国际越野赛合作协议
甲方:XXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXX
法定代表人:XXXXXXXXXXXXXXX
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXX
法定代表人:XXXX
丙方:XXXXXXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人:XX
鉴于:
(1)乙方所运营越野赛事与A赛事品牌具有良好的合作关系,甲方欲通过借助A赛事品牌的国际影响力,提升B知名度,起到良好的宣传作用,遂与乙方订立本战略合作协议。
(2)乙方是旨在为跑者提供跑步运动服务、赛事组织、赛事运营服务等一系列增值服务的公司。
(3)甲方与丙方于201X年X月16日签订《国际越野赛项目合作协议》,丙方享有独家策划、组织、运营201X 年~20XX动的权益;甲乙丙三方达成一致,丙方将上述赛事201X-20XX年的《国际越野赛项目合作协议》中的全部权益转让给乙方。甲方和丙方于201X年X月16日签订《国
际越野赛项目合作协议》,在本协议生效之日起终止,甲方与丙方互不承担违约责任。
为此,本着互惠互利、友好合作的良好愿望,在遵循自愿、公平的原则下,经友好协商,就甲乙双方共同举办以X 为承办单位、X为赛事运营与推广方的越野跑赛事事宜,达成本战略合作协议,并共同遵照执行。
一、赛事概况
1、赛事定义:越野跑。
2、举办地:XXXXXX。
3、赛事名称:XXXXX国际越野赛。201X年至20XX 年的比赛名称可以由甲方与乙方协商一致后确定。
4、主办单位:XX
5、承办单位:XXXX
6、赛事运营与推广:XXX
7、XXXXXX国际越野赛比赛举办时间:201X年X月X 日。此后的比赛举办时间(每年至少一届),由甲方与乙方协商一致后再行确定。
二、协议有效期
有效期自协议签署之日起到2XXX年X月31日止。乙方享有X国际越野跑赛事201X年~20XX年共X年的全部运营权、商业开发权和全部收益权。协议期满后,甲乙双方若未书面提出解除本协议,则默认为双方续约五年。
若协议期间乙方因战略调整等原因导致不能运营该赛事的,丙方承接本协议下乙方的权利和义务并继续承担运营,乙方无需承担任何违约责任。若丙方单方面违约,需由丙方承担相应违约责任,但在发生以下情况时,乙丙双方均不需要承担违约责任:
由于战略调整等原因,甲乙双方协商后一致同意取消赛事;乙方因战略调整等原因导致不能运营该赛事且丙方由于经营范围变动,失去赛事执行相关资质等。
三、合作方式
甲方作为赛事承办方,为赛事提供所必需的政府公共资源,并委托乙方负责该赛事及相关系列活动的运营和推广工作,具体如下:
乙方负责赛事运营和推广工作并承担因此产生的如下费用(赛事执行、赛事物料、赛事设备、赛事公关、赛事前中后期宣传推广、工作人员差旅费、嘉宾邀请的费用等),赛事实现盈利后,在权威第三方认证下,全部赛事运营权、商业开发权、赛事IP权及运营开发产生的收益权由甲乙双方共同商议分配。
如甲方需要引进第三方来举办除与X越野跑相同级别赛事之外的其他项目,如登山、骑行等项目时(不包括跑步、越野跑),在同等条件下甲方应优先选择乙方进行合作,但甲方享有最终选择该类赛事合作伙伴的权利。
四、甲方的权利和义务
1、负责赛事相关报批、备案等赛事审批工作,并在获得当地政府有关举办赛事的批准函后10日内向乙方提供。
2、负责赛事组织委员会相关机构的搭建,落实工作时间规划、工作职责及工作人员。
3、负责赛事期间的安全保卫、交通管制、秩序维护、应急处理、卫生监督、医疗救护、消防安监等赛事保障工作。
4、向当地政府安全保卫部门报批安保方案,并在其指导下加强整个比赛期间安全保卫工作。
5、组织重大协调会、沟通会的召开及工作落实情况的监督。
6、邀请相关领导参加开闭幕式、颁奖仪式等重大活动,负责其接待工作。
7、负责安排甲方邀请的参赛运动员、嘉宾及相关工作人员赛事期间的住宿、交通等。
8、甲方为赛事的宣传推广、广告投放等提供必要支持,包括但不限于提供各种必要文件(以双方确认的文件清单为准),用于支持乙方办理宣传道旗、广告发布、赛事现场搭建等各项审批手续。读者文化旅游股份有限公司将作为赛事协办方,免费提供其拥有的期刊、新媒体、酒店、旅行社等相关宣传资源,协助推广赛事品牌。
9、甲方负责赛事设计的竞赛综合协调。
10、负责招募、管理、组织志愿者。
11、如升级为国际赛事,则甲方负责邀请和接待国际组织官员、国家体育总局及相关省市领导。并有义务支持乙方,为邀请和接待国外运动员、媒体记者等提供各种必要的支持,包括但不限于协助办理出入境手续和参加赛事期间的住宿、交通等。
13、乙方在该赛事相关商业收入与甲方进行分配时,甲方有权派出相关财务人员对赛事收益进行审计。
14、甲方有权利用自身官方渠道进行该赛事相关宣传,并在官方营销活动中使用该赛事相关名称、音像资料等的权利。
五、乙方的权利和义务
1、合约期内,乙方负责赛事市场开发,每年投资不少于XXXX万(包括筹集赛事运营和推广工作所需资金和赞助所获资源)。
2、在赛事规划设计及运营推广过程中,应落实环保部门审批的环评报告相应要求,对环境实施必要的保护,包括植被、山体的保护,不得对Xxxxxxxxxx造成破坏,赛道应至少规划3条,每三年轮换一次使用,以确保植被的恢复。如果因乙方的过错造成过度破坏,经具有相关评估资质的第三方评估,乙方承担合理赔偿或恢复原貌的责任。
3、乙方在本协议赛事举办和运营过程中,应尽力体现对X的贡献,包括游客输入、购买服务、餐饮住宿、物资采