大型建筑企业集中采购管理模式探讨
摘要大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率，相继对工程物资及设备实行集中采购，本文肯定了集中采购管理模式的推广和应用，并从集中采购推行的意义及如何构建集中采购模式进行探讨。

关键词集中采购；采购模式；管理系统
集中采购管理作为一种现代化的采购管理模式，是大型建筑企业为提升工程效率、节约采购成本而普遍采取的手段，它是现代企业加强供应链管理的一个发展方向，已成为政府和诸多大型企业采购管理的主要形式。

1 集中采购模式推行的意义
在企业生产经营管理中，采购管理占据非常重要的位置，任何企业向市场提供产品或服务，都离不开原材料或消耗品的采购。

有研究表明，采购为改善流程、提高生产率、降低企业成本提供了极大的机会，通过采购管理所降低的采购成本可以直接转换成利润，是企业增加利润的一个极有潜力的途径。

对大型建筑企业来说，物料成本所占比重较大，通常约占工程总造价的60%，所以工程物资采购供应成本直接影响到整个工程的总投资，降低采购供应成本，很大程度上能够提高工程建设施工的利润。

推行集中采购模式，将集合和统一各种采购需求，形成一个大的采购订单，通过向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购，从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制，同时通过统一采购、库存和结算控制，降低了采购成本。

2 集中采购模式构建
基于集采的相关理论，借鉴国内外集中采购成功企业的采购模式，我们认为，国内大型建筑企业应从以下方面出发构建自身集中采购模式，一是成立两级集中采购管理机构，负责政策制定、供应商选择与管理、采购谈判组织等；二是建立集中采购中心和分中心负责落实企业集中采购制度、政策和要求，并负责采购、订货、配送、结算、售后服务等具体工作的实施[1]。

2.1 集中采购供应的模式
目前，国内外工程物资集中采购供应的模式主要包括三种，第一，集中采购、分散收货、分别结算、各自使用；第二，集中采购、分散收货、集中结算、各自使用；第三，集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨。

企业应根据集中采购实施阶段，集中采购的工程物资类别、具体项目情况等选用适宜的供应模式。

集中采购由各工程局项目部提出采购申请，集中采购机构进行汇总、调整、反馈、再汇总，并根据最终结果组织集中采购。

这是集中采购模式下的强制性要
求，各单位必须执行。

采用分散收货还是集中收货是由集采中心与项目部约定的服务内容所决定的。

如果集采中心负责项目的物资收发等服务工作，集采中心将采用集中收货的供应模式，负责收货、入库，并根据项目需要情况进行出库、领用。

而对于项目部自行负责的现场物资管理，对于大宗物资，为避免反复出入库倒运带来的不必要的费用支出，一般采用生产厂直接送货至项目部的物流配送模式，但对于单个项目需求量少，无法形成批量，但通用性强，适于日常储备的物资，集采中心会进行日常储备，从集采中心库房发到项目部，但不管是直发还是库房，对于项目部都属于分散收货。

采用集中结算还是分别结算，是由采购主体和合同签订方式决定的，如果采用集中结算方式，集采中心将与供应厂商直接签订采购合同，负责资金的拨付和完成收货、入库之后的外部货款的结算处理。

这样，将能够充分发挥公司的整体资金优势和资源掌控调配能力，但在集中采购初期，由于受长期分散采购习惯、多方利益关系的、各项目部资金情况等影响，推行阻力较大，可以采用集中结算与分别结算相结合的结算方式。

其中仍以“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的供应模式为主，对于条件具备的项目部和重要物资采用“集中采购、分散收货、集中结算、各自使用”的供应模式，这样一方面可以发挥集中采购的批量优势，另一方面便于集中采购工作的逐步推行。

随着集中采购工作的推进和完善，转而采用“集中采购、分散收货、集中结算、各自使用”的供应模式，这将大大提高企业的整体效益[2]。

2.2 集中采购供应管理系统框架
集中采购供应管理系统框架由需求计划提报管理、采购管理、储备及配送管理、结算管理、监督管理五部分组成。

（1）需求计划提报管理子系统
需求计划提报管理子系统是项目部根据设计提供的物资采购建议，提出项目施工大宗工程物资需求计划，只有提高需求计划的提报质量和实效性，才能保证施工进度，减少临时用料计划，减少二次倒运费用，减少零担和不满载的运输费用。

