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六大异常报表


滞销二的处理流程
每月最后一天由门店ALC设置滞销二分 类的S601(分类218,24200-24203,302, 303,4110) 次月1号由ALC将列印的S601交课长进行 处理,课长处理完毕及时交回ALC 次月4号门店ALC根据S601报表检查滞销 二商品出样及盘点情况并将异常作汇总 表交店总
采购作业时间点
采购有两种回复方式:每日回复或每周 三集中回复上周二 -本周三期间所有分店 提报的真正负毛利商品, 采购输入完毕后“CTRL+F6”存盘,作业 时间为每日日结前或每周三日结前。

KEYIN面
三、KEYIN面: 1 、 KEYIN 小组根据采购每天的回复状况, 每周一定期追踪上一周所有真正负毛利明细。 2、KEYIN维护界面的修改: 如同采购界面,针对分店回复原因代码为1-日结、 3-日结MD 、4-日结复调、5-日结SM01、7状态 6、8出清变价 8-折扣销售 9-家电样机出清的 负毛利品项由系统自动屏蔽,即不再显示资料。
S809滞销明细报表







四、对非破包、坏机或虚库存之滞销1商品,课 长交代资深课员做以下处理: (一) 检查是否陈列,若未陈列立即陈列。 (二) 陈列位置不佳的,调整商品陈列位置。 (三) 商品卖相与包装不良的,进行整理改 善。 (四) 商品价格没有竞争力的,进行市调, 协调采购改价。 (五)检查课员盘点结果,虚库存及时调整。 (六)报表栏位填写规范,签写确认已完成检 查工作,将报表交课长。

S807真正负毛利品项
(四)促销前为高库存商品成本过高:上档前21 天列印S146促销商品计划报表时即应联系采购 补差价。同时课长对快报商品应注意掌握前七 后八订货,以提高毛利。 (五)日结售价降低:联系采购了解原因 (六)如不是以上原因造成的负毛利要检查(1) 是否因前期状态6/8出清后未回成原价又转为状 态“1”(2)商品前期是可比较品项又转为不 可较品项(此次全品项市调后可自动回成分店 档价格)以上问题要E-MAIL至ALC专员处解 决
产生原因
二、先付款后提货的以销代订与大宗团 购商品。 三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。 四、子母货号商品未做改包装调整。 五、搭赠未输入电脑。 六、生鲜进销不同货号时的销货货号。 七、生鲜大量扣重。

S806负库存明细报表

处理方法: 课长首先进行一次性盘点 (一)串号:课长以原因3(库存差异)做库存调 整;串号的另一商品也须同时做 库存调整。 (二)商品备注栏位:YXDD ,先付款后提货的以 销待订商品:不做调整。 (三)仓管未输入电脑:立刻通知仓管输入电脑。 (四)子母货号未改包装:课长以原因2(改包装) 做库存调整。

产生负毛利商品日结SM01 六、市调 七、状态6、8出清变价 八、折扣销售 九、家电样机出清 十、其他 平均售价=总销售金额(去税)/销量 毛利率=(售价-平均成本)/售价
S807真正负毛利品项
(一)根据S194卖场售价异动明细报表, 检查是否有恶意变价; (二)印花、快报商品售价过低:联络 采购了解原因再行处理。 (三)大宗团购、市调改价、店内促销 品项、折扣、出清原因:因事先已与采 购联系,不做处理(但需核对是否与原 有变价资料相符)。
S809滞销明细报表
滞销定义: 滞销1商品:(ID1)商品状态1、2、3、5、7, 库存不等于0,日均销量大于0,食品>20天、 百货>30天未销售之商品。 滞销2商品:(IS1)商品状态1、2、3、5、7, 库存不等于0,儿童书籍、成人书籍,大分类 302-303、24200-24203、4110>60天未销售之 商品, 218 >20天未销售之商品。
处理方法
(五)搭赠未输入电脑: 1、ALC用赠品收货/退单,以原因8厂商搭赠) 做库存调整。 2、如为供应商搞活动"买一送一",当活动结束 后可将"买一送一"的赠品拆开,经盘点后用库 存调整单以原因8(厂商搭赠)做库存调整。 (六)生鲜大量扣重及销售货号销售商品:通过 每半月生鲜盘点进行库存调整
S806负库存明细报表
S809-1服饰、鞋7天未销售明细 S809-2服饰、鞋21天未销售明细

(一) 检查陈列区域是否正确 (二)检查陈列方式是否适当(根据商品特性) (三) 检查陈列位置是否醒目 (四)对品质差的商品要及时联系采购关状态退货 (五)对流行性商品要求店内每周做市调并通过市 调了解流行趋势,及时调整排面,使这些商品能 创造业绩。
S809滞销明细报表
五、经以上处理仍为滞销商品的,建议采购改 状态。从滞销开始到改状态应在四周内完成。 六、滞销2(IS1)商品只须检查是否出样即可, 但文化用品课的滞销2(IS1)商品如有污损的 可做退货或折扣处理。 七、商品由状态"6"转状态"1",此状态"1"商品 的滞销天数不在滞销商品的滞销天数内,但已 在S809滞销商品明细报表中反应的品项不做处 理;
采购回复原因代码修改:
1- 调整进价 2-关状态 3-补差 4-实际MBCN为正 5-不补差 针对原因1、2、3采购需注明预计完成时 间 针对原因5,采购需注明不补差的理由。

