❖ Registry of Open Access Repositories (截止2008年4月 1日有1036家)
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什么是学术机构典藏(IR)?
❖ “一个采集并保存单一或多个大学团体的知识成果 的数字化存储库”
- 摘自 “The case for institutional repositories: a SPARC position paper” ， 由Raym Crow撰写.
❖ 这些资源的成功收集使开放的文档储存(OAI)得以实现, 这一 项目促进了作者的自我存档和文档共享通用标准的实施 主要成果: 用于元数据收集的开放的文档存储协议(OAIPMH)
3
社会发展趋势
“连续出版物危机” 期刊数量不断增长 + 价格上涨 + 图书馆预算缩减
= 市场失调 (自从19世纪80年代)
- </sparc/IR/ir.html>
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为什么要建立学术机构典藏?
❖ 布达佩斯开放使用项目 /openaccess/index.shtml
❖ 推荐两种策略: 1. 在开放的电子文档存储库中进行自我存档 2. 开放使用期刊
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为什么建立IR？
❖ 为了永久保存大学的学术成果
❖ 为了使大学的学术成果能够得以用免费且通用的数 字பைடு நூலகம்式来进行使用和传播
❖ 以支持国际间的开放使用的努力 如果整个社会不能广泛地、方便地获取知识，那么 知识传播的任务仅仅完成了一半
- 摘自柏林宣言
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香港科技大学的学术机构典藏
❖ 以数字格式收集、传 播和保存香港科技大 学的学术成果
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技术发展趋势
❖ 通过FTP 和网络(HTTP)分享文档越来越容易
❖ 使研究人员能够在有特定主题、基于网络的开放文档存储库 中“出版”他们的研究成果（工作论文、预印本等)，以便 于更快、更广泛的传播
❖ 由学者或机构公布文摘和全文 Social Science Research Network (SSRN) IDEAS – 经济学方面的工作论文
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双重开放使用策略
❖ BOAI-2 (“gold”): 在合适的开放使用期刊上出版文章 ❖ BOAI-1 (“green”): 或者，在一份合适的收费使用的
期刊上出版文章，同时将其自我存档
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必须满足两种条件
❖ 作者赋予所有的使用者免费的访问权限以及复制、 使用、分发、传播和展示的许可
❖ 其文章的一个完成版本至少在一个在线存储系统 中存档 - 摘自柏林宣言
18
19
您将收到一份确认电子邮件
20
访问数据
21
增强DSpace的功能
文档提交表格 CJK 检索问题 下标和上标的问题 显示的文档数量 访问数据 前20 推荐一个文档链接 教职员、科研人员链接
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2. 计划与政策
❖ 特别工作组 – 软件, 范围, 政策, 数据库结构, 问题, 行动计划
❖ 信息服务委员会 – 出版的指导方针, 出版社政策, 数 据格式, 教职员关注的问题
5
开放使用的成果 之一 开放使用期刊
❖ 经审核的或同行评审的期刊 Emerging Infectious Diseases Journal of Machine Learning Research
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更多内容，请访问开放使用期刊指南(DOAJ)
开放使用的成果之一: OAIster
➢ 在一个可检索的界面中可获得来自939 家学术机构的公开存档内容 ➢ 1500万篇文档：来自开放使用期刊的文章; 工作论文, 讨论文章和会议论 文, 学位论文 + 机构学术典藏 (包括以上全部及更多内容)
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开放使用的成果之一: 学术机构典藏(IR)
❖ 两个开放信息资源系统的出现推动了IR的发展: Eprints (U of Southampton) DSpace (MIT)
❖ 个别的IR范例 Australian National University Eprint Repository eScholarship Repository (加州大学) CalTech CODA
Assoc. of Universities and Colleges of Canada, Australian ViceChancellors Committee, etc.
➢ 成立于1997年，目的是纠正学术出版领域的市场失调
❖ “促进竞争并支持开放使用，以解决高额且不 断增加的期刊费用的问题”
❖ 使用DSpace 软件, OAI-PMH 标准, 支持 中文显示
❖ 很容易被互联网搜索 引擎和索引工具找到
➢t.hk/repository/
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IR 记录示例
点击以查 看全文
15
PDF 格式的全文
16
提交文章
输入您在校内 的用户名和密 码。
17
填写表格，点击页面 底部的“Submit” 按 纽
❖ 图书馆管理委员会 – 问题, 争议, 最终决定, 策略
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工作团队 – 学科学科馆馆员员
正确版本
与教职员 联系
为文档编 写索引 数据输入人 员
错 误 版 本
收集文档 校验文档
正确版本 版本
检查出版物 列表
确定出版社 政策
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工作团队 – 数据输入人员
核实文档并转换成 PDF 格式
最后审核
使用提交表格 输入元数据
报告提纲
1. 开放使用(open access) 和机构典藏 (Institutional Repository)
2. 计划与政策 3. 内容搜集的策略 4. 挑战及问题 5. 香港的机构典藏
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1. 开放使用与机构典藏
❖ 技术和社会发展趋势导致开放使用的兴起 ❖ 开放使用的成果 ❖ 什么是学术机构典藏？ ❖ 为什么要建立学术机构典藏？
Source ARL Statistics: Monographs and Serials Costs in ARL Libraries, 1986-2003
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开放使用之示例
➢ 学术出版和学术资源联盟(SPARC)
➢ 得到研究图书馆协会（Association of Research Libraries）的支持 ➢ 被很多不同种类的社会组织认可，如: Assoc. of American Universities,