哈尔滨理工大学2006年信息化工作会议
4.对外信息 对外信息
主要由各部门信息员发布到“理工在线”网站， 主要由各部门信息员发布到“理工在线”网站，指 向社会公开的、让公众了解和使用的信息。（ 。（“ 向社会公开的、让公众了解和使用的信息。（“理 工在线”是一个面向世界、面向社会、 工在线”是一个面向世界、面向社会、面向学生的 宣传教育阵地和信息发布平台， 宣传教育阵地和信息发布平台，各部门信息员要齐 心协力将该网站办成一个展示哈理工风采、提升哈 心协力将该网站办成一个展示哈理工风采、 理工形象、体现哈理工特色的社会性动态网站） 理工形象、体现哈理工特色的社会性动态网站） 8/29
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4. 各部门负责人职责： 各部门负责人职责： a.各部门要指定专人及时对信息进行录入和更 各部门要指定专人及时对信息进行录入和更 新； b.对部门所发布信息的真实性、合法性负责； 对部门所发布信息的真实性、 对部门所发布信息的真实性 合法性负责； c.当发现学校网站上有不良信息时，有责任及 当发现学校网站上有不良信息时， 当发现学校网站上有不良信息时 时向相关负责人反映。 时向相关负责人反映。
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2.学校办公室负责“校内办公”网站的审查 学校办公室负责“校内办公” 学校办公室负责 与监控。 与监控。 3.网络信息中心提供各种技术支持，及时监 网络信息中心提供各种技术支持， 网络信息中心提供各种技术支持 控和堵塞有害信息。 控和堵塞有害信息。
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大 纲
校园网信息分类 信息源组织分工 信息管理职责 信息质量的要求
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学校信息管理部门
学校信息管理部门是党委宣传统战部、 学校信息管理部门是党委宣传统战部、学校 办公室、网络信息中心。 办公室、网络信息中心。 1.党委宣传统战部负责网上信息政治把关， 党委宣传统战部负责网上信息政治把关， 党委宣传统战部负责网上信息政治把关 把握对外宣传口径，及时处理有害信息。 把握对外宣传口径，及时处理有害信息。督 促各部门及时更新相关信息， 促各部门及时更新相关信息，对有价值的信 息及时加以宣传。 息及时加以宣传。
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5. 各部门信息员职责： 各部门信息员职责： a.信息员在网络中心有关人员的协同指导下， 信息员在网络中心有关人员的协同指导下， 信息员在网络中心有关人员的协同指导下 按照规定的格式编排本部门负责的栏目并组 织上网信息。 织上网信息。 b.信息员负责信息的搜集、整理、发布、上报。 信息员负责信息的搜集、 信息员负责信息的搜集 整理、发布、上报。 每周至少发布两则反映本部门工作动态的、 每周至少发布两则反映本部门工作动态的、 新闻性强的信息。 新闻性强的信息。
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4.确保信息的时效性。各部门应将最新信息及时上 确保信息的时效性。 确保信息的时效性 及时更新，避免一些过时的信息上网。 网、及时更新，避免一些过时的信息上网。对于不 能及时更新的网上信息和栏目，应由相关部门提出， 能及时更新的网上信息和栏目，应由相关部门提出， 通知维护人员及时清除。 通知维护人员及时清除。 学校介绍和各学院、部处概况每年至少更新一次。 学校介绍和各学院、部处概况每年至少更新一次。 部门职责、机构设置、 部门职责、机构设置、办事程序等将随之变动而更 公众信息和自办栏目信息每周更新一次。 新。公众信息和自办栏目信息每周更新一次。
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10.图书馆负责提供书目信息、文献服务和相 图书馆负责提供书目信息、 图书馆负责提供书目信息 关信息的网上发布。 关信息的网上发布。 11.其它各系、部、处室和中心负责提供本部 其它各系、 其它各系 门的有关信息。 门的有关信息。
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7.学生处、团委负责提供学生工作和社团活 学生处、 学生处 动等信息内容；审查学生社团网站、 动等信息内容；审查学生社团网站、网页内 容及学生上网信息。 容及学生上网信息。 8.外事处负责提供外事工作、留学生招生工 外事处负责提供外事工作、 外事处负责提供外事工作 作等方面的信息内容。 作等方面的信息内容。 9.招生就业指导处负责提供招生信息、毕业 招生就业指导处负责提供招生信息、 招生就业指导处负责提供招生信息 就业等信息。 就业等信息。
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专题网站信息
我校举办校内外重大活动和重大事项， 我校举办校内外重大活动和重大事项，如保 持共产党员先进性教育网站、 三个代表” 持共产党员先进性教育网站、“三个代表” 网站、大学生读书网等， 网站、大学生读书网等，可由学校相关部门 共同策划，以专题或单独网站的形式出现， 共同策划，以专题或单独网站的形式出现， 以扩大影响，同时在学校首页有显著链接。 以扩大影响，同时在学校首页有显著链园网信息管理办法（试行）
