督查督办应用解决方案
2 典型角色
发起者 (领导/秘书/督办者)
执行者 督办者 监察者
知会者
发起 √
√
处理 √
督办 √
√
查看 √ √ √
√
评价/考核 √
√ √ √
转发 √ √ √
各角色主要参与事项如下: 发起者:布置目标给执行者的人 执行者:接受目标,并去完成目标的人 责任者:同执行者,有多个责任者的时候,有唯一的一个主要责任者 督察者:第三方具有全程督察/催办权限的人,同时能对目标完成结果进行评价
3 应用场景
督查督办应用场景如下:
4 业务描述
业务描述
在办公自动化系统中实现办文、办事、办会等,转入督查系统,进行立项、通知、催办、 反馈、报告、归档。以及其中过程的跟踪、自动提醒、定期汇报等功能。做到交必办、 办必果、果必报。
5 业务分类
【督查督办】(1)中央、省、市,主要领导重要批示件 (2)中央、省、市,重要决策、重要部署 (3)本市政府会议议定事项 (4)编写督查类刊物 (5)督查调研
3 需求分析-安全性能需求
安全性能需求
平台应具有完善的系统安 全机制,保障网络安全、 应用安全和数据安全。 督查督办系统运行时稳定 可靠,必须保证数据的安 全与完整;确保事务的完 整;支持系统软件平台的 负载平衡,避免出现单点 故障;具有完整的操作权 限管理功能。
软件安全
网络安全
数据安全
环境安全
硬件安全
【绩效考核】 (1)市年度重点工作、主要工作目标编写、分解、考核 (2)市重点民生实事、《政府工作报告》、《为民办实
事》等文件督查考核 (3)全市目标绩效考核工作。目标制定、考核、奖惩
6 业务流程
6 催办流程
催办延期流程 催办人员 开始 催办通知 催办单
延期备案
催办部门负责人
延期审批 领导审批
否
C目录 ONTENTS
一. 概述 二. 业务分析 三. 需求分析 四. 整体解决方案 五. 详细功能设计
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一. 概述 二. 业务分析 三. 需求分析 四. 整体解决方案 五. 详细功能设计
1 用户分析
督查督办是我国政府的运行机制中重要的一环,政府机关实行 “规划、协调、监督、 服务”的政府职能,促进政府机关工作的科学化、制度化、规范化。基于政府督查督 办的重要性,致远公司开发了督查督办子系统,全面满足政府督查督办事项的需求。
用户分析如下:
序号
1 2 3 4 5 6
角色
督办人 督办部门负责人 承办部门负责人 承办人 协办人 分管领导
角色权限
督办事项的督办负责人,负责发起督办立项、督办通知等 督办部门领导,负责对督办立项、反馈结果等的审核批示 主办部门领导,负责对督办件的批示和分发 承办部门工人人员,负责督办件的办理 协办部门人员,负责督办件的协助办理 负责对督办立项、反馈结果等的审阅批示
督查督办系统与系统内部 协同办公、公文管理、会 议管理、新闻公告、日程 管理进行数据共享和协同 办公;督查督办作为独立 单元的功能存在,同时兼 顾自成体系的需求,确保 全天候服务。
与异构系统集成
督查督办系统实现统一规 范,留有标准接口,实现 与异构系统无缝集成。平 台能够灵活适应不断变化 的业务发展需要,应具有 良好的可扩展性。使用先 进设计技术,保证平台高 可用性。
承办人
上级领导
延期 是
延期申请 延期呈报单 否
是 延期结果
催办回复
结束
延期审批
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一. 概述 二. 业务分析 三. 需求分析 四. 整体解决方案 五. 详细功能设计
1 需求分析-需求清单
发起者布置给执行者的重要任务事项、具有明 确的责任者、明确的完成时限、目标允许被发 起者/督办者督办、评价/考核,允许被监察者评 价/考核的督办事项处于线下手工开展的方式。
督查督办应用解决方案
中国协同管理软件及云服务领导提供商
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一. 概述 二. 业务分析 三. 需求分析 四. 整体解决方案 五. 详细功能设计
1 背景
督查督办是国家依据相关法律、法规对中央、 省、市主要领导重要批示件、重要决策、重要 部署,地方政府会议议定事项进行督办管理。 在“依法、公开、公平、公正、高效”政府管 理理念不断深入的今天,如何采用信息技术, 进行规范、高效的事项督办,是摆在政府各级 行政领导面前一个迫切的问题。
督办人员可以对督办件进行催办,确保督办件的快 速进行。
对催办进行回复及延期反馈 经办人员可以进行督办件的处理的信息反馈,保证 信息的正常沟通。 督办部门或上层领导对延期进行批示 实现对督办、催办、延期信息的查询和统计 按事项的反馈情况及时间频率要求进行督办事项的 通报
2 需求分析-系统集成
与系统内应用对接
主要完成以下功能:
序号 1 2 3
4
5 6 7
需求名称 督办通知
立项登记 督办通知 承办及结果回 复
催办通知
催办通知 请
延期审批 查询统计
督查通报 督查通报
需求描述 建立督办事项,上报领导审核 根据领导意见,选择相应承办单位,进行任务派发 承办单位对任务进行细化再安排
各级政府及其直属单位为贯彻上级精神,保 证决策实施,狠抓工作落实,亟需督查督办 系统为其提供信息化手段。致远政务督查督 办系统可以为各级政府及其直属单位提高行 政机关执行力提供有效信息化途径。
2 政策依据
党的十八大以来,新一届中央领导集体以踏石留印、抓铁有痕的作风抓落实, 对督促检查工作提出了一系列新的要求
国家文件
1、国办函[2016]38号 2016年《政府工作报告》量化指标任务分工 2、国发〔2016〕20号 国务院关于落实《政府工作报告》重点工作部门分工的意见 3、国办发〔2014〕42号 国务院办公厅关于进一步加强政府督促检查工作的意见 4、国发明电〔2014〕1号 国务院关于对稳增长促改革调结构惠民生政策措施落实情况 开展全面督查的通知 5、国办发〔2013〕105号 国务院办公厅关于对贯彻落实“约法三章”进一步加强督促 检查的意见 6、国令第603号 公安机关督察条例 7、国办发〔2008〕120号 国务院办公厅关于进一步加强督促检查切实抓好工作落实的 意见 8、国办发〔2004〕26号 国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于2004 年纠风工作实施意见的通知