附录:管理信息系統課程敦It ――汽车配件公司业务管理信息系统目录前言..................................................................................................... .1第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景..................................................................................... .3第二节项目开发目的.......................................................................................... .3第三节可行性分析............................................................................................ .3第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析.................................................................................... .4第二节组织/业务关系图 ................................................................................ (4)第三节业务功能一览表................................................................................. .5第四节业务流程图 .............................................................................. .6第五节数据流程图............................................................................................ .7--9第六节系统数据库建模----E-R 模型分析 .............................................................. .10--11第七节第七节系统U/C矩阵分析 (12)第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分................................................................................... 12--13第二节层次化模块结构图................................................................................. 13--17第四章系统设计总结第一节项目实施中各个工作流程及时间分布 (18)第二节本人系统设计特点 (18)第三节对教学和设计作业的建议 (18)第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目开发背景随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。

第二节项目开发目的本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

第三节可行性分析现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：1．从技术上考察A.处理速度快，准确；B.通过权限的设置，数据的安全性好；C.方便查询；D.控制精度或生产能力的提高2．从经济上考察A.系统建设不需要很大的投入；B.可缩减人员编制，减少人力费用；C.人员利用率的改进；3.从各种社会因素来考察A.可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；B.可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源综上所述，本系统的开发立项是可行的。

第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析图1组织结构图第二节组织/业务关系图图2组织/业务关系图第三节业务功能一览表管管管编收 理理理制款 应 应 会 报 收付计表 款款总 明账账 细目 账图3业务功能一览表经营主管销售主管 厂I销售员业务员仓库主管 仓库采购主管 财务主管财务会计验 检 开 确 修 证 查 发 疋 改 订暂 货 顾 订 货 存单 客货 单订订单货货检管入出 索理库库 库货修改库存量 接收发货单验收货物入库发出订货单单精品文档第四节业务流程图精品文档第五节数据流程图纠正错误业务人员顾客发订单几不合格订单合格订单1.1.1验证订货单有新顾客开发货单检索记录库存配件了修改不满足订货1.1.4产生暂定订单暂定订单通知1.1.5登录新顾客数据记录应收款明细账销售历史采购人员顾客数据图5-1销售过程数据流图精品文档订货单图5-2 采购过程数据流图采购人员确定供货商1.1.3填写发货单给采购人员发货单 发货单销售部门对照暂存订单应收款明细账到货通知开出精品文档修改占 ________应付款账目二------------------ 提供依据提交库存报表提交会计报表图5-3 财务过程数据流图收据-------- 开出给顾客收据 111.1.4修改应收款明细账应收款明细账提供依据1.1.5修改会计总账厂1库存配件----- *查询库存量------1会计总账经理H提交销售分析报表T编制1.1.8编制报表编制编制精品文档第六节 系统数据库建模----E-R 模型分析图6-1 E-R 图顾客<编 帯辑^>N客户订单供销商1N配件供应1N合作购买111会计部门属于产生11管理采购部门属于产生1N应收款明细账销售部门接受NNN对应N库存配件报表经理参考1 N.N对应销售11 ； 公司属于.11 - 一记录"-杳询 N 杳1管理NNN:合作2*3n H «^—5S?2 f s £l ?^g l £s V F工?f gCuZnurw HTarwChari-善置彗cl^sf 3i 2^TS-重NC蔓三s s一cluiMNCKO INWWFQ -1NN 篡 KiaUBjrf CH >f?D mn ls-M c h r ^^af C 5乌M £>C盏孑齧鲁言3 旨EANWT3-青亘空至PFKJ N2CM年5F弱ff sf.C M^N豈ss p t戶产NunlwNCM亏E S囂+n e詈了倉总函6—2 E —函JNinihrNCiad£p mq」農 C K一 2)I =i -155 5-3I 寻峯寿县耳垂虽 一P .E7I 亡仝寻工y g slf K j 枣畫)茅mfilelsJ一'gM l屋gulpe&nMaBw&aoM f ^V Mf q 箜3耋戶c l >^f 寿 £N mi B a垂第七节系统U/C矩阵分析图7 U/C矩阵第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分, 如图8所示。

本系统只要花分为四个功能子系统：图8系统功能子系统图销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务; 库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。

第二节层次化模块结构图汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此, 我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。

基本思想是：1模块化；2、图表文字解说。

其中，HIP0图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。

层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系; IPO 图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（0思想。

销售管理 采购管理 财务管理库存管理图9-1层次化结构模块图层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。

汽车配件公司业务管理信息 系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关 系，并且，相互之间也不交叉。

同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包 含了客户管理和订货管理两个子模块。

这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格 局。

图9-2层次化订货管理模块结构图库存量管理库存查询管理会计账目管理会计报表管理采购配件管理供应商管理订货管理客户管理A.2.3发货单输入定货单的各类信息：配4. 将合格的定单信息以标准格式输岀件名称、规格、编号图10-1 订单输入IPO 图订单输入IPO 图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对 建立新的账号等功能。

图10-2 订单处理IPO 图1.利2.3.模块名称：定单处理系统 输入部分I 用权限打开数据库.组模块送入的合格的定单信息入当前各配件库存量使用单位：销售部和采购部处理描述P 1. 将定单的配件信息与配件当前存量核对2. 处理过程一岀错信息「库存量满足定单要求处理 —库存量暂缺处理_「零库存量定单处理 匚部分满足库存量处理输岀部分 O1.将合格标志送回上一级调用模式2.将核对的记录记入文件3. 完全满足定单要求输岀发货单4.暂缺配件库存量的暂存定货单文件订单处理IPO 图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比 较处理等功能。

模块名称：库存量查询系统使用单位：销售部和经理输入部分I 处理描述P图10-3 库存查询IPO 图库存查询IPO 图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量， 核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。

图9-3层次化配件采购管理模块结构图1.利 I 用权限打开数据库1.核对配件信息和原有配件库存量1.将合格标志送回上一级调用模式2.输入查询的配件编号、规格、名称尺等信核查近期销售记录情况2.将核对的记录记入文件3.读取近期销售记录4.读取原有配件库存量3.处理过程岀错信息当前零库存量配件处理当前库存量详细处理3.输岀销售库存的当前查询结果文件输岀部分 O模 块名称：暂存订单外理系统 使用单位 :采购部输 和入部分1 处理描述P输岀部分O1.利 用权限打开数据库1. 核查暂存订货单配1.将合格标志送回上一级调用模式件汇总信息2.输 入暂存订货单配件信息 1:2. 核对暂存配件和相2.将核对的记录记入文件应的 門应HI编 号、规格、名称、按配件汇总处理暂 缺数量等3.处理过程ft 应商汇总处理 3.修改供应商列表信息3.读取供应商列表信息4.输岀以供应商分类的采购订货单图10-4 暂存订单处理IPO 图暂存订单处理IPO 图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核 对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。