5在已知文件夹中,已有简介.doc文件。
按下列要求进行操作,并将结果存盘。
1.对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
操作步骤:⑴把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题1”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号”。
在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。
在“编号格式”中选择“级别”为“1”,设定第1级编号:选择“编号样式”为“1,2,3…”,“起始编号”为“1”,“编号格式”中输入“第1章”,如图1所示。
点击确定。
图1 章编号设置⑶点击“样式和格式”中的“第1章标题1”并删除“第一章”,在“第1章”和“概况间插入一个空格。
⑷依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同⑶。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例如1.1)。
操作步骤:⑴把光标定位在第1章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题2”,选择“修改”。
⑵在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号”。
在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”;选择编号格式的级别为2,在“前一级别编号中”选择“级别1”后,“编号格式”中自动出现“1”,在“1”后输入“.”“编号样式”选择为“1,2,3……”,此时“编号格式”中自动出现“1.1.”,如图2 所示,点击确定。
图2 节编号的设置⑶点击“样式和格式”中的1.1标题2,并删除“1.1”,在1.1和“的地理位置间插入一个空格。
⑷依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同⑶。
(3)新建样式,样式名为:“样式1234”;其中:①字体。
●中文字体为“楷体_GB2312”。
●西文字体为“Times New Roman”。
●字号为“小四”。
②段落。
●首行缩进2字符。
●段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。
③其余格式默认设置。
操作步骤:⑴在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。
⑵在“样式名称”框中键入样式名称“样式1234”;选择新样式的类型为断了正文;点击新建样式中的“格式”,选择“字体”,出现“字体”对话框,如图3所示。
在“字体对话框”中选择“中文字体”为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”,点击“确定”。
再在“格式”中选择“段落”,如图4所示,在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”,“度量值”为“2字符”;段前0.5行,段后0.5行,行距为“多倍行距”,设置值为“1.5倍”;其余格式默认设置,点击“确定”。
图3字体设置图4 段落设置(4)对出现“1.、2.…”处,进行自动编号,编号格式不变。
操作步骤:⑴选中正文中第一处出现段落编号的正文,单击“格式”中“段落符号和编号”,选择“编号”,选择一种与原来正文编号一样的编号,图5所示,点击“确定”。
⑵依次查找出现编号的地方,对不连续的编号用ctrl键的组合选定,并选择重新开始编号,确定完成后删除多余的符号。
图5段落符号和编号设置(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤:选择第一个正文段落,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在“样式和格式”窗口中点击“样式124”。
对文中其它需要修改的地方用格式刷完成(双击格式刷)。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”(例如第1章中第1章表,题注编号为1.2)。
图的说明在图下一行的文字,格式同标号。
图居中。
操作步骤:将光标定位在第一图下一行,单击“插入”→“引用”→“题注”,设置题注标签为“图”,如图6所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…”,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,如图7所示。
单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入说明文字“文档对象模型”,并将图注居中显示。
用同样的方法为论文中其它图片添加题注。
图6 题注设置图7 题注编号设置(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
操作步骤:选中文中的“下图”,单击“插入”→“引用”→“交叉引用”,出现交叉引用对话框,如图8所示。
在“引用类型”中选择“图”,选择所要引用的题注,在“引用容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。
逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。
图8交叉引用对话框(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
编号为“章序号”—“表在章中的序号”(例如第1章中第1表,题注编号为1.1)。
表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
表居中。
操作步骤:将光标定位在表格之上,单击“插入”→“引用”→“题注”,设置题注标签为“表”。
单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…”,勾选“包含章节号”复选项,“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,单击“确定”,按钮插入表的题注。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
操作步骤:选中文中的“下表”,单击“插入”→“引用”→“交叉引用”,在“引用类型”中选择“表”,选择所要引用的题注,在“引用容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。
逐一检查文中需要把表作交叉引用,方法类似。
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下容:(1)第1节:目录。
其中:①“目录”使用样式“标题1”,并居中。
②“目录”下为目录项。
操作步骤:⑴将光标定位在正文的最前面,单击“插入”→“分隔附”,出现“分隔附”对话框,如图9所示,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。
用同样的方法在第一节的前面在插入两节。
图9插入分节附对话框⑵将光标定位在第一节的第一行,输入“目录”,删除“第1章”,并使“目录”水平居中。
⑶单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,如图10所示。
单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。
图10索引和目录选项卡(2)第2节:图索引。
其中:①“图索引”使用样式“标题1”,并居中。
②“图索引”下为图索引项。
操作步骤:⑴将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引”,删除“第1章”,并使“图索引”水平居中。
⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,。
单击“图标目录”选项卡,,“题注标签”中选择“图”,如图11所示,单击“确定”按钮插入图索引目录。
图11 图表目录选项卡(3)第3节:表索引。
其中:①“表索引”使用样式“标题1”,并居中。
②“表索引”下为表索引项。
操作步骤:⑴将光标定位在第三节的第一行,输入“表索引”,删除“第1章”,并使“表索引”水平居中。
⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,单击“图标目录”选项卡,在“题注标签”中选择“表”,单击“确定”按钮插入表索引目录。
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。
操作步骤:将光标定位在第1章的最后,单击“插入”→“分隔附”,出现“分隔附”对话框,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。
相同的方法在文章的第2章至第4章的最后插入分节附。
4.添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,…”格式,页码连续操作步骤:⑴将光标定位在第一节,单击“视图”→“页眉页脚”,在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换”。
单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“i,ii,iii,…”,单击“确定”。
如图12所示。
⑵单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“i,ii,iii,…”,起始页码为“i”,点击“确定”,如图13所示。
⑶对第ii,iii中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中选择“续前节”。
图12 插入域对话框图13 页码格式对话框(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。
操作步骤:⑴双击正文第1章的页脚,单击“页眉页脚”工具栏中“到前一个”,删除页码,居中。
⑵单击“插入”→“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“1,2,3,…”格式,单击“确定”。
⑶单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“1,2,3,…”,起始页码为“1”,点击“确定”。
⑷单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版设”,“节的起始位置”为“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,如图14所示。
图14 页面设置对话框(3)更新目录、图索引和表索引。
操作步骤:⑴光标回到第一节目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,出现如图15所示的提示信息,单击“确定”。
图15 更新目录目录替换提示⑵光标回到第二节图目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“图”,;单击“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。
⑶光标回到第三节表目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“表”,单击“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。
5.添加正文的页眉。
使用域,在也页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。
操作步骤:⑴将光标定位在正文第1章第一页,单击“视图”→“页眉页脚”,点击“页眉页脚”工具栏中“到前一个”以取消与前一节页眉相同。
⑵单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置”,出现“页面设置”框,选择“版式”,勾选“奇偶页不同”,“节的起始位置”为“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”,单击“确定”,如图16所示。