合同签订、执行管理规定

地产公司各项目部、集团招标部：

为规范合同签订、执行过程中的管理，特制定本规定，各相关部门遵照执行。

1、在合同签订、谈判、沟通过程中，必须有全程录音，并签署备忘录。

录音、备忘录于形成的第二日上报公司存档，合同签订责任部门自存一份。如在合同签订、谈判、沟通过程中没有进行全程录音、未签署备忘录或未及时上报公司存档，合同签订责任人、部门经理按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行；

2、在合同签订、谈判、沟通、执行过程中，各部门必须严格按照公司标

准及规定执行，严禁私下承诺。出现特殊情况有改动的，必须上报领导（紧急情况可以通过电话、短信向领导请示，后补纸件），领导批示后方可执行。如发现在合同签订、谈判、沟通、执行过程中有私下承诺的，责任人开除处理，部门经理按《福佳文化》12.5.50款承担领导责任。

3、合同执行过程中，如出现问题，合同执行部门与其现场授权项目经理

（负责人）商谈解决不了的问题，必须由合同执行部门经理约其企业法人（老板）进行洽谈。洽谈前，由合同执行部门经理牵头，组织相关部门责任人当日形成谈判方案（方案包括：我司参加谈判人员名单、问题分析及统一说词、责任分工、时间安排、拟需确认的书面函件），报批后与合同方进行洽谈，洽谈时我司必须保证2人以上，并有洽谈录音。洽谈完毕后当日，将洽谈完的结果、解决意见、洽谈录音（备

忘录）上报公司。否则责任人按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行；重大谈判，由分公司总经理或主管副总参加。

4、施工现场上报文件时，如有合同约定，必须后附对应的合同，将所有

问题一次性报全、列清，如有原批示，则必须后附原批示，并做出对比表，明确拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》12.5.50款执行；

5、各项目部在上报日报时，必须后附上一次的领导批示意见，目前解决

进展情况，出现的问题及拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》

12.5.50款执行；

本规定自下发之日起开始执行。同时，地产公司行政人事部2008年12月2日下发的《合同签订、执行管理规定》作废。

地产公司行政人事部

2008年12月17日