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公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。

2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。

2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。

(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。

×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。

为了×××(表彰目的),根据×××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等×××称号)。

希望××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

附件:表彰名单(印章)××××年×月×日003.处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××(主送单位):最近,×(违规违纪事实)。

×(造成的危害和产生的不良影响)。

根据×××(处分依据),为了××(目的主旨),经研究,决定给予×(受处理的人或单位)×(处分决定)的处分。

(印章)××××年×月×日(二)通知004.指示性通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,×××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

×××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据×××(依据),为了×××(目的主旨),经研究,决定××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××。

二、××××。

三、××××。

……(通知的具体内容)×××(提出希望和要求)。

(印章)××××年×月×日005.周知性通知关于启用××××印章的通知××××(主送单位):根据×(依据),成立×(机构名称或机构更名)。

从××起(起始时间)启用×印章(机构更名时,需注明原×印章同时废止)。

附件:印模式样(印章)××××年×月×日关于成立××××(机构)的通知××××(主送单位):为了×××(目的),根据××(依据),决定成立×(机构),负责××××工作。

现将有关事项通知如下:一、××××(机构)的人员组成××××××。

二、××××(机构)的主要职责(一)××××××(二)××××××。

……三、×××(机构)下设办公室,主要负责××工作。

×××(其他需要说明的事项)。

(印章)××××年×月×日006.任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××(主送单位):经××研究,决定:任命×××为×××;任命×××为×××;免去×××的×××(职务)。

(印章)××××年×月×日007.印发、转发性通知关于印发《×××规定》的通知××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),我们制定了《×规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题,请及时反馈×。

(印章)××××年×月×日关于转发×××的通知××××(主送单位):为了×××(目的),现将×××(上级单位或有关业务主管部门)《×××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

×××(具体贯彻意见)。

(印章)××××年×月×日008.会议通知通知××××(主送单位):定于×月×日×时,由××主持,在××(地点)召开××××××会议。

会议主要内容(议题)是××请×××参加。

请于×月×日前将参会人员名单(车号)报×(凭会议通知进大门)。

联系人:×××电话:×××、×××(传真)(印章)××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××(主送单位):为了×××(目的),根据××(依据),××(主办单位)决定于×年×月×日在×(地点)召开××会议。

现将有关事项通知如下:一、会议内容:××××××。

二、参会人员:××××××。

三、会议时间、地点:××××××。

四、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到××报到,××(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于×年×月×日前传真至×(会议主办或承办单位)。

(三)×××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

(四)联系人及电话:×××××××。

附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执(印章)××××年×月×日注:参会人员回执的参考式样:会议回执单位(盖章)(三)通报009.表彰通报××××(发文单位)关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报××××(主送单位):××(表彰奖励对象的先进事迹)。

×(产生的积极影响和表现出的精神)。

为了×(目的),根据×(依据),经×研究,决定对×××等予以通报表彰。

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