职位说明书编写规
范
职位说明书编写规范
一、目的
强化职位分析的基础作用, 经过对现有职位说明书的进一步规范, 形成职位说明书编写指南, 充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用。

二、职责
行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。

各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修订与完善。

三、工作流程
说明:
1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础。

2、经过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿, 一定要与任职者进行面对面的沟通, 不放弃任何补充、完善的机会。

3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用, 充分发挥其基础指导作用。

四、基本概念
五、通用术语
六、职责和任务描述关键词
七、常见绩效指标
八、职位说明书语言规范
1、职位概述
阐述职位设置的目标, 在实践中能够遵循”工作背景＋核心职责+职位目标”的原则组织语言。

工作背景: 说明职位工作的基础和前提, 一般采用”根据……”或者”以……为基础”的语言形式; 核心职责: 说明职位承担的主要职责和任务, 一般采用”主要承担……职责”或者”主要负责……工作”的语言形式; 职位目标: 说明职位设置的目标和意义, 一般采用”确保……”或者”实。