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客服工作交接流程及指引

观澜时代客服工作交接流程及指引
一、客服工作交接制度及规定:
1、客服人员应在记录表上记录当日未完成派工单及未处理事件,交待下一班当班人员跟进;
2、令工作协调一致,保持服务的连续性。

现金、物品的交接;
3、将重要事情、通知详细记录于工作记录表上,并与下班当班人员口头交接;
4、在记录表上记录当日未完成派工单及未处理事件,交待下一班当班人员跟进;
5、领导交办其它需办理事件。

二、客服工作交接指引与流程:
接班人员必须做到:1、提前15分钟到岗,穿好制服,佩戴好工作牌,做好接班准备;
2、详细阅读《客服中心工作记录表》,重要事项需再次进行口头交接;
3、检查工具、文件资料是否完整;
4、核对现金金额是否与记录表上一致,有无出入;
5、各类挂号信、包裹及杂志等业主重要物件进行当面交接;
6、清点遥控器、气卡数量,其它固定物品记录在记录表上进行交接,并由交接双方当面点清;
7、交接清楚后,双方在《工作交接表》上签字确认;
交班人员必须做到:1、在《客服中心交接班记录表》上详细填写当班工作情况,特别是对一些未处理事件及上级领导指示,及时与下班人员进行交接;
2、向当班人员交接《记录表》各项工作进展情况;
3、对部分重要事件除记录在《交接班记录表》上,必须口头强调交接无误后,双方签字确认;
4、由于未做交接而造成的一切损失由未交接人员负责;
5、各项确认无误后方可交班;
三、注意事项:1、按照交接班流程清楚仔细的交接班;2、交接班时务遗忘细节、重要事务,完整交接。

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