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汽车维修企业客户回访制度

汽车维修企业客户回访制度
为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户提供优质、满意的服务,特制定客户回访制度。

1、回访工作安排专人负责,专职回访员.
2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的客户。

3、回访时限的要求:
(1)、在修理厂(服务站)做过有偿修理后3日内。

(2)、在修理厂(服务站)做过保用服务后3日内。

(3)、在修理厂(服务站)进行登记后3日内。

4、回访的内容:
(1)自我介绍(2)了解车况(3)解释说明(4)询问服务信息(5)告别客户。

5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管
领导汇报,落实责任人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。

6、回访员要将回访的情况录入微机,实现回访微机化管理。

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