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文档之家› 3 第三章 管理信息系统与组织、管理和战略
3 第三章 管理信息系统与组织、管理和战略
第一节 管理信息系统与组织
二、组织的共同特征
(二)组织政治
在组织中,不同的人员具有不同的职位、专业、利益和 看法。因此,人们自然的对资源、奖金和惩罚的分配持 不同的观点。当一些人或团体试图在企业中占有优势地 位,起领导作用时,就有可能产生政治斗争。 政治阻力是组织变革的最大阻力之一。
(三)组织文化
第二节 管理信息系统与管理
三、信息资源的管理
(一)组织中的信息 信息系统的建设者必须具有相对完整的信息观。
(二)信息资源管理的基本原则
1、信息管理人文化 2、着重信息系统中的管理因素 3、合理有效地接受信息以避免信息过分数字化和结构化
目 录
第三节 信息系统与决策
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第三节 信息系统与决策
一、什么是决策
按照决策问题的结构化程度分为结构化决策问题、非结构化决策 问题和半结构化决策问题。
结构化决策性问题:比较简单、直接,有相对成熟的决策方法和决策问题可以 利用 非结构化决策问题:决策过程复杂,没有固定的决策过程和决策方法可以利用 半结构化决策问题:介于二者之间的问题,决策过程和决策方法可以利用,但 不能完全依赖固有的模型和规则
五、管理信息系统和组织之间的关系
信息系统和组织是相互影响的;一方面,信息系统必须与组织密切合作为组织提 供所需要的信息,为组织服务;另一方面,组织必须认识到新技术的好处,从新技 术上获益冰推动新技术的普及和发展。
(一)组织影响信息技术
组织通过决定由谁设计、由谁建立和由谁操作组织中的信息技术来影响信息技术 和信息系统。
(一)决策的概念
决策是为了解决现实中出现的问题,实现某个特定的目标的 一种方法和途径。通过对相关信息的充分搜集和详细分析, 提出解决问题和实现目标的各种可行方案,并依据评定准则, 选定方案并实施。
(二)决策活动三要素:决策者、决策对象和决策环境
(三)以决策者为主体的管理决策过程经历情报、设计、选 择三个阶段
组织的信息系统由三个实体构成:信息系统部门的组织单位或职能部门、 信息系统专家、信息技术基础设施。
(二)信息系统影响组织
信息系统影响组织的计算和结构。从经济理论方面,就是从微观经济理论、转换 成本理论和决策控制理论来分析信息系统对组织的影响。 还可以从行为理论方面入手来分析信息技术对组织的影响。包括三个方面:信息 技术对组织决策的影响、信息技术的作用、组织政治和组织文化与变革的冲突。
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第二节 管理信息系统与管理
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第二节 管理信息系统与管理
一、世界经济发展的特点
(一)当今世界经济发展具有的特点:
1、经济的全球化 2、现代技术的更新更快 3、市场需求的多样性和多变性 4、虚拟组织的形成和发展
(二)信息系统对企业管理的支持表现 四个方面
1、信息系统对计划职能的支持 2、信息系统对组织职能的支持 3、信息系统对领导职能的支持 4、信息系统对控制职能的支持
第二节 管理信息系统与管理
二、管理信息系统面临的挑战
(一)信息系统面临ຫໍສະໝຸດ 社会挑战1、信息系统面临提高组织的文化水平,培养新一代的工 作人员,使之适应新技术应用和企业转型的挑战。 2、科学管理水平和组织管理水平是信息系统面临有一个 社会挑战。 3、政府部门的决策、规章和制度也影响信息系统的发展。
第二节 管理信息系统与管理
第三章
管理信息系统与组织、 管理和战略
第一节 管理信息系统与组织
(一) 组织是什么
(二) 组织的共同特征
目
(三) 组织的差别
录
(四) 组织中常用的信息系统 (五) 信息系统和组织之间的关系
第二节 管理信息系统与管理
(一) 世界经济发展的特点 (二) 管理信息系统面临的挑战 (三) 信息资源的管理
第三节 信息系统与决策
(二)组织与环境
组织依赖于周围环境,组织也影响环境。环境的变化一般比组织的变化快、 对环境变化的适应能力是组织成败的关键因素。信息技术在帮助组织适应 环境的变化和在环境中谋求更好的发展具有重要的作用。
(三)组织的其他差异
1、组织因终极目标不同而使用的权力也不同; 2、每个组织拥有其特有的领导风格; 3、组织的具体任务不同所采用的技术也不同。
第一节 管理信息系统与组织
四、组织中常用的信息系统
按照信息系统提供的功能和服务组织的层次可将信息系统分为 五种: 多选题
1、事务处理系统(TPS) 2、办公自动化系统(OAS)和知识工作系统(KWS) 3、管理信息系统 4、决策支持系统和人工智能信息系统(AI) 5、经理信息系统(EIS)
第一节 管理信息系统与组织
组织文化就是关于组织生产什么产品、如何生产、为谁 生产和在哪里生产的一组基本设想。 组织文化对变革也是一种强大的阻力。
第一节 管理信息系统与组织
三、组织的差别
(一)组织的不同类型 多选题
