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档案鉴定销毁办法

档案鉴定销毁办法
档案鉴定和销毁工作是档案管理中极为重要的环节,是对馆藏档案进行科学性、历史性、现实性的价值鉴定,是一项严肃、细致的工作。

为使该项工作有组织、有监督地进行,依据国家档案行政管理部门制定的保管期限标准及销毁档案程序及本单位档案管理工作相关规定,制定本办法。

第一条档案价值鉴定,是指认真甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,以便更好地保护珍贵档案和重要档案,准确地剔除无价值的档案材料。

档案销毁,是指对经严格鉴定确定无保存价值的档案,进行销毁的行为。

第二条本校档案鉴定,应从国家和本校及其教职员工的利益出发,以党的方针、政策为指导思想,用全面的、历史的、发展的、效益的观点认识和评估档案的作用。

第三条档案鉴定分为初步鉴定与期满鉴定。

初步鉴定应结合档案收集整理工作同步进行,确保真正有保存价值的档案完全收集,以件为单位确定保管期限;期满鉴定应在定期保管期限已满的情况下进行。

第四条期满档案由档案馆负责提出保管过期的档案清单,会同相关业务部门组成鉴定小组进行鉴定销毁等工作。

严禁任何部门或个人自行销毁档案
第五条鉴定时,要采取直接鉴定法,逐件逐卷地审查文件具体内容,准确地判定其价值。

鉴定人员应以本单位和社会利用为出发点,以反映该档案形成者的主要职能活动为核心,以档案内容为依据,综合衡量,全面考证,判定其价值,提出存毁意见。

第六条财会档案期满鉴定三年一次,其他档案期满鉴定每五年进行一次。

第七条鉴定工作完成后,对没有保存价值或保管期限已满失去
利用价值需要销毁的档案,必须编制销毁清册和撰写销毁申请报告,由档案馆馆长和相关业务部门主管领导会签意见,报请主管校领导批准。

第八条对已批准销毁的档案,仍要继续保存一年以上,经验证确无利用价值,方可销毁。

第九条任何部门或个人不得将应销毁档案作废纸出售或用作其他用途。

销毁档案必由销毁人、监销人员负责到底,销毁完毕后在销毁清册上签字,以示负责。

第十条鉴定、销毁报批材料,销毁清册必须归档永久保存。

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