需求计划提报分两个阶段，先是在項目开工前提出项目需求总体计划，注明需要品种大类、供货地点、使用时间等。

由项目部提报给二级集采管理机构，二级集采管理机构再提报给一级集采管理机构，再由集采中心根据项目所属区域指定集采服务区域分中心直接对接项目部，并组织采购。

第二阶段则由项目部根据施工进度，提出准确的用料计划，集采区域分中心负责组织供应厂商分批供应及结算、售后服务等相关工作[3]。

（2）采购管理子系统
采购管理子系统一般包括集中采购计划的制定、供应商的选择及采购合同签订三个方面。

制定集中采购计划从集中采购中心汇总项目部需求数量，提出物资集中采购计划开始。

集中采购中心负责汇总各工程局物资采购需求，制定采购方案，并根据实际情况进行采购方案的优化，制定并下达新的采购计划，并根据采购计划与选定的供方签订采购意向协议、下达并追踪采购订单、进行合同谈判直至最终签订合同。

选择供应商是将物资采购由规划转为实施的承接，选择产品质量高、商业信誉好的供应商也是物资采购供应成功实施的保证。

选择供方应整体遵循适用原则，综合考虑竞争性原则、本地化原则、专业化原则以及性价比最优原则。

集中采购中心根据以往的采购经历及搜集的供应商情况建立并完善供应商信息库，包括供应商的供货能力及信用等[4]。

采购合同签订一般由集中采购中心根据集中采购计划，通过供应商目录初步筛选合适的供应商，与之进行初步的谈判，商讨合作意向，具体合同签订一般又分为集中采购中心与供应商签订的采购合同以及供应商与项目部直接签订合同两种方式，第一种方式中集中采购中心将作为责任方负责合同的履行，如果是供应商与项目部直接签订合同，集中采购中心则作为采购服务方，需跟踪合同执行全过程，并受项目部委托负责相关签收单据的审核、提交等。

（3）储备及配送管理子系统
按照物资交易的主体来分，物资储备及配送的模式可分供方直接配送和买方储备及配送两种模式，在实际操作中采用哪种模式，根据两种模式各自的特点和项目部的实际情况进行。

（4）结算管理子系统
资金的统一调度和集中使用是进行集中采购的先决条件，为了充分发挥资金的使用效益，保证集中采购对资金的需求，必须强化资金的集中统一管理，构建内部资金结算平台，统一调度使用资金，使资金流转顺畅。

因此，构建好“采供、支付相互分离”、“内部制衡”的集中采购资金结算管理系统，才能保证集中采购的顺畅持久。

（5）监督管理子系统
工程物资采购是腐败现象的重灾区，为此必须强化监管工作。

在此过程中，企业需建立由物资、设计、计划、工程管理、安全质量监督、财务、法规和纪检监察等部门组成的集中采购监察办公室，建立和完善多层次、全方位的监督管理体系，不仅是两级集中采购管理机构度对集采中心、项目部行为的监督检查，而且要建立集采中心、工程局、项目部等各利益主体之间的监管[5]。

3 结论
物资集中采购同其他事物一样具有一定的局限性，实行物资集中采购需要具备一定的环境和条件，需要克服诸多困难、解决诸多矛盾，集中采购管理模式是当前许多大型建筑企业集团有意推进的一种经营模式，如何进一步改善及优化这种模式还值得我们进一步去研究和探索。

参考文献
[1] 张宏.企业集团集中采购管理研究[M].杭州：浙江大学出版社，2015：30.
[2] 张玮.浅谈大型建筑企业物资集中采购管理[J].商情，2015，（1）：326-326.
[3] 叶隼.神华集团集中采购管控模式探讨[J].企业研究，2011，（12）：141-142.
[4] 张浩.采购管理与库存控制[M].北京：北京大学出版社，2010：33-36.
[5] 王槐林，刘昌华.采购管理与库存控制[M].北京：中国财富出版社，2013：79-88.。