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会议安排分工表


10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外

外装 颜色
着何种 形式内

内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式(圆 桌会议 或条桌 会议)
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人

会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责

物料 保管

2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
2、
4、
3、
5、
4、
6、
5、
7、
第二次会 前会时间
工作人员 1、
2、
会期期间 工作职责
就位时间
站立位置
站立姿势
所负责的 物料品名 撤离站位
时间 物料回收
时间
第二次会前会地点
3、
4、
5、
第二次会前会主 持人
6、
7、
8、
9、
10、
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
入装客户 资料袋物
料排序
入装客户资料 袋物料名称
入装客户资料 袋物料数量
负责入装物 料人员
客户资料 袋保管人
会议所 用车辆 号码
司机 姓名
乘坐人 员
随车 物料 品名
随车 物料 数量
上车 地点
上车 时间
发车 时间
到达地 点
到达时间
放置首页 置第二层 置第三层 置第四层 置第五层 放置末位
4、
3、
5、
4、
6、
酒店洽谈负责 人
5、
7、
6、
是否摆放 样机
样机具体型号
样机数 量
样机颜 色
样机出发时 间
要求样机到位时 间
挖机 手
样机摆 放位置
样机摆放朝 向
样机 是否 需要 装饰
样机装饰物 具体说明
要求何 时装饰 完毕
样机装扮 负责人
会场洽谈 负责人
会场所在楼层
会场费 用
客户会 议桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌开会 会议开 人数 始时间
会议 结束 时间
会场布 置项目
1、
会议桌需 要摆放的 物料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责

物料 保管

2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
2、
4、
3、
会议期间 上台顺序
上台职责
1、 2、
演讲时长
演讲内容
订房
演讲内容 拟定人
演讲内 容审核

负责 人
房间单 价
房间数 量
酒店全称
房卡 发放 人 房卡 回收 人
房卡号码
房卡 发放 时间 房卡 回收 时间
入住人员
房卡发 放地点
房卡回 收地点
入房 物料 入房物 入房物料 保管 料品名 数量 人
1、
3、
酒店具体地址 2、
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