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客户信息收集与使用标准

忌口:香烟:
就餐习惯:
其他:
价值信息
就餐档次:其他:
附属客户信息
其他信息
备注:标注※符合的为必收集项目;
餐位图中所示分别是,上为主陪,下为副陪,左为主宾,右为二宾。
6.2客户信息卡:
正面:反面:
Logo
客户信息卡
单位:称呼:
注明:尺寸如名片大小
6.3
客户信息卡领取、回收登记表
房间号
客户单位称呼
领取数量
特殊纪念日
生日:结婚纪念日:
其他:
其他信息
管理信息
曾经投诉内容:
客户管理人:
回访信息:
备注:标注※符合的为必收集项目;
附属客户信息:指与收集对象的附属客户的基本信息、工作信息、生活信息、就餐信息、价值信息、及其附属客户信息等信息。
纪念日:指收集对象的生日、结婚纪念日、升迁日等等。
⑶收集方法:要求收集到的信息均为验证后的信息。
餐中观察、倾听客人谈话、主动询问、与客人交换名片、在客人相互介绍/相互递送名片时收集、电话或登门拜访时收集、与客人熟悉的人了解。
⑶客户信息卡的领取人要在《客户信息卡领取、回收登记表》上登记;
⑷见附件6.3:《客户信息卡领取、回收登记表》。
使用信息
⑴服务员在接到客户信息卡5分钟内了解卡中内容;
⑵服务员及时将信息传递给该房间点菜的人员、餐中协助服务的人员、厨房需要准备特殊菜品及调料的人员,以及其他所有提供直接或者间接提供服务的人员。
上交客户信息收集表
当餐结束后,下班前各收集人将《客户信息收集表》填写完毕后,上交订餐台。
评审客
户信息
营销经理每周至少进行两次客户信息评审,参加人由所收集客户的服务员、营养师或部长,将上交的《客户信息收集表》内容评审核实后,将有效的信息传递给订餐员。
录入客户信息卡
⑴订餐员在24小时内,将受到的评审过的有效的客户信息整理到《客户信息卡》上;
客户信息收集使用规范
1.目的:为了准确收集客户信息,更大限度的满足客户需求,针对性的满足客户个性化需求,力求客户满意最大化,实现客户忠诚,特制定本规范。
2.使用范围:所有可以直接或间接为客户提供服务的人员。
3.原则:及时、准确、保密。
4.流程图:
备注:服务人员指所有给顾客提供服务的直接或者间接岗位的人员,例如:营养师、服务员、保安、厨师、环卫等。
识别客户
每季度末营销经理对本季度客户消费情况进行分析,识别出A、B、C、D类客户及流失客户,列出名单,同时对服务人员进行培训。
发放客户信息收集表
⑴常规发放:
订餐员在订餐时识别出需要收集客户信息的客户,中午11:30之前,晚餐17:00前将客户信息收集表发放给各部门部长,各部长机发放《客户信息收集表》,当由其他人识别出时,随机到订餐台领取《客户信息收集表》;
⑶见附件6.1《客户信息收集表》。
收集客
户信息
⑴收集人:所有为客户提供直接服务的人员;
⑵收集内容:
基本信息:指该客户的单位、称呼、电话、地址、职位、车牌号等信息;
工作信息:指该客户工作中的信息,例如:单位开业周年纪念、搬迁、出差、职位升迁等;
生活信息:生活中的爱好及习惯,本人性格、习性等信息,例如:喜欢钓鱼、打牌、旅游、打高尔夫,性格比较开朗,喜欢与人交流,爱美容,喜欢别人称赞漂亮、年轻等;
就餐信息(主要指爱好及习惯):指从订餐到消费结束离开酒店中的爱好、习惯及餐位图客户称呼等,例如:喜欢的菜品、酒水、香烟,有无忌口,饮食习惯;
价值信息:指对企业所能提供的价值的客户,例如:消费档次、是否有升值空间、其所管理的事务是否会涉及到酒店的各重经营等、公司或者家是否离企业近、是否有消费能力;
点菜习惯:
就餐习惯:
停车信息:
习惯接待人:
其他:
价值信息
※就餐档次:※消费频次:
※角色: □ 经常请客 □ 经常被请 ※是否签单:□ 是 □ 否
※消费原因:□ 董事会关系 □忠诚客户 □管理层关系□其他客户推荐
□有消费卡 □自然因素
曾建议内容:
其他:
附属客户信息
家人信息:
主任、司机等信息:
朋友信息:
⑶使用信息中需要验证及收集信息;
⑷客户信息卡的使用人在当餐结束后下班前上交《客户信息卡》,并在《客户信息卡领取、回收登记表》上登记;
6.附表:
6.1
客户信息收集表
房间: 收集人: 收集日期: 月 日
信息分类
收集内容
基本信息
※单位:※称呼:※电话:姓名:
其他:
工作信息
生活信息
就餐信息
喜欢菜品:酒水:餐位图:
5.具体内容:
步 骤
具体要求
制定客户分类标准
⑴客户分类:
大客户(A类客户):季度消费排名前15名的客户及地方重要领导;
老客户(B类客户):季度消费排名16至30名的客户,以及除大客户外的季度消费频次在前15名的客户;
重要客户(C类客户):不属于大客户和老客户,但有一定消费能力的客户;
潜在客户(D类客户):有消费潜力的可开发性客户。
⑵收集对象:
A、B、C、D类客户,公检法主要领导、部队首长干部、大企业领导,当餐人均菜金(不含酒水)大于300元的客户,主要收集符合以上要求的宴请客户、被宴请客户及其附属客户。
⑶定义:
宴请客户:请客者 被宴请客户:被请对象
附属客户:指与收集对象有一定关系的客户,例如:其交际圈内的朋友、司机、家属、办公室主任等。
⑵见附件:6.2《客户信息卡》。
发放客户信息卡
⑴常规发放:
订餐员在订餐时识别出已经有客户信息的客户,中午11:30之前,晚餐17:00前将客户信息卡发放给各部门部长,各部长发放给信息使用人(主要指指台服务员);
⑵临时方法:
订餐员临时识别的客户,需要随机发放《客户信息收集表》,当由其他识别出时,随机到订餐台领取《客户信息收集表》;
领取时间
领取人
上交数量
上交时间
上交人
客 户 信 息 档 案
信息分类
档 案 内 容
基本信息
※单位:※姓名:职位:
※称呼:※订餐电话:其他电话:
工作地址:
家庭住址:
车牌号:车型号:消费卡号:
客户编码:※相貌特征:
其他:
工作信息
生活信息
性格习惯:
其他信息:
就餐信息
※喜欢菜品:酒水:
※忌口:
香烟:房间要求:
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