哈尔滨理工大学宣传统战部 崔玉祥 2006-5-31
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为了充分用好校园网，推动我校信息化建设， 为了充分用好校园网，推动我校信息化建设， 规范校园网信息发布工作，提高工作效率， 规范校园网信息发布工作，提高工作效率， 方便教职工工作及生活， 方便教职工工作及生活，方便家长及社会各 界人士了解我校的有关情况，特制定《 界人士了解我校的有关情况，特制定《哈尔 滨理工大学校园网信息管理办法（试行） 滨理工大学校园网信息管理办法（试行）》
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大 纲
校园网信息分类 信息源组织分工 信息管理职责 信息质量的要求
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1. 整体类信息 2. 专题网站信息 3. 对内的新闻公告信息 4. 对外信息 5. 各部门包括部处、院系自己的主页信息 各部门包括部处、 6. 学校英文版网站
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4.教务处负责提供教学及教学改革建设与管 教务处负责提供教学及教学改革建设与管 理等工作的信息内容。 理等工作的信息内容。 5.科研处负责提供学院科研成果 科研计划、 5.科研处负责提供学院科研成果、科研计划、 科研处负责提供学院科研成果、 重点实验室以及科研动向和科技报道等信息 内容。 内容。 6.研究生部负责提供学科建设、硕士（博士） 研究生部负责提供学科建设、 研究生部负责提供学科建设 硕士（博士） 研究生的招生、就业及培养工作方面的信息。 研究生的招生、就业及培养工作方面的信息。
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校园网首页是对外宣传自己的窗口， 校园网首页是对外宣传自己的窗口，首页的内容直 接关系着我校对外形象和知名度。 接关系着我校对外形象和知名度。主页发布的是事 关学校全局工作，需要及时向外界报道宣传， 关学校全局工作，需要及时向外界报道宣传，对学 校具有良好影响的重要信息。（“理工在线”网站 校具有良好影响的重要信息。（“理工在线” 。（ 由宣统部管理，各部门直接发布信息， 由宣统部管理，各部门直接发布信息，网站中的部 9/29 分内容，宣统部审查后可在首页“理工新闻” 分内容，宣统部审查后可在首页“理工新闻”发 布。）
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c.为确保网站内容的时效性，信息员要及时更 为确保网站内容的时效性， 为确保网站内容的时效性 新上网信息， 新上网信息，并对每次更新的旧版本进行备 份。 d.建立信息发布日志，信息员负责纪录每次信 建立信息发布日志， 建立信息发布日志 息发布时间，做好原始资料的归档工作。 息发布时间，做好原始资料的归档工作。
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对内的新闻公告信息
主要由各部门信息员发布到“校内办公” 主要由各部门信息员发布到“校内办公”网 站上，指不宜或暂时不宜向社会公开， 站上，指不宜或暂时不宜向社会公开，只在 学校内部网页上发布的信息， 学校内部网页上发布的信息，如校内各部门 需要发布的决定、意见、通知、通报、通告、 需要发布的决定、意见、通知、通报、通告、 7/29 规定、每周安排等。 规定、每周安排等。
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各部门包括部处、 各部门包括部处、院系的网站信息
由各部门自己组织、制作维护， 由各部门自己组织、制作维护，网络信息中 心提供空间支持。 心提供空间支持。
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学校英文版网站
由校办提供材料，网络信息中心制作维护。 由校办提供材料，网络信息中心制作维护。
其他部门需发布的信息若在栏目中没有设置 由本部门申请，主管院领导同意， 的，由本部门申请，主管院领导同意，经主 管校长审批后，由网络中心负责增加和发布。 管校长审批后，由网络中心负责增加和发布。
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各栏目承办部门必须将工作落实到具体人员， 各栏目承办部门必须将工作落实到具体人员， 指派专门信息人员，并将落实情况（ 指派专门信息人员，并将落实情况（包括主 管领导、部门名称、业务联系人及电话） 管领导、部门名称、业务联系人及电话）报 信息领导小组办公室（网络信息中心）， ），以 信息领导小组办公室（网络信息中心），以 便统一协调和管理。 便统一协调和管理。
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整体类信息
主要有学校的各类主要汇总信息， 主要有学校的各类主要汇总信息，如学校简 招生、教学、科研、教师、 介、招生、教学、科研、教师、学生整体介 绍等，该类信息由有关部门提供材料， 绍等，该类信息由有关部门提供材料，由网 络信息中心负责维护。 络信息中心负责维护。