特殊厂编的负毛利商品
针对特殊厂编的负毛利商品,即采 购无法处理维护的负毛利品项,各采购 需以工作联系单方式经部门督导、营运 部蒋总签核后,由 ALC 专员提供相应厂 编给资讯做系统维护(维护时间为一年), 该厂编下所有真正负毛利商品货号将不 再该界面显示。
注意要点: 课长必须经一次性盘点方可进行库调 注意不能将应建立“子母货号”的品项 做“库存差异”调整,而应该由ALC发 文给相关部门以求解决。 ALC每周五检查:检查经副理抽查品项 的50%,经副理未查项目的5%
S807真正负毛利品项
负毛利:M% + 此商品对应厂商的CS% <0, 为真正负毛利商品 备注:单品BCN的计算方法: 采购制定每个厂 编的合约规定费用率CS%) 该厂编下所有的品项都以此CS%作为BCN% S807报表上显示除生鲜外仅为真正负毛利的商 品,生鲜商品仍为负毛利 产生负毛利商品主要原因: 一、日结 二、日结LD 三、日结MD 四、日结复调
六大异常
S806负库存明细报表

负库存:库存小于0,不含原物料107\117\127\137\147 分类)及自制厂编(1015\1684\1878\1674\1827)商品
产生原因:

一、串号: (一)贴错店内码。 (二)帐管中心查询收银员无法扫描及漏 标商品时,查错货号。 (三)仓管商品条码电脑输入错误。 (四)收银员错扫商品。

S809滞销明细报表
八、因商品组合需要的滞销商品不做处理,只 需检查是否出样。 九、ALC每月第一个周二以50%比例检查经副 理抽查品项(为每月第一个周一的S809),其 余周二、周五查核所有新增品项后带(!)标 识。

S809-1服饰、鞋7天未销售明细 S809-2服饰、鞋21天未销售明细


滞销商品处理流程: 滞销商品 ↓ 确定电脑库存量正确 ↓OK NO 检查是否陈列----------->陈列 ↓YES NO 商品货架是否清洁--------->清洁 ↓YES NO 检讨陈列方式及位置-------->调整 ↓YES 不佳 检讨商品卖相与包装-------->改良或放弃 ↓YES NO 商品价格具竞争力否-------->协调采购调降价 ↓ YES ↓ 同类型商品是否太多-------->减少 ↓NO 建议改状态或出清
• 报表条件:各分店服饰课(不含649配件、659专 柜分类)、鞋课(不含626配件分类)服饰课、鞋课商 品状态1、2、3 、5、7, 商品库存大于零,7天、 21 天未销售品项。
• 列印时间:每天日结列印,另可需求列印
• 处理方法:对7天未销售的商品要检查是否出样, 对已出样商品调整陈列,对未陈列商品及时陈列并 给14天的销售机会;对21天未销售的商品除检查是 否出样外还要检讨陈列位置、品项以及价格是否合 理。
S809-1服饰、鞋7天未销售明细 S809-2服饰、鞋21天未销售明细
三、21天商品已陈列并进行过排面调整,但还 是未销售,建议下架,采购改状态,以空出排 面及时对新商品进行陈列。 四、对21天商品已陈列未进行过排面调整的, 分店应及时调整排面,至35天电脑建强制驱离 分店作相应处理。 五、课长每天将报表交ALC由ALC派人协查 (50个品项以上抽查5%,50个品项以下抽查品 项不少于5个),

S111缺货商品明细报表




缺货:商品状态1、2、3、5 ,不含图书、电脑 软件、不含原物料和包材,且为标准或称重商 品,可销小于等于1/2DMS,如果商品的库存 为0,DMS为0,且无收货日期,则不算缺货。 处理方法: (1)检查排面空洞与报表是否对应 (2)对非S111品项首先盘点,检查虚库存 (3)检查是否为坏品或不良品 (4)检查是否为好品未补货
S111缺货商品明细报表




加“ !”表示新增缺货品项 加“〉”表示缺货≥14天需下架的品项 缺货卡的放置: (1)可销售库存=0:将暂时缺货卡放在货架卡上面 (盖住货架卡)。 (2)排面上尚有少量商品(0<可销售库存≤1/2DMS) 先将暂时缺货卡放在货架卡的右面,待排面上库存 为0时,将缺货卡放到货架卡上面(盖住货架卡)。 ALC每日检查经副理已检查品项的50%,未检查品 项的5%

S810畅缺明细报表
列印时间: 需求列印 畅缺:其中食品日均销量大于3、非食品 日均销量大于1的商品称为畅销商品。。 当畅销商品的可销天数小于等于2时,称 为畅销品缺货商品。
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