起草合同的注意事项
1,第一段列明双方的名称,身份信息,地址,注册地
2,为便于阅读,确定合同双方的别称(简称)
3,使用法定术语作为双方的别称要小心,除非一方当事人在法定事就是承包人,否则不要将承包人作为别称
4,书写引述语,引述语是指那些放在合同前面“鉴于”条款,书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要坚、订合同等。为避免将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实准确的。
5,按逻辑顺序出合同段落的标题词,标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同:引述语、聘用、职期赔偿等,6,撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方同意做什么,不同意做什么。
7,随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。
8,除非是为了更清晰地说明问题,否则不要再合同中重复陈述某个内容。
撰写时的注意事项
1.标题上注明合同两个字,不要忽略。
2.尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。
3.用主动语态而不用被动语态。例如:主动-卖方将此物卖给买方;被动-此物将被卖给买方。
4.当一组名词前面有一个修饰语时,一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个,不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话,为避免模凌两可,最好写“活动着的白蚁和活动着的有机体”
5.不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别称。
6.使用‘本文’或‘在这里’时要小心,为避免含糊不清,使用‘本文’最好申明一下‘本文’时指整个合同,还是指其所在的某一段落,
7.写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10(拾)。这将少些不经意的
错误。
8.如果想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的项。
9.不要创造词语,合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思。