五种结构 创业型结构 机械官僚结构 部门官僚结构 专门型官僚结构 特别任务型结构
第一节 管理信息系统与组织
三、组织的差别
随着决策支持系统与人工智能的相互结合,出现了智能化 决策支持系统,决策支持系统与计算机网络的相互结合,出 现了群体决策支持系统。
当代决策活动发展的必然趋势是定性决策朝定量与定性相 结合的决策方向发展。
目 录
第四节 管理信息系统与竞争 战略
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第四节 管理信息系统与竞争战略
一、企业信息化
企业信息化指企业未来提高企业的经济效益和企业的市场 竞争力,利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发 和广泛利用,使企业资源合理配置,并不断提高企业决策、 生产、经营、管理的效率和水平的过程。(名词解释) 企业信息化包括生产过程信息化、流通过程信息化、管理 决策信息化。 生产过程信息化分产品设计自动化、生产过程自动化和设 备智能化
(一) 什么是决策 (二) 决策的类型 (三) 决策的发展和信息系统的支持
第四节 管理信息系统与竞争战略
(一) 企业信息化 (二) 信息技术促使管理变革 (三) 企业流程再造(BPR)和持续改进(BPI) (四) 组织运用信息系统获取竞争优势
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第一节 管理信息系统与组织
一、什么是组织
组织是一个稳定的、正式的社会结构,它是从 周围环境接受资源并且对资源进行加工从而产生 出来的。
企业流程再造的内容 技术的再造、组织结构的再造、企业文化的再造、人的再造
第四节 管理信息系统与竞争战略
四、组织运用信息系统获取竞争优势
企业所面临的竞争来自同行业之间、供应商、同类产品、 顾客等方面的压力,而网络与信息系统像一把双刃剑, 它既可以加强企业的竞争能力,同时也会危及企业的 发展。
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“工欲善其事,必先利其器” 理清知识脉络,以不变应万变。
第三节 信息系统与决策
三、决策的发展和信息系统的支持
随着科学的发展及人们对事物和规律的认识的提高,决策人 借助科学手段(信息系统)获取大量的信息作出的相对全面 和系统的各种可行方案的过程。决策过程就要向科学化发展, 这是现实管理提出的要求,而计算机和近代数学的发展,为 决策过程科学化提供了实现的可能性。
(四)每个决策都需要经过四个阶段:情报采集阶段、方案 设计阶段、方案选择阶段、方案执行阶段
第三节 信息系统与决策
二、决策的类型
按照指定决策的组织层次分为战略决策、管理决策、业务决策。
战略决策:具有全局性、长期性、战略性的特点 管理决策:具有局部性、中期性、战术性的特点 业务决策:具有琐碎性、短期性、日常性的特点
二、管理信息系统面临的挑战
(二)信息系统面临的技术挑战
1、信息系统要能够跨平台运行; 2、信息系统要能够支持多种应用系统之间的数据交换; 3、信息系统要能够支持分布式应用和分布式数据库; 4、在系统的分析设计和开发过程中,信息系统需要将各个子系统、各 个子系统的各项功能高度模块化,使子系统能够自由组合和重新配置; 5、新的信息系统应支持多语种和个性化用户界面; 6、信息系统能够支持智能化的信息处理功能; 7、信息系统应具有可扩展性; 8、信息系统具有广泛性; 9、信息系统具有高可靠性和安全性。
组织又可以被认为是权力、特权、义务和责任 的集合。
第一节 管理信息系统与组织
二、组织的共同特征 (一)标准作业流程 所有组织,由于其中人员逐渐形成了一套应对所有预 期情况的精确的规则、程序和惯例,从而提高办事效率, 这套常规也叫标准作业流程。(SOP)
企业过程就是标准作业流程的集合。 公司是企业过程的集合。 现代企业所取得的效率与标准化作业流程有密切的关系。
第四节 管理信息系统与竞争战略
二、信息技术促进管理变革 简答题
由信息技术引发的管理变革包括五个方面 1、管理模式的变革 2、组织结构的变革 3、营销策略的变革 4、服务方式的变革 5、企业文化的变革
第四节 管理信息系统与竞争战略
三、企业流程再造和持续改进
企业自身改造的方式包括企业流程再造(BPR)和持续改进(BPI)。 企业流程改造是为了显著改善衡量绩效的关键指标,从根本上重新思考、彻底 改造从接受原材料到提供给客户产品的一系列业务活动的企业流程。 企业流程再造的原则: 1、以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节; 2、以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、调查和控制活动; 3、取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集; 4、以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程; 5、用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。