运营专员岗位说明书
岗位工作权限:
人事权
无
财务权
无
业务权
集团及子公司外承租房屋各类违规的考核建议权;
财务资金计划违规的考核建议权;
子公司经营计划及结果分析报告审核及违规的考核建议权;
子公司运营关键控制点审核及违规的考核建议权;
子公司间关联业务协调结果跟踪考核建议权;
招标管理各类违规的考核建议权;
其它检查督办工作的审核及考核建议权;
执行力检查工作的审核及考核建议权;
对集团物业部设备管理工作的指导和监督权;
对安全违规的考核建议权;
各类废旧物资处置协调权;
一级子公司对职能部门履职不力的投诉的调查权及处理建议权。
工作协作关系:
本部门内部协作关系
各岗位
集团内部协作关系
各部门、一级子公司
集团外部协作关系
无
任职资格:
基本要求
22-28岁、身体健康
年/月度安全工作总结;
安全整改跟踪落实;
安全违规处罚;
协助部长编制集团年度安全管理目标责任书;
持续完善集团公司安全管理制度。
职
责
五
职责表述:集团总部设备、废旧资产的监督管理
工作
任务
协助部长督促物业相关合同存档;
协助部长监督物业对设备科学管理;(设备制度完善、按时维保、事故处理及时、优化运行成本等)
协助部长督促各相关单位对废旧物资的处理。
运营专员岗位说明书
岗位名称
运营专员
所在部门
运营管理部
直接上级
部长
直接下级
无
岗位人员
2人
岗位编号
职责概述:做好运营管理各项工作,完成对一级子公司相关业务的服务和监控工作
主要职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助部长组织拟订、调整、分解集团年度经营计划和目标,并监督实施
工作
任务
协助组织制定与调整集团年度经营计划和目标;
学历要求
本科以上
专业要求
冶金、房地产、人力绩效、营销、生产或供应相关专业
工作经验
1年及以上相关行业工作经验
资格证书
无
知识要求
熟悉钢铁行业或房地产行业
掌握绩效、营销、生产或供应相关知识
能力要求
具有较强的分析解决问题能力、一定的沟通协调能力、判断与决策能力
每月25日前,向财务部上报部门预算;
每月25日前,部门办公用品申请、领取和发放,建立电脑台账;
部门办公环境管理,如:卫生及工装;
通知及准备各种部门会议,撰写会议纪要;
每月25日前,向商学院报月度部门培训计划,按时间节点组织实施;
节假日部门值班表;
部门月重点工作上报及部门员工内部考核。
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
钢铁板块库存减值风险预警;(数据来源:钢铁板块经营日报)职责源自三职责表述:制度流程
工作
任务
协助统筹总部各项标准、规章制度及流程;
对总部各项规章制度及流程的执行情况进行监督;
对一级子公司管理制度和流程的建设、执行提供指导。
职
责
四
职责表述:集团公司安全管理小组下设办公室履职
工作
任务
例行安全例会及安全检查工作;
职
责
六
职责表述:招标委员会下设办公室履职
工作
任务
组织招标管理培训及考试
负责招标委员会下设办公室行政事务;如招标文件收发及在审计监督下评标委员选择,招标例会等;
参加招标会,并负责会议记录,异常情况反映。
协助领导完成公司安排的总部实物及服务类招标采购工作;
对其他职能部门招标采购工作提供专业服务,参加招标会(或议标会)。
协助组织集团年度经营计划与目标的分解工作;
协助审核一级子公司和总部各部门年/月度经营计划的制定;
协助编制集团年/月经营结果分析报告;
汇总整理各子公司月度重点工作完成情况,并进行初步审阅后上交领导审核,将审批结果进行下发、跟踪、落实;
收集并汇总伟钢物联及轧钢公司上游厂家销售政策,异动情况及时上报领导;
职
责
七
职责表述:监督、服务一级子公司之间及一级子公司和职能部门之间关联业务和工作
工作
任务
监督、协调物联和轧钢月度代销售协议执行;
监督、协调物联和地产公司甲方直供钢材过程问题;
接受一级子公司对职能部门履职不力的投诉并协调处理。
职责八
职责表述:运营部内部行政及考核
工作
任务
收发公司重要文件及部门相关的文件并进行编码管理;
每周一组织并准备召开行情分析会,对会议内容进行提炼汇总,形成行情分析会决定,按时间和流程进行及时下发;
协助财务部做好年度预算的分解工作。
职
责
二
职责表述:风险预警及管理
工作
任务
每月5日,收集、汇总子公司及职能部门的外部租赁房屋反馈情况表,对存在问题的房屋进行督办;
各子公司超期及不良应收款的跟踪、督办;(即对财务和子公司双向监督)