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企业制度建设管理流程图
编号:
部门名 称
企划部
流程名称
公司制度建设流程
层
1
概要
次
公司制度的制定与执行
单 董事会
位
总裁
运营总监
企划部
各职能部门和下 属单位
节
A
B
C
D
E
点
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1
开始
制度编写标
准和要求
各项制度汇 总
本部门管理 职能、职责
2
审批
审定
制度草案 预审、沟通
审核
企业一级 制度草案
一级管理 制度汇编
资料的补充 和完善
下达编写二
编写二级职
正式颁布执行
级制度任务
能管理制度
3
审批
审核
汇总审查 补充完善
正式颁
4
布执行
指导健全执 行层制度
依据部门特点 编写三级制度
跟踪监督制 度执行情况
依据部门特点 编写三级制度
5
审批
审核
各项制度的
提出修
补充、完善
订建议
下年度制度 管理规划
6
结束
7
8
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公司名 称
密级
编制单 位
签发人
企业制度建设管理工作标准
任务 节 名称 点
任务程序、重点及标准
共
页第
页
签发日期
程序
时限
相关资料
企划部制定公司规章制度编写的 标准和要求,包括分类标准、级别、 属性、格式、规范等
2 个工作日 内
企划部组织公司各职能部门和下
属单位对现有制度执行过程中遇到 5 个工作日
的问题,对制度的修订意见,需要新
内
制度 修订 前的 准备
建立的制度说明等资料或建议
公司《管理
D1
D2 企划部汇总以往的各项管理制度,
制度建设
E2
15 个工作
并进行分门别类,为健全和完善管理
的规定》
日内
制度做准备
重点
收集各单位对原有制度修改的建 议
制度级别的划分原则
标准
提出编写制度的标准格式和要求
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企划部在广泛收集各种资料的基 础上,初步制定企业一级管理制度草 案
20 个工作 日内
在拟订草案过程中,向各职能部门 和下属单位收集资料和信息,并及时 进行沟通
5 个工作日 内
一、《管理
一级 管理 制度 的制定
与运营总监及时进行沟通,由运营
2 个工作日
总监传达公司董事会、董事长及总裁
D3
内
的意图
必要时聘用专业咨询机构,协助编
制度 建设的规
定》 二、《一级
制一级管理制度草案,也可以组织起 不定 管理制度》
居室委员会,对草案内容进行讨论
重点
一级管理制度草案形成过程的沟 通和研讨
标准
一级管理制度汇编
程序
审批
一级 管理
D4 C5
将一级管理制度草案报运营总监
制度
审核,运营总监应提出自己的意见
《管理制
2 个工作日 度建设的
内
规定》
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由运营总监将草案上报总裁,由总裁 主持召开总裁办公会进行讨论,各总 监提出自己的意见和建议
2 个工作日 内
公司总裁审定
2 个工作
日内
报公司董事会,董事会讨论通过 2 个工作
日内
《一级管理制度》经董事会批准后,
由董事会下发会议纪要或以其他正 1 个工作
式文件形式向全公司颁布,并开始 日内
执行
重点
制度的讨论和通过
标准
制度讨论过程的记录
二 级 D5 管 理 E5
程序
一、 一级管
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制度 的制定
D6 企划部依据领导指示,向各职能部 2 个工作
门和下属单位下达二级管理制度编 日内
写任务
理制度 二、 职能分
解手册
各职能部门和下属单位依据管理职
能的要求,编制二级管理制度(子 具体部署
制度)
各职能部门和下属单位所编制的二
级管理制度,由企划部进行汇总、 依情况定
检察、修改、完善
企划部报运营总监,运营总监提出 自己的意见并审核后,报总裁进行 审批
3 个工作 日内
重点
二级管理制度(子制度)的编写, 须参照公司的一级管理制度(母制 度)、《职能分解手册》、《职位说明 书》、《管理流程》
为了使制度形成可操作的体系,并 不至于流于形式,二级制度的编制 可以循序渐进,比如说可以一个制 度、一个制度地完成。
完成一个, 落实一个,巩固一个
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各项制度可分期分批出台,逐步完 善企业的制度大全,使之系统化
标准
二级管理制度文字应简洁明确,篇 幅最好不要过于冗长,原理不要过 多,要求具有可操作性和实用性
程序
二级管理制度经总裁批准后,由企 划部下达文件,相应职能部门或下 属单位正式实施
1 个工作 日内
二级管理制度
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根据领导指示,企划部向各职能部 门和下属单位下达三级管理制度的 编写任务
1 个工作 日内
各职能部门和下属单位按照企划部 5 个工作
下达的任务,编写三级管理制度
重点
日内
同二级管理制度所要求的内容
标准
文字简练,条款清晰,便于员工记 忆和执行
程序
各职能部门和下属单位严格执行已
经审批的各项管理制度,强调制度
的严肃性
企划部对制度执行情况进行跟踪检
制度 的执 D9
查
行和 E9
检察
重点
各职能部门和下属单位负责管理职
责范围内的各项制度执行情况的监
督和检查
标准
即时 即时
各项管理制度
按制度的要求执行制度
各项管 D10 理制度 E10
程序
《制度编写管
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的完善
各职能部门和下属单位将制度执行
理规定》
过程中遇到的问题或建议,以书面
形式报企划部
由企划部汇总、平衡各方面的意见,
依据各职能部门和下属单位反映的
情况,企划部在进行调研后,认为 3 个工作
确有必要修改的制度条款,应撰写 日内
制度修改方案,报运营总监审定,
总裁审批
重点
确认是否有必要对原有制度进行修 订
撰写制度修改方案的过程
标准
制度修改方案的编纂质量
。