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企业制度建设流程图

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企业制度建设管理流程图
编号:
部门名 称
企划部
流程名称
公司制度建设流程

1
概要

公司制度的制定与执行
单 董事会

总裁
运营总监
企划部
各职能部门和下 属单位

A
B
C
D
E



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1
开始
制度编写标
准和要求
各项制度汇 总
本部门管理 职能、职责
2
审批
审定
制度草案 预审、沟通
审核
企业一级 制度草案
一级管理 制度汇编
资料的补充 和完善
下达编写二
编写二级职
正式颁布执行
级制度任务
能管理制度
3
审批
审核
汇总审查 补充完善
正式颁
4
布执行
指导健全执 行层制度
依据部门特点 编写三级制度
跟踪监督制 度执行情况
依据部门特点 编写三级制度
5
审批
审核
各项制度的
提出修
补充、完善
订建议
下年度制度 管理规划
6
结束
7
8


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公司名 称
密级
编制单 位
签发人
企业制度建设管理工作标准
任务 节 名称 点
任务程序、重点及标准

页第

签发日期
程序
时限
相关资料
企划部制定公司规章制度编写的 标准和要求,包括分类标准、级别、 属性、格式、规范等
2 个工作日 内
企划部组织公司各职能部门和下
属单位对现有制度执行过程中遇到 5 个工作日
的问题,对制度的修订意见,需要新

制度 修订 前的 准备
建立的制度说明等资料或建议
公司《管理
D1
D2 企划部汇总以往的各项管理制度,
制度建设
E2
15 个工作
并进行分门别类,为健全和完善管理
的规定》
日内
制度做准备
重点
收集各单位对原有制度修改的建 议
制度级别的划分原则
标准
提出编写制度的标准格式和要求


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企划部在广泛收集各种资料的基 础上,初步制定企业一级管理制度草 案
20 个工作 日内
在拟订草案过程中,向各职能部门 和下属单位收集资料和信息,并及时 进行沟通
5 个工作日 内
一、《管理
一级 管理 制度 的制定
与运营总监及时进行沟通,由运营
2 个工作日
总监传达公司董事会、董事长及总裁
D3

的意图
必要时聘用专业咨询机构,协助编
制度 建设的规
定》 二、《一级
制一级管理制度草案,也可以组织起 不定 管理制度》
居室委员会,对草案内容进行讨论
重点
一级管理制度草案形成过程的沟 通和研讨
标准
一级管理制度汇编
程序
审批
一级 管理
D4 C5
将一级管理制度草案报运营总监
制度
审核,运营总监应提出自己的意见
《管理制
2 个工作日 度建设的

规定》


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由运营总监将草案上报总裁,由总裁 主持召开总裁办公会进行讨论,各总 监提出自己的意见和建议
2 个工作日 内
公司总裁审定
2 个工作
日内
报公司董事会,董事会讨论通过 2 个工作
日内
《一级管理制度》经董事会批准后,
由董事会下发会议纪要或以其他正 1 个工作
式文件形式向全公司颁布,并开始 日内
执行
重点
制度的讨论和通过
标准
制度讨论过程的记录
二 级 D5 管 理 E5
程序
一、 一级管


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制度 的制定
D6 企划部依据领导指示,向各职能部 2 个工作
门和下属单位下达二级管理制度编 日内
写任务
理制度 二、 职能分
解手册
各职能部门和下属单位依据管理职
能的要求,编制二级管理制度(子 具体部署
制度)
各职能部门和下属单位所编制的二
级管理制度,由企划部进行汇总、 依情况定
检察、修改、完善
企划部报运营总监,运营总监提出 自己的意见并审核后,报总裁进行 审批
3 个工作 日内
重点
二级管理制度(子制度)的编写, 须参照公司的一级管理制度(母制 度)、《职能分解手册》、《职位说明 书》、《管理流程》
为了使制度形成可操作的体系,并 不至于流于形式,二级制度的编制 可以循序渐进,比如说可以一个制 度、一个制度地完成。

完成一个, 落实一个,巩固一个


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各项制度可分期分批出台,逐步完 善企业的制度大全,使之系统化
标准
二级管理制度文字应简洁明确,篇 幅最好不要过于冗长,原理不要过 多,要求具有可操作性和实用性
程序
二级管理制度经总裁批准后,由企 划部下达文件,相应职能部门或下 属单位正式实施
1 个工作 日内
二级管理制度


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根据领导指示,企划部向各职能部 门和下属单位下达三级管理制度的 编写任务
1 个工作 日内
各职能部门和下属单位按照企划部 5 个工作
下达的任务,编写三级管理制度
重点
日内
同二级管理制度所要求的内容
标准
文字简练,条款清晰,便于员工记 忆和执行
程序
各职能部门和下属单位严格执行已
经审批的各项管理制度,强调制度
的严肃性
企划部对制度执行情况进行跟踪检
制度 的执 D9

行和 E9
检察
重点
各职能部门和下属单位负责管理职
责范围内的各项制度执行情况的监
督和检查
标准
即时 即时
各项管理制度
按制度的要求执行制度
各项管 D10 理制度 E10
程序
《制度编写管


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的完善
各职能部门和下属单位将制度执行
理规定》
过程中遇到的问题或建议,以书面
形式报企划部
由企划部汇总、平衡各方面的意见,
依据各职能部门和下属单位反映的
情况,企划部在进行调研后,认为 3 个工作
确有必要修改的制度条款,应撰写 日内
制度修改方案,报运营总监审定,
总裁审批
重点
确认是否有必要对原有制度进行修 订
撰写制度修改方案的过程
标准
制度修改方案的编纂质量



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