。
(所有书面材料一式一份,简单装订)软件产品延续软件产品延续属于“双软认定”(又名“双软认证”)其中的一个组成部分,指企业之前已取得软件产品登记证书,于有效期5年到期后想继续享受软件产品登记的政策,此类情况可申请软件产品延续。
一、双软认定之软件产品延续条件:1、取得软件产品登记证书;2、软件产品登记有效期为5年,有效期届满前三个月可以申请延续一次,延续满5年后可考虑做该软件升级版本的软件产品登记。
二、软件产品延续材料:1、软件产品登记延续申请表。
2、申请单位营业执照副本复印件。
3、软件产品著作权证书复印件。
4、软件产品登记证书原件及复印件。
所有书面材料一式一份,简单装订。
三、上海软件产品延续程序:软件产品延续每季度受理一次,软件产品须在有效期届满前的那个季度申请延续。
软件企业认定(年审)软件企业认定、软件企业年审属于“双软认定”(又名“双软认证”)其中的两个组成部分,通过软件企业认定的好处:2017年12月31日前经认定的软件企业自盈利年度起企业所得税前两年减免后三年减半按12.5%征收,并享受至期满为止。
需要注意的是软件企业认定实行年审制度,软件企业年审(年检)要求与软件企业认定(认证)一致,已通过认定的软件企业每年均需按相关要求准备材料参加年审,不参加年审或者软件企业年审(年检)未通过,相关软件企业所得税税收优惠政策立即停止。
软件企业认定、软件企业年审相关法规:软件企业认定管理办法--工信部联软[2013]64号进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策--国发[2011]4号上海市人民政府印发《关于本市进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》的通知--沪府发〔2012〕26号上海市软件和集成电路企业核心团队专项奖励办法--沪经信法(2012)572号上海市软件和集成电路企业设计人员专项奖励办法--沪经信法[2012]557号关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知--财税〔2012〕27号国家规划布局内重点软件企业和集成电路设计企业认定管理试行办法--发改高技[2012]2413号国家税务总局关于印发《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》的通知--国税发〔2008〕116号一、科技事项名称:双软认定之软件企业认定、软件企业年审二、上海软件企业认定(年审)申办条件:1、依法在本市行政区域内成立的企业;2、企业签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于40%,其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于20%;3、企业拥有核心关键技术,并以此为基础开展经营活动,且当年度的研究开发费用总额占企业销售(营业)收入总额的比例不低于6%;其中,企业在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%;4、企业软件产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于50%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于40%),其中软件产品自主开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于40%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于30%);5、企业主营业务拥有自主知识产权,其中软件产品拥有市经济信息委认可的软件检测机构出具的检测证明材料和市经济信息化委颁发的《软件产品登记证书》;6、企业具有保证设计产品质量的手段和能力,并建立符合软件工程要求的质量管理体系并提供有效运行的过程文档记录;7、企业具有与软件开发相适应的生产经营场所、软硬件设施等开发环境(如EDA工具、合法的开发工具等),以及与所提供服务相关的技术支撑环境。
三、上海软件企业认定(年审)申报需提交的材料:1、软件企业认定(年审)申请书;2、企业法人营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证复印件;系统集成类软件企业需提供《计算机信息系统集成企业资质证书》复印件;3、企业拥有的软件著作权、专利、《软件产品登记证书》等自主知识产权证书或受理通知书等有效证明材料复印件;4、《企业职工人数、学历结构、研究开发人员数情况表》,上年度12月上海市(城镇)社会保险费缴纳通知书(需加盖社保部门公章)复印件;5、经具有国家法定资质的中介机构鉴证的上一年度或当年度(实际年限不足一年的按实际月份,实际经营期限至少应为六个月)财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表)、《软件产品开发销售(营业)列表暨收入情况归集表》、《研究开发费用情况归集表》、《企业主要应交税金明细表》;6、企业生产经营场所购买或租赁合同;7、ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系证书复印件。
如无相关质量管理体系证书,则需提供符合软件工程要求的质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等保证产品质量的相关证明材料;8、上一年度或当年度(实际年限不足一年的按实际月份,实际经营期限至少应为六个月)软件收入的大部分合同与发票。
(此条软件企业年审无需提供)所有书面材料一式一份,简单胶装。
四、申办上海软件企业认定的时间节点:1、审批周期:每月一批;2、时间节点:每月20日截止当月材料受理,次月中旬公布审批结果,制证完毕后发放企业认定证书。
五、申办上海软件企业年审的时间节点:1、审批周期:每年年中左右发布通知;2、时间节点:根据当年软件企业年审通知要求提交材料,一般第二年年初公布审批结果。
软件企业认定变更软件企业认定变更属于“双软认定”(又名“双软认证”)其中的一个组成部分,当企业名称发生变更时(股东决定的名称变更、企业兼并重组发生的名称变更、由有限公司变成股份有限公司发生的名称变更等情况),应及时做软件企业认定变更(可随时办理),否则会影响到双软企业税收优惠政策。
上海软件企业认定变更需要的材料:1、软件企业认定变更申请表;2、企业法人营业执照副本复印件(新、老);3、工商核准企业更名通知书复印件;4、原软件企业认定证书原件及复印件。