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呼叫中心办公室管理制度

呼叫中心现场管理制度
一、办公环境
1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、茶水间、个人桌面的整洁、地面清洁等)
2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。

上班时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。

下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。

3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中;
4、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。

5、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。

二、日常礼仪
上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。

1、仪表:
女性:
头发:洁净、整齐;(不准披头散发)
着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服;
上班不得浓妆艳抹、不涂鲜艳的指甲油;
男性:
头发:前额头发不盖住眉毛,后部不盖住领子,侧面则不盖住耳朵,头发要整齐干净,无异味;
不留胡子、蓄长发、戴墨镜、打耳钉;
着装:着装需大方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服,精神饱满、举止得体;
2、仪态:
目光:目光柔和,面对前方;
表情:面带微笑;
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。

不倚靠、不下趴,不上仰;
手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;
语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”;
3、工作礼仪
与客户进行交流时:
面带微笑,使用标准问候语;注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。

声音明快,态度耐心亲切;吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。

决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。

通话禁忌:
(1)通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

(2)尽量不让客户听见通话外其他声音。

(3)如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。

(4)在通话中不要对客户进行评价。

(5)不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。

(6)咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。

客户等候时:
使用标准用语;当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。

(谢谢您的耐心等待)结束通话时:
(1)重复重要的信息
(2)问客户,你还能为他做些什么。

(3)感谢客户来电。

(4)在肯定的语气中结束通话。

(5)即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。

(6)心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申请示忙调整心态。

三、工作状态
1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情;
2、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序;
3、座席区内严禁上外网;
4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为;
5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中;
6、不用热线电话与私沟通;
7、未经允许不得擅自离岗;
8、工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位)、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

9、离开工作台15分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器,
10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。

确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装
11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。

xx供应合同书
甲方:
乙方:xx哑xx绿星xx
经甲乙双方协商同意,(以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:
一、xx数量:
二、苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。

三、xx价格:每株计人民币
四、该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。

合计人民币()
五、付款方式:任务完成后,10日内一次付清。

六、有关事项:
1、土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。

2、包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm 以下。

绳杆高度40cm,缠冠高度2米。

3、所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。

4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。

(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。

5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。

六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。

七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效二0一0年十二月。

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