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公文格式
公文格式
公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。

公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。

按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定，公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。

各部分的组成要素分别是：
1.眉首部分也称文头、版头，由公文首页红色间隔线以上的各要素组成，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

（1）份数序号。

指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。

主要用于内容机密的文件，编号是便于文件统计、登记、保密和回收。

（2）秘密等级和保密期限。

指公文内容涉及党和国家机密程度的级别，分为绝密、机密、秘密3种密级。

用3号黑体字标识在版头右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（3）紧急程度。

指对公文送达和办理的时间要求，分为“特急”、“急件”2种，其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。

用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。

（4）发文机关标识。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成，一般套红色印制，即俗称的“红头文件”.联合行文时，发文机关并排，主办机关排在前，“文件”二字排在右侧。

（6）签发人。

上报文需标识签发人姓名，用3号仿宋体字，平行排列于发文字号右侧。

2.主体部分又称行文部分，是公文的关键部分，包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。

“发文机关”要写全称或规范化简称，如文件首页具有制发机关的标识，标题可省略机关名称。

“事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容，一般用介词“关于”引出事由。

“文种”是公文种类，用以揭示公文的性质和制发目的。

正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。

（2）主送机关。

也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。

应使用全称或规范化简称、统称，与标题相隔1行，左起顶格书写。

上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有多个主送机关，按其级别或惯例依次排列。

公布性公文，如公告、通告等，没有特指的主送机关，